Büromanagement-Spezialist/in

vor 4 Wochen

HemmingenWesterfeld, Deutschland Monstertech GmbH Vollzeit

Vollzeit/Teilzeit

Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von hochmodernen Simulationslösungen spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, das Erlebnis in der Flug- und Rennsimulation auf ein neues Level zu heben. Unsere Produkte richten sich sowohl an private Nutzer als auch an gewerbliche Kunden weltweit.

  • Erstellung von stabilen Halterungen für Joysticks und Schubregler
  • Komplette Cockpits mit Anpassungen für Lenkräder, Pedale, Bildschirme und mehr
  • Individuell angefertigte Sitze für Piloten und Rennfahrer in verschiedenen Ausführungen
  • Maßgeschneiderte Lösungen für das ultimative Simulationserlebnis, alles „Made in Germany“

Aktuell besteht unser engagiertes Team aus 12 qualifizierten Fachkräften, die an verschiedenen Standorten tätig sind, und wir suchen nach weiteren Talenten zur Verstärkung.

Aufgaben

Ihre Aufgaben im Bereich Büromanagement:

  • Bearbeitung der eingehenden Post
  • Entgegennahme von Telefonanrufen
  • Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen
  • Vorbereitung von Preis- und Kostenkalkulationen
  • Überwachung von Zahlungsfristen
  • Bereitstellung relevanter Informationen für den Steuerberater
  • Führung der Personalakten
  • Verwaltung des Zeiterfassungssystems
  • Unterstützung der Geschäftsführung
Qualifikation

Für die Position im Büromanagement sind fundierte PC-Kenntnisse in Programmen wie Outlook, Word und Excel erforderlich. Zudem sollten Sie bereit sein, sich in unser ERP-System Odoo sowie in unser Zeiterfassungssystem TiMaS einzuarbeiten.

Englischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich. Am wichtigsten ist ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein für die genannten Aufgaben.

Wir wünschen uns daher:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich
  • Fundierte PC-Kenntnisse
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Bereitschaft zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Betriebsleiters
Benefits

Wir bieten Ihnen:

Die Monstertech GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das engagierten Mitarbeitern hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bietet:

  • Ständige Weiterentwicklung des Produktportfolios und der damit verbundenen Dienstleistungen mit entsprechenden Chancen zur persönlichen Entfaltung
  • Arbeiten in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Unbefristete Arbeitsverträge mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
  • Jährliche Bonuszahlungen für alle Mitarbeiter bei positiver Geschäftsentwicklung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung