Teamassistentin (m/w/d) - Büromanagement

vor 1 Woche

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eiffage Infra-Hochbau Vollzeit

Über uns

Eiffage Infra-Hochbau ist ein führender Anbieter von Hochbau- und Infrastrukturprojekten in Deutschland. Unsere Kernkompetenz liegt im schlüsselfertigen Wohnungs-, Büro- und Industriebau. Wir zeichnen uns durch langjährige Ingenieurexpertise und professionelles Projektmanagement aus.

Ihre Aufgaben

Als Teamassistentin (m/w/d) unterstützen Sie die Niederlassungsleitung und Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Dazu gehören:

  • Fristenmanagement, z. B. Nachverfolgen von Vergabeterminplänen, Verträgen, Rechnungen
  • Erstellen von diversen Plänen (z. B. Baustelleneinrichtungspläne) in CAD
  • Technischer Support beim Erstellen von Leistungsmeldungen und Bauzeitenplänen
  • Unterstützen bei Massenermittlungen und das Erstellen von Leistungsverzeichnissen
  • Verantwortung für den Posteingang und -ausgang und die Telefonzentrale

Ihre Qualifikationen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, bringen Sie:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Bauzