Personal Assistant

vor 1 Tag


Berlin, Berlin, Deutschland LOCUMPRO GmbH Vollzeit
Join Our Team as a Personal Assistant (m/w/d) for Contract Management

LOCUMPRO GmbH is a leading provider of locum services for medical professionals. We are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant (m/w/d) to join our team in Berlin Steglitz.

Key Responsibilities:
  • Administration of locum staff, including contract preparation and management
  • Reconciliation and management of invoices
  • Preparation of payroll and submission of claims to the German Social Insurance Agency (DRV)
  • Maintenance of personnel files and records
Requirements:
  • Completed education in a commercial field, preferably with experience in personnel administration
  • Excellent communication and organizational skills
  • Ability to work independently and as part of a team
  • Flexibility in working hours, including occasional evening and weekend work
What We Offer:
  • A dynamic and supportive work environment
  • Opportunities for professional growth and development
  • A competitive salary and benefits package
  • A chance to work with a leading provider of locum services in the healthcare industry

We are an equal opportunities employer and welcome applications from all qualified candidates. Please submit your application, including your salary expectations and availability, to [insert link] with the subject line "Job-ID 10468: Personal Assistant (m/w/d) LOCUMPRO GmbH".


  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland NextPharma Vollzeit

    {"h2": "Join our team as a Personal AssistantAt NextPharma, we are looking for a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our team in Berlin.As a Personal Assistant, you will be responsible for managing employee data, processing time sheets, and providing administrative support to our HR team.If you are a motivated and flexible...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland NextPharma Vollzeit

    {"h2": "Join our team as a Personal AssistantAt NextPharma, we are looking for a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our team in Berlin.As a Personal Assistant, you will be responsible for managing employee data, processing time sheets, and providing administrative support to our HR team.If you are a motivated and flexible...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Deine Aufgaben"} Als Personal Assistant bist du für die administrative Personalbetreuung von Eintritt bis Austritt zuständig Deine Aufgaben umfassen die Pflege der Personalstammdaten und die Bearbeitung von Anträgen für Urlaub, Gleitzeit und Krankheit Du unterstützt die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung und bist der Ansprechpartner für...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Deine Aufgaben"} Als Personal Assistant bist du für die administrative Personalbetreuung von Eintritt bis Austritt zuständig Deine Aufgaben umfassen die Pflege der Personalstammdaten und die Bearbeitung von Anträgen für Urlaub, Gleitzeit und Krankheit Du unterstützt die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung und bist der Ansprechpartner für...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland DewiBack Vollzeit

    DewiBack Handels GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant für unser Team in Berlin.Ihre AufgabenDie Durchführung von Recruiting-Prozessen, von der Stellenausschreibung bis zur EinstellungDie Erstellung von Arbeitsverträgen, die Anlage und Führung der Personalakten, sowie die Ein- und AustrittsformalitätenDie Dateneingabe,...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland DewiBack Vollzeit

    DewiBack Handels GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant für unser Team in Berlin.Ihre AufgabenDie Durchführung von Recruiting-Prozessen, von der Stellenausschreibung bis zur EinstellungDie Erstellung von Arbeitsverträgen, die Anlage und Führung der Personalakten, sowie die Ein- und AustrittsformalitätenDie Dateneingabe,...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland DewiBack Vollzeit

    DewiBack Handels GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant für unser Team in Berlin.Ihre AufgabenDie Durchführung von Recruiting-Prozessen, von der Stellenausschreibung bis zur EinstellungDie Erstellung von Arbeitsverträgen, die Anlage und Führung der Personalakten, einschließlich Bescheinigungswesen und Ein- und...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland DewiBack Vollzeit

    DewiBack Handels GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant für unser Team in Berlin.Ihre AufgabenDie Durchführung von Recruiting-Prozessen, von der Stellenausschreibung bis zur EinstellungDie Erstellung von Arbeitsverträgen, die Anlage und Führung der Personalakten, einschließlich Bescheinigungswesen und Ein- und...

  • Personal Assistant

    vor 21 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland pluss Holding GmbH Vollzeit

    {"title": "Personal Assistant (m/w/d)", "description": "Job DescriptionLOCUM is a leading provider of locum physicians in Germany, specializing in gynecology and pediatrics. We are looking for a highly organized and detail-oriented Personal Assistant (m/w/d) to join our team in Berlin Steglitz.Key Responsibilities:Administration of locum physicians,...

