Verwaltungsfachkraft für die School of Computation, Information and Technology
vor 4 Wochen
Über die Technische Universität München
Die Technische Universität München (TUM) ist eine der führenden Hochschulen weltweit, die eine Vielzahl von Talenten aus unterschiedlichen Ländern anzieht. Hier wird ein Umfeld geschaffen, in dem Innovation, Forschung und Lehre Hand in Hand gehen.
Stellenbeschreibung
Für das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) suchen wir eine engagierte Verwaltungsangestellte / einen engagierten Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (mindestens 50%).
Ihre Aufgaben umfassen:
- Bearbeitung der Einstellungsverfahren und Vertragsabschlüsse mit einem Fokus auf studentische Hilfskräfte.
- Überprüfung von Einstellungsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Kommunikation und Koordination mit verschiedenen Verwaltungseinheiten sowie den Beschäftigten der School und studentischen Hilfskräften, teilweise auch in englischer Sprache.
- Beratung von Studierenden, insbesondere bei der Erstellung der erforderlichen Einstellungsunterlagen.
- Erfassung und Pflege von Vertrags- und Personaldaten.
- Koordination von Arbeitspapieren und Durchführung statistischer Auswertungen.
Ihr Profil:
- Eine kundenorientierte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, sich in neue technische Systeme einzuarbeiten.
- Freude an der Teamarbeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
- Kenntnisse im Personalwesen sind von Vorteil.
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, wie z.B. SAP.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelungen.
- Vergütung entsprechend Ihrer beruflichen Vorerfahrung, Qualifikation und Eignung bis zur Entgeltgruppe TV-L E 6.
- Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote.
- Die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch verschiedene Unterstützungsangebote.
- Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm.
Bewerbungshinweise:
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und ermutigt qualifizierte Frauen zur Bewerbung. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitÜber die Technische Universität MünchenDie Technische Universität München (TUM) ist eine der führenden Universitäten weltweit, die Studierende und Mitarbeiter aus verschiedenen Ländern vereint, um in Forschung, Lehre und Innovation zusammenzuarbeiten.StellenbeschreibungFür das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT)...
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Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitÜber die Technische Universität MünchenDie Technische Universität München (TUM) ist eine der führenden Hochschulen weltweit, die eine vielfältige Gemeinschaft von Studierenden und Mitarbeitenden in den Bereichen Forschung, Lehre und Innovation vereint.StellenbeschreibungFür das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT)...
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Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitÜberblickDie Technische Universität München (TUM) ist eine der führenden Universitäten weltweit, die eine Vielzahl von Talenten aus unterschiedlichen Ländern vereint. Unsere Institution fördert die Zusammenarbeit in Forschung, Lehre und Innovation.PositionFür das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) suchen wir...
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Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitÜber die Technische Universität MünchenDie Technische Universität München (TUM) ist eine der führenden Hochschulen weltweit, die Studierende und Mitarbeitende aus verschiedenen Ländern zusammenbringt, um Innovation und Wissen zu fördern. StellenbeschreibungFür das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) suchen wir...
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Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitÜber die Technische Universität MünchenDie Technische Universität München (TUM) ist eine der führenden Hochschulen weltweit, die Talente aus verschiedenen Ländern vereint, um Innovationen in Forschung und Lehre zu fördern.StellenbeschreibungFür das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) suchen wir eine...
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Garching bei München, Bayern, Deutschland meinestadt VollzeitÜber uns Die Technische Universität München (TUM) ist eine der renommiertesten Universitäten weltweit. An unserem Campus in Garching bei München arbeiten Talente aus aller Welt zusammen, um gemeinsam Neues zu schaffen. Ihre Aufgaben Unterstützung des Schulleiters und des Teams der School of Computation, Information and Technology (CIT) Organisation...
