Mitarbeiter Büromanagement

vor 4 Wochen

Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland SGH Service GmbH Vollzeit
Deine zukünftigen Aufgaben:

Als Mitarbeiter:in im Büromanagement bist du erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden, Gäste und Dienstleister. Dein Aufgabengebiet ist breit gefächert, wodurch du interessante Einblicke in sämtliche Bereiche unseres Unternehmens gewinnst:

  • Übernimm das Office Management für unsere Standorte in Hannover und Hildesheim und sorge so für reibungslose Arbeitsabläufe.
  • Kümmere dich um die schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
  • Erstelle und optimiere Verträge mit unseren Dienstleistern aus den Bereichen Versicherung, Energie, Fuhrpark und Reinigung.
  • Kooperiere mit unseren Hausmeistern rund um das Facility Management.
  • Analysiere interne Prozesse und sorge für Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerung in den Arbeitsabläufen.
  • Empfange und betreue unsere Besucher:innen und Gäste.
  • Stehe als Ansprechpartner:in für die Buchung von Dienstreisen zur Verfügung und erstelle im Nachgang die Reisekostenabrechnungen.
Dein Persönlichkeitsprofil:

Du erfüllst nicht alle unsere Kriterien? Niemand ist perfekt.

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und einschlägige Erfahrung im Büromanagement / Backoffice.
  • Du behältst in einem breit gefächerten Aufgabengebiet den Überblick und kümmerst dich selbstständig um das Büromanagement.
  • Du fühlst dich wohl und bist sicher im Umgang mit Aufgaben, die ein zahlenorientiertes und logisches Denkvermögen erfordern.
  • Du bist ein Kommunikationstalent und trittst sicher gegenüber Kunden, Gästen und Dienstleistern auf.
  • Du arbeitest gerne digital und bist zukunftsorientiert.
  • Du verstehst deine Rolle als Dienstleister für interne und externe Stakeholder und gehst Themen proaktiv und lösungsorientiert an.
  • Du denkst vorausschauend und löst "Problemchen", bevor sie zu Problemen werden.
Was wir Dir bieten:

Bei uns bist du nicht "eine:r unter vielen". Wir legen großen Wert auf Arbeiten auf Augenhöhe und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.

  • Wir geben Dir Raum für deine individuelle Entwicklung und bilden dich im HR-Bereich aus.
  • Wir bieten Dir den Freiraum, eigene Ideen einzubringen, um Prozessveränderungen und -verbesserungen voranzutreiben.
  • Wir arbeiten in stylischen Büroräumen in Hildesheim, Hannover und auch remote.
  • Wir feiern Erfolge bei gemeinsamen jährlichen Events.
  • Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einem attraktiven und fairen Vergütungsmodell und vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit.
Über uns

Wir sind ein familiengeführter, international agierender Full-Service-Dienstleister für Services entlang der Financial Supply Chain. Unser Fokus liegt auf der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen zwischen Unternehmen (B2B Bereich). Wir bieten erstklassige Dienstleistungen entlang der Schnittstellen von innovativen, technologischen und bedarfsgerechten Produkten an. Unabhängig von der Komplexität der Aufgabenstellung sorgen wir für eine effektive und kostenoptimierte Abwicklung. Dabei sind wir analytisch, flexibel und leidenschaftlich - immer auf höchstem Niveau.

Mit über 230 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Deutschland, Singapur und Vietnam sind wir stetig auf Wachstumskurs. Unsere Motivation: Wir wollen zusammen immer besser werden. Deshalb suchen wir DICH, um das Unternehmen zukunftsfähig zu gestalten.

  • Mitarbeiter Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland SGH Service GmbH Vollzeit

    Deine zukünftigen Aufgaben:Als Mitarbeiter:in im Büromanagement bist du erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden, Gäste und Dienstleister. Dein Aufgabengebiet ist breit gefächert, wodurch du interessante Einblicke in sämtliche Bereiche unseres Unternehmens gewinnst:Übernimm das Office Management für unsere Standorte in Hannover und...

  • Mitarbeiter Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland SGH Service GmbH Vollzeit

    Deine zukünftigen Aufgaben:Als Mitarbeiter:in im Büromanagement bist du erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden, Gäste und Dienstleister. Dein Aufgabengebiet ist breit gefächert, wodurch du interessante Einblicke in sämtliche Bereiche unseres Unternehmens gewinnst:Übernimm das Office Management für unsere Standorte in Hannover und...

  • Mitarbeiter Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland SGH Service GmbH Vollzeit

    Deine zukünftigen Aufgaben:Als Mitarbeiter:in im Büromanagement bist du erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden, Gäste und Dienstleister. Dein Aufgabengebiet ist breit gefächert, wodurch du interessante Einblicke in sämtliche Bereiche unseres Unternehmens gewinnst:Übernimm das Office Management für unsere Standorte in Hannover und...

  • Mitarbeiter Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland SGH Service GmbH Vollzeit

    Deine zukünftigen Aufgaben:Als Mitarbeiter:in im Büromanagement bist du erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden, Gäste und Dienstleister. Dein Aufgabengebiet ist breit gefächert, wodurch du interessante Einblicke in sämtliche Bereiche unseres Unternehmens gewinnst:Übernimm das Office Management für unsere Standorte in Hannover und...

  • Mitarbeiter Büromanagement

    vor 1 Woche

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland SGH Service GmbH Vollzeit

    Deine zukünftige Rolle:Als Mitarbeiter:in im Büromanagement wirst du erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden, Gäste und Dienstleister. Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und bietet dir die Möglichkeit, interessante Einblicke in alle Bereiche unseres Unternehmens zu gewinnen:Übernehme das Office Management für unsere Standorte in Hannover...