  • Personal Assistant

    vor 22 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland pluss Holding GmbH Vollzeit

    {"title": "Personal Assistant (m/w/d)", "description": "Job DescriptionLOCUM is a leading provider of locum physicians in Germany, specializing in gynecology and pediatrics. We are looking for a highly organized and detail-oriented Personal Assistant (m/w/d) to join our team in Berlin Steglitz.Key Responsibilities:Administration of locum physicians,...

  • Personal Assistant

    vor 22 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland DewiBack Vollzeit

    DewiBack Handels GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant, der sich in die Welt der Recruiting und Personaladministration einbringen möchte.Ihre AufgabenDie Durchführung von Recruiting-Prozessen, von der Stellenausschreibung bis zur EinstellungDie Erstellung von Arbeitsverträgen, Anlage und Führung der Personalakten inkl....

  • Personal Assistant

    vor 20 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland DewiBack Vollzeit

    DewiBack Handels GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant, der sich in die Welt der Recruiting und Personaladministration einbringen möchte.Ihre AufgabenDie Durchführung von Recruiting-Prozessen, von der Stellenausschreibung bis zur EinstellungDie Erstellung von Arbeitsverträgen, Anlage und Führung der Personalakten inkl....


  • Berlin, Berlin, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    Über Gleiss LutzGleiss Lutz ist eine der international führenden Anwaltssozietäten mit 9 Standorten und interdisziplinären Teams. Unsere Mission ist es, der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen.Unsere StärkenInternationale ExpertiseInterdisziplinäre TeamsStrategische ProjekteDeine RolleAls Partnerassistenz / Personal Assistant / Executive Assistant...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    Über Gleiss LutzGleiss Lutz ist eine der international führenden Anwaltssozietäten mit 9 Standorten und interdisziplinären Teams. Unsere Mission ist es, der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen.Unsere StärkenInternationale ExpertiseInterdisziplinäre TeamsStrategische ProjekteDeine RolleAls Partnerassistenz / Personal Assistant / Executive Assistant...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Creative City Berlin Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Personal Assistant to join our team at Creative City Berlin. As a key member of our film production team, you will provide administrative support to our film director and collaborate closely with creative teams to ensure the successful execution of film projects.Key ResponsibilitiesProvide...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    Über Gleiss LutzGleiss Lutz ist eine der international führenden Anwaltssozietäten mit 9 Standorten und interdisziplinären Teams. Unsere Mission ist es, der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen.Unsere StärkenInternationale ExpertiseInterdisziplinäre TeamsStrategische ProjekteDeine RolleAls Partnerassistenz / Personal Assistant / Executive Assistant...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    Über Gleiss LutzGleiss Lutz ist eine der international führenden Anwaltssozietäten mit 9 Standorten und interdisziplinären Teams. Unsere Mission ist es, der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen.Unsere StärkenInternationale ExpertiseInterdisziplinäre TeamsStrategische ProjekteDeine RolleAls Partnerassistenz / Personal Assistant / Executive Assistant...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    ÜberblickPusch Wahlig Workplace Law ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland mit sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln. Wir suchen eine/n Werkstudent:in Personal Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) zur Verstärkung des Assistenzteams unseres Managing Partners Dr. Tobias Pusch, LL.M....


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten Vollzeit

    ÜberblickPusch Wahlig Workplace Law ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland mit sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln. Wir suchen eine/n Werkstudent:in Personal Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) zur Verstärkung des Assistenzteams unseres Managing Partners Dr. Tobias Pusch, LL.M....

  • Personal Assistant

    vor 1 Tag


    Berlin, Berlin, Deutschland NextPharma Vollzeit

    {"h2": "Unsere Herausforderung: Human Resources Assistant"} Wir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten im Bereich Human Resources, der sich für die Herausforderung begeistern kann, unsere Teams zu unterstützen und unsere Prozesse zu optimieren. Deine Aufgaben: Erfassung von Arbeitszeiten in der Zeitwirtschaft (Systeme ZEUS und SAP)...