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Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Teamassistentin (m/w/d) für die School for Computation, Information and Technology der Technischen Universität München.Hauptraum der ArbeitReiseplanung und AbrechnungVeranstaltungsorganisation (Meetings, Workshops und Tagungen)Unterstützung bei der Verwaltung studentischer Abschlussarbeiten...
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Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Teamassistentin (m/w/d) für die School for Computation, Information and Technology der Technischen Universität München.Hauptraum der ArbeitReiseplanung und AbrechnungVeranstaltungsorganisation (Meetings, Workshops und Tagungen)Unterstützung bei der Verwaltung studentischer Abschlussarbeiten...
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Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin / einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, um unser Team im Bereich Academic and Student Affairs der TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) zu verstärken.Ihre AufgabenDas Studierenden Bewerbungsmanagement des Master Elektrotechnik und Informationstechnik zu...
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Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin / einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, um unser Team im Bereich Academic and Student Affairs der TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) zu verstärken.Ihre AufgabenDas Studierenden Bewerbungsmanagement des Master Elektrotechnik und Informationstechnik zu...
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Mitarbeiter/-in für das Schulbüro
vor 4 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitStellenbeschreibung Die Technische Universität München sucht eine engagierte Persönlichkeit für eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle (mindestens 70%) als Mitarbeiter/-in im Schulbüro für akademische und studentische Angelegenheiten an der TUM School of Computation, Information and Technology. Aufgabenbereich Koordination des Modulmanagements ...
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Managerin für Raumorganisation
vor 4 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitStellenbeschreibungDie Technische Universität München (TUM) sucht für das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) eine qualifizierte Fachkraft für die Leitung des Raummanagements.In dieser Position sind Sie verantwortlich für:Die strategische Planung und Organisation der Räumlichkeiten innerhalb der School.Die...
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Fachbereichsleitung Raummanagement
vor 4 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitStellenbeschreibungDie Technische Universität München (TUM) sucht eine qualifizierte Fachkraft für die Leitung des Bereichs Raummanagement innerhalb des School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT). Diese Position kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie für die Organisation und...
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Koordinatorin für Raumverwaltung
vor 4 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitDie Technische Universität München (TUM) sucht für das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) eine qualifizierte Fachkraft zur Leitung des Teams für Raum- und Bauangelegenheiten.In dieser Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Raumplanung und -verwaltung, die für die Unterstützung von rund 140...
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Koordinatorin für Raummanagement
vor 4 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitDie Technische Universität München (TUM) sucht für das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) eine qualifizierte Fachkraft zur Leitung des Raummanagements.Position: Leitung für den Bereich Raummanagement (m/w/d)In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für das Team, das sich mit der...
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Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitÜberblick:Die Technische Universität München (TUM) ist eine der führenden Hochschulen weltweit, die eine Vielzahl von Talenten aus unterschiedlichen Ländern vereint. Wir suchen eine engagierte Person für das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT).Aufgaben:- Durchführung der Einstellungsverfahren und...
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Leiterin für Raummanagement
vor 4 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitPosition: Leitung für den Bereich Raummanagement (m/w/d)Die School of Computation, Information and Technology (CIT) an der Technischen Universität München (TUM) vereint verschiedene Disziplinen, darunter Mathematik, Informatik sowie Elektrotechnik und Informationstechnik. Hier arbeiten etwa 140 Professorinnen und Professoren sowie 1.500...
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Leitung des Bereichs Raumorganisation
vor 4 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitPosition: Leitung für den Bereich Raummanagement (m/w/d)Die School of Computation, Information and Technology (CIT) an der Technischen Universität München (TUM) vereint Fachrichtungen wie Mathematik, Informatik sowie Elektrotechnik und Informationstechnik. Hier arbeiten rund 140 Professorinnen und Professoren, 1.500 Mitarbeitende und...
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Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die sich auf die Leitung des Bereichs Raummanagement spezialisiert hat. Die Position ist Teil des School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München (TUM).Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Leitung des Bereichs Raummanagement...