  • Kaufleute für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland KÜHN Sicherheit GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Auszubildende für kaufmännische Allrounder bei KÜHN Sicherheit GmbH werden Sie Teil eines vielseitigen und dynamischen Teams. Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung organisatorischer und kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten, wie z.B. den Schriftverkehr, die Erstellung von Präsentationen, die Beschaffung von...

  • Kaufleute für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland KÜHN Sicherheit GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Auszubildende für kaufmännische Allrounder bei KÜHN Sicherheit GmbH werden Sie Teil eines vielseitigen und dynamischen Teams. Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung organisatorischer und kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten, wie z.B. den Schriftverkehr, die Erstellung von Präsentationen, die Beschaffung von...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland JobImpulse GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Empfangskraft (m/w/d) für unseren Kunden in Hildesheim.Ihre AufgabenEmpfang von Bewerbern und MitarbeiternBedienen der TelefonzentraleAnsprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und KundenAllgemeine BürotätigkeitenUnterstützung bei der LohnabrechnungVoraussetzungenAbgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau,...

  • Rezeptionist (m/w/d) für Kundenbetrieb

    vor 2 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland JobImpulse GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Rezeptionist (m/w/d)Als Rezeptionist (m/w/d) bei JobImpulse GmbH sind Sie der erste Kontakt für unsere Kunden und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen:Empfang von Bewerbern und MitarbeiternBedienen der TelefonzentraleAnsprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und KundenAllgemeine BürotätigkeitenUnterstützung bei der LohnabrechnungIhre...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland JobImpulse GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Empfangskraft (m/w/d) für unseren Kunden in Hildesheim.Ihre AufgabenEmpfang von Bewerbern und MitarbeiternBedienen der TelefonzentraleAnsprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und KundenAllgemeine BürotätigkeitenUnterstützung bei der LohnabrechnungVoraussetzungenAbgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau,...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland JobImpulse GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Empfangskraft (m/w/d) für unseren Kunden in Hildesheim.Ihre AufgabenEmpfang von Bewerbern und MitarbeiternBedienen der TelefonzentraleAnsprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und KundenAllgemeine BürotätigkeitenUnterstützung bei der LohnabrechnungVoraussetzungenAbgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau,...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Jobimpulse Nord Vollzeit

    Herzlich willkommen bei JobImpulseWir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.Ihre Aufgaben als Empfangskraft (m/w/d)Empfang von Bewerbern und...

  • Rezeptionist (m/w/d) mit Bürotätigkeiten

    vor 2 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland JobImpulse GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Empfangskraft (m/w/d) für unseren Kunden in Hildesheim. Als Teil des JobImpulse-Teams werden Sie Teil eines internationalen Personaldienstleisters mit einer außergewöhnlichen Erfolgsgeschichte.Als Empfangskraft (m/w/d) sind Ihre Aufgaben unter anderem:Empfang von Bewerbern und MitarbeiternBedienen der...

  • Ausbildung zum kaufmännischen Allrounder

    vor 2 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland KÜHN Sicherheit GmbH Vollzeit

    Büroarbeit ist nicht langweilig. Lernen Sie, wie ein Unternehmen wirklich funktioniert. Ein Beruf für kaufmännische Allrounder mit Blick über den Tellerrand hinaus.AufgabenWährend Ihrer Ausbildung durchlaufen Sie verschiedene Abteilungen in unserem Betrieb. Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende...

  • Personalverantwortlicher (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH sind Sie für die gesamte Personalverwaltung verantwortlich. Dazu gehören die Begleitung von Mitarbeitern von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses, die Erstellung von Verträgen, Abmahnungen, Zeugnissen, Kündigungen und Elternzeit. Sie...

  • Personalverantwortlicher (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH sind Sie für die gesamte Personalverwaltung verantwortlich. Dazu gehören die Begleitung von Mitarbeitern von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses, die Erstellung von Verträgen, Abmahnungen, Zeugnissen, Kündigungen und Elternzeit. Sie...

  • Finanzverwalter (m/w/d) für die Geschäftsbereichsleitung Finanzen

    vor 2 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Diakonie Himmelsthür Vollzeit

    Aufgaben Verwaltung von Verträgen, Versicherungen und Grundbüchern Verwaltung und Überwachung von Darlehen und Tilgungsplänen Mitarbeit bei organisatorischen Projekten (z.B. Digitalisierung) Mietverwaltung und Erstellung von Betriebsnebenkostenabrechnungen in Vertretung BetriebskassenverwaltungIhr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische...

  • Personalverantwortlicher (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personalfachmann (m/w/d) bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH sind Sie für die gesamte Personalverwaltung verantwortlich. Dazu gehören die Begleitung von Mitarbeitern (m/w/d) von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses, einschließlich der Erstellung von Verträgen, Abmahnungen, Zeugnissen und...

  • Personalverantwortlicher (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personalfachmann (m/w/d) bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH sind Sie für die gesamte Personalverwaltung verantwortlich. Dazu gehören die Begleitung von Mitarbeitern (m/w/d) von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses, einschließlich der Erstellung von Verträgen, Abmahnungen, Zeugnissen und...

  • Finanzverwalter (m/w/d) für die Geschäftsbereichsleitung Finanzen

    vor 2 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Diakonie Himmelsthür Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Finanzverwalter (m/w/d) übernehmen Sie die Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung Finanzen.Verwaltung von Verträgen, Versicherungen und Grundbüchern.Verwaltung und Überwachung von Darlehen und Tilgungsplänen.Mitarbeit bei organisatorischen Projekten (z.B. Digitalisierung).Mietverwaltung und Erstellung von...