UNSER UNTERNEHMEN ist ein weltweit führendes, unabhängiges Unternehmen in den Bereichen Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik. Wir setzen auf innovative Produkte und intelligente Lösungen, um unseren Kunden die bewährte Qualität "Made by BITZER" zu bieten.

In der Funktion als Assistenz (m/w/d) in der zentralen Rechtsabteilung unterstützen Sie die rechtliche Betreuung der BITZER Gruppe weltweit. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Koordination und Organisation von Meetings und Schulungen sowie Überwachung von Terminen und Fristen.
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, einschließlich Reise- und Terminkoordination sowie Bearbeitung von Post und E-Mails.
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Erstellung von Präsentationen und Anpassung von Verträgen, Dokumenten und Vorlagen gemäß Vorgaben.
• Unterstützung bei der Recherche zu rechtlichen und regulatorischen Änderungen, auch unter Einsatz von KI.
• Verwaltung von Dokumenten und Verträgen sowie Aktenführung.
• Mitwirkung an der Digitalisierung interner Prozesse und im Qualitätsmanagement.
• Beteiligung an projektspezifischen Aufgaben und Sonderprojekten.

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer überregionalen Rechtsanwaltskanzlei oder der Rechtsabteilung eines internationalen Unternehmens.
• Fundierte Kenntnisse in allen Assistenzaufgaben.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an Digitalisierungsprojekten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamgeist.
• Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil.

• Vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum.
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Mitarbeiterqualifizierung.
• Option auf mobiles Arbeiten.
• Attraktive Zusatzleistungen wie JobRad-Leasing und Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung.
• Ein innovatives und multinationales Arbeitsumfeld.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.