Leiter Empfangsbereich

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit


Leiter Empfangsbereich (m/w/d)

Leiter Empfangsbereich (m/w/d)
  • Vollzeit
  • München, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung

Bei Design Offices bist du der kreative Kopf, der neue Wege geht und Herausforderungen mit Engagement angeht. An unseren inspirierenden Standorten erwartet dich eine dynamische Branche und ein wachstumsstarkes Umfeld mit flachen Hierarchien, außergewöhnlichem Teamgeist und Kollegen, die Erfolge gemeinsam feiern. Zusammen mit dir verfolgen wir eine Vision: Die Arbeitswelt nicht nur zu verändern, sondern sie zu verbessern.

Gemeinsam stark – Wir sind eine Familie, deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Gleichzeitig bieten wir dir Raum für persönliche Entwicklung. Ein herzliches Team, ein sicherer Arbeitsplatz und eine ausgewogene Work-Life-Balance sind dir wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig.

Wir suchen: Leiter Empfangsbereich (m/w/d)

Das bieten wir dir:

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge
  • Jobticket: Schnell von A nach B
  • Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit auf Überstundenvergütung
  • Kostenlose Getränke und Snacks
  • Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit & Urban Sports Club

Diese Aufgaben erwarten dich:

  • Du unterstützt die Standortleitung bei sämtlichen administrativen Aufgaben und in der aktiven Kundenbindung.
  • Mit deiner Führungsstärke leitest du das Empfangsteam und koordinierst die Rezeptionstätigkeiten.
  • Du bist ein leidenschaftlicher Gastgeber und die erste Anlaufstelle für unsere Kunden am Empfang und im Coworking-Bereich – von der herzlichen Begrüßung bis zur umfassenden Betreuung bei allen Anliegen.
  • Zu deinen weiteren Aufgaben gehören unter anderem die Pflege des CRM-Systems, Rechnungserstellung und -kontrolle sowie Teile des Bestellmanagements.
  • Mit einem Blick fürs Detail erstellst du Reportings und Statistiken und behältst so den Überblick über Kosten und Budget.
  • Du bist die Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Kunden und internen Abteilungen.

Das bringst du mit:

  • Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach erfolgreich abgeschlossen.
  • Am Empfang oder der Rezeption kannst du bereits auf eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung zurückblicken.
  • Die Rechnungsstellung, Mahnwesen und andere buchhalterische Themen sind dir vertraut.
  • In der fachlichen Mitarbeiterführung hast du bereits erste Erfahrungen gesammelt.
  • Du überzeugst als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung und Organisationstalent.
  • Mit Kunden und Kollegen kommunizierst du sicher auf Deutsch und Englisch.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.

Über Design Offices

Seit 2008 revolutionieren wir gemeinsam den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und hochwertiger Ausstattung bieten wir inzwischen an zahlreichen Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und Eventflächen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden ermöglichen wir es unseren Kunden und der DO.Familie zu wachsen. Möchtest du auch mit uns wachsen? Dann komm' in die Familie.

Neugierig? Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über unsere DO.Familie.


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    Ihre AufgabenIn dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die Organisation und Leitung des Empfangsbereichs zuständig. Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf und eine hervorragende Gästebetreuung.Ihr ProfilSie bringen Erfahrung im Bereich Empfang oder Hotellerie mit und haben ein Gespür für die Bedürfnisse unserer internationalen Gäste....

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    vor 4 Wochen


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    Ihre Aufgaben:In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die Organisation und Leitung des Empfangsbereichs zuständig. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf und eine hervorragende Gästeerfahrung.Ihr Profil:Sie bringen Erfahrung im Bereich Empfang oder Gästeservice mit und haben ein ausgeprägtes Gespür für die Bedürfnisse unserer...

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  • Munich, Bayern, Deutschland Memmert GmbH + Co. KG Vollzeit

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    Sind Sie ein kommunikativer Mensch mit Freude am Umgang mit anderen? Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld?Dann sind wir genau die richtige Adresse für Sie!Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Empfangsbereich Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Kunden. Ihre Aufgaben:Sie begrüßen, empfangen und betreuen unsere Kunden,...


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  • Munich, Bayern, Deutschland INGÉROP Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenDu übernimmst die Organisation des Empfangsbereichs sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.Du begrüßt und betreust unsere Kunden, Gäste und Lieferanten mit Freundlichkeit und Professionalität.Du bearbeitest und verwaltest eingehende Post, E-Mails und Kuriersendungen und leitest diese intern weiter.Du nimmst eingehende Anrufe freundlich und...


  • Munich, Bayern, Deutschland INGÉROP Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenDu übernimmst die Koordination des Empfangsbereichs und allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z.B. die Verwaltung von Dokumenten, die Bearbeitung von E-Mails und die Koordination von Terminen.Du empfängst und betreust unsere Gäste, Kunden und Lieferanten freundlich und professionell, indem du ihnen Unterstützung und Informationen anbietest.Du...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Brunners Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Übernahme in ein langfristiges ArbeitsverhältnisWir suchen für unseren Kunden aus der Wohnungswirtschaft in München mit Übernahme eine*n Empfangsassistentin (m/w/d), die sich in einem familiengeführten Unternehmen mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag einbringen möchte.Das erwartet Sie:Die Möglichkeit einer Übernahme bei unserem Kunden in ein...


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    Übernahme in ein langfristiges ArbeitsverhältnisWir suchen für unseren Kunden aus der Wohnungswirtschaft in München mit Übernahme eine*n Empfangsassistentin (m/w/d), die sich in einem familiengeführten Unternehmen mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag einbringen möchte.Das erwartet Sie:Die Möglichkeit einer Übernahme bei unserem Kunden in ein...


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    Übernahme in ein langfristiges ArbeitsverhältnisWir suchen für unseren Kunden aus der Wohnungswirtschaft in München mit Übernahme eine*n Empfangsassistentin (m/w/d), die sich auf die Vermittlung von Fachkräften im Raum München spezialisiert hat.Das erwartet Sie:Es besteht die Möglichkeit einer Übernahme bei unserem Kunden in ein langfristiges...


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    Munich, Bayern, Deutschland HOTEL PRINZREGENT Vollzeit

    Willkommen im Hotel Prinzregent! Als Teamleiter Empfang spielen Sie eine zentrale Rolle in unserem inhabergeführten Hotel, das für seinen individuellen Charme bekannt ist. Wir legen großen Wert auf die Einzigartigkeit jedes Einzelnen, sei es bei unseren Mitarbeitern oder unseren Gästen. Ihr Beitrag wird entscheidend sein, um eine einladende Atmosphäre...

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    vor 4 Wochen


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    Ihre Aufgaben:In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Führung und Organisation des EmpfangsteamsKoordination der Gästebetreuung und -anfragenÜberwachung der Check-in und Check-out ProzesseOptimierung der Abläufe zur...

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