Verwaltungsfachkraft für Fördermittel und Personalangelegenheiten

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland Kompaxx e.V. Jugendhilfe Vollzeit

Über uns: Wir sind ein etablierter Träger der Jugendhilfe, bekannt als Kompaxx e.V., mit Sitz in Berlin-Spandau. Unsere offene und kooperative Unternehmenskultur fördert eigenverantwortliches Handeln in einem interkulturellen Team und einem kollegialen Arbeitsumfeld.


Wir suchen: Eine/n engagierte/n Finanz- und Personal-Sachbearbeiter/in für eine spannende und herausfordernde Rolle in der Projekt- und Personalverwaltung. In einem motivierten Team übernimmst Du die Verantwortung für die Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln für mehrere Projekte im Bereich Jugend-, Familien- und Gesundheitsförderung.

  • Du erstellst Stellen- und Finanzierungspläne sowie Verwendungsnachweise gemäß den Richtlinien der Fördermittel. Dabei achtest Du auf die Einhaltung von Fristen, behältst das Controlling im Blick und stehst im engen Austausch mit unseren externen Fördergebern.
  • Langfristig wirst Du zusätzlich zur Projektmittelverwaltung auch die Eingruppierung und Entgeltabrechnung von etwa 100 Mitarbeitenden übernehmen. Du bist verantwortlich für die Erstellung von Gehaltsabrechnungen mit dem Programm "Lexware Lohn und Gehalt" und fungierst als Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden und andere Institutionen.

Dein Profil: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte/r, Personalfachkaufmann/-frau oder Bankkaufmann/-frau, oder einen vergleichbaren Abschluss.

  • Du hast Erfahrung in der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln.
  • Du verfügst über Kenntnisse im Eingruppierungsrecht und in der Personalsachbearbeitung.
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
  • Du bist bereit, Dich in Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie Arbeits- und Sozialversicherungsrecht weiterzubilden.

Wir bieten: Eine sichere Anstellung mit einem flexiblen Arbeitsvertrag in Teilzeit oder Vollzeit zu fairen Konditionen:

  • Eine angemessene Vergütung, orientiert an der Entgelttabelle des Landes Berlin, basierend auf einer internen Betriebsvereinbarung.
  • 30 Tage Jahresurlaub, einen Fahrgeldzuschuss, die Möglichkeit zur Nutzung eines BVG-Firmentickets und in der Regel eine freiwillige Jahressonderzahlung.
  • Eine umfassende Einarbeitung durch die aktuellen Stelleninhaber/innen.
  • Ein kollegiales Arbeitsklima.
  • Eine moderne Ausstattung am Arbeitsplatz.


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    MANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN. Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus gestalten? Werden Sie Teil eines engagierten Teams und übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben.Über den Arbeitgeber: Der Rechnungshof von Berlin ist einer der größten Arbeitgeber in der Region und bietet vielseitige sowie zukunftssichere berufliche...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Kompaxx e.V. Jugendhilfe Vollzeit

    Über uns: Wir sind ein anerkannter Träger der Jugendhilfe, Kompaxx e.V., mit Sitz in Berlin-Spandau. Unsere Unternehmenskultur fördert Vertrauen und Zusammenarbeit und bietet viel Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem interkulturellen Team.Wir suchen eine/n engagierte/n Finanz- und Personal-Sachbearbeiter/in für eine abwechslungsreiche und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist verantwortlich für die Durchführung von Bauprojekten im Auftrag des Bundes, sowohl national als auch international. Es betreut eine Vielzahl von anspruchsvollen Bauvorhaben, die sowohl gestalterische als auch technische Herausforderungen mit sich bringen und hohe Standards in Bezug auf Baukultur und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Über das Unternehmen:Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist verantwortlich für die Durchführung von Bauprojekten für den Bund in Deutschland und im Ausland. Es ist spezialisiert auf die Planung und Realisierung von anspruchsvollen Bauvorhaben, die sowohl gestalterische als auch technische Herausforderungen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Stellenausschreibung: Personalreferent/in (m/w/d)Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht eine/n Rechtsexperte/n für Personalangelegenheiten als Personalreferent/in für das Referat Z1A.Aufgaben und VerantwortlichkeitenRechtliche Prüfung und Beratung in arbeitsrechtlichen, beamtenrechtlichen, tarifrechtlichen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. (EWDE) Vollzeit

    Wir suchen im Vorstandsbereich Sozialpolitik der Diakonie Deutschland, Zentrum Flucht und Migration, für das Bundesprogramm MBE (Migrationsberatung für erwachsene Zuwanderer) eine*n Sachbearbeiter*in Fördermittel (100%) Vakanz 1171, befristet bis 31. August 2026 Das Evangelische Werk für Diakonie und Entwicklung e. V. (EWDE) ist ein führender Anbieter...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. (EWDE) Vollzeit

    Wir suchen im Vorstandsbereich Sozialpolitik der Diakonie Deutschland, Zentrum Flucht und Migration, für das Bundesprogramm MBE (Migrationsberatung für erwachsene Zuwanderer) eine*n Sachbearbeiter*in Fördermittel (100%) Vakanz 1171, befristet bis 31. August 2026 Das Evangelische Werk für Diakonie und Entwicklung e. V. (EWDE) ist ein führender Anbieter...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Vorstandsbereich Sozialpolitik der Evangelischen Kirche in Deutschland, Zentrum Flucht und Migration, für das Bundesprogramm MBE (Migrationsberatung für erwachsene Zuwanderer) eine*n Sachbearbeiter*in für Fördermittel und Projektgestaltung (100%) Vakanz 1171, befristet bis 31. August 2026Beratung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Vorstandsbereich Sozialpolitik der Evangelischen Kirche in Deutschland, Zentrum Flucht und Migration, für das Bundesprogramm MBE (Migrationsberatung für erwachsene Zuwanderer) eine*n Sachbearbeiter*in für Fördermittel und Projektgestaltung (100%) Vakanz 1171, befristet bis 31. August 2026Beratung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschreibung der PositionDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht eine erfahrene Rechtsexpertin für Personalangelegenheiten, um in unserem Referat Z1A – Personalbetreuung zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenRechtliche Prüfung von arbeitsrechtlichen, beamtenrechtlichen, tarifrechtlichen und personalvertretungsrechtlichen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschreibung der PositionDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht eine erfahrene Rechtsexpertin für Personalangelegenheiten, um in unserem Referat Z1A – Personalbetreuung zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenRechtliche Prüfung von arbeitsrechtlichen, beamtenrechtlichen, tarifrechtlichen und personalvertretungsrechtlichen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Sachbearbeiterin Fördermittel, die sich auf die finanzielle Unterstützung von Migrationsberatung spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Bundesprogramms MBE (Migrationsberatung für erwachsene Zuwanderer) und wird von der Diakonie Deutschland, Zentrum Flucht und Migration, durchgeführt.Aufgaben und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Sachbearbeiterin Fördermittel, die sich auf die finanzielle Unterstützung von Migrationsberatung spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Bundesprogramms MBE (Migrationsberatung für erwachsene Zuwanderer) und wird von der Diakonie Deutschland, Zentrum Flucht und Migration, durchgeführt.Aufgaben und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH Vollzeit

    Manager (m/w/d) für Fördermittel | Finanzierung im InnovationssektorTeilzeitstelle mit 20 Stunden pro WocheDie Anstellung ist zunächst befristetDie Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH agiert als Dienstleister im Bereich Wirtschaftsförderung und unterstützt Unternehmen sowie Investoren in ihrer Entwicklung. Unser Ziel ist es, Wachstum und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH Vollzeit

    Manager (m/w/d) für Fördermittel | Finanzierung im InnovationsbereichTeilzeitstelle mit 20 Stunden pro WocheDie Anstellung ist vorerst befristetDie Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH agiert als Dienstleister für Wachstum und Innovation in Berlin. Unser Ziel ist es, Unternehmen und Investoren bei ihrem Vorhaben in Berlin zu unterstützen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. (EWDE) Vollzeit

    Wir suchen eine*n Fachkraft für Migrationsberatung, die sich auf die Fördermittelverwaltung spezialisiert hat. Sachbearbeiter*in Fördermittel (100%) Die Stelle ist Teil des Bundesprogramms MBE (Migrationsberatung für erwachsene Zuwanderer) im Vorstandsbereich Sozialpolitik der Diakonie Deutschland, Zentrum Flucht und Migration. Die Diakonie Deutschland...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. (EWDE) Vollzeit

    Wir suchen eine*n Fachkraft für Migrationsberatung, die sich auf die Fördermittelverwaltung spezialisiert hat. Sachbearbeiter*in Fördermittel (100%) Die Stelle ist Teil des Bundesprogramms MBE (Migrationsberatung für erwachsene Zuwanderer) im Vorstandsbereich Sozialpolitik der Diakonie Deutschland, Zentrum Flucht und Migration. Die Diakonie Deutschland...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH Vollzeit

    Position: Verwaltungsfachkraft für internationale KooperationenDie Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH sucht engagierte Mitarbeiter*innen im Bereich Office Management. In dieser Rolle gestalten Sie aktiv die Zukunft der internationalen Museumszusammenarbeit.Aufgaben:Unterstützung in der Verwaltung und Koordination von ProjektenMitwirkung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht eine/n Volljurist/in als Personalreferent/in für das Referat Z1A – Personalbetreuung.Die Abteilung Zentrale Dienste ist für die klassischen Aufgaben einer Verwaltung zuständig, darunter Personal und Haushalt, Planungs- und Organisationsaufgaben, den inneren Dienst, das...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht eine/n Volljurist/in als Personalreferent/in für das Referat Z1A – Personalbetreuung.Die Abteilung Zentrale Dienste ist für die klassischen Aufgaben einer Verwaltung zuständig, darunter Personal und Haushalt, Planungs- und Organisationsaufgaben, den inneren Dienst, das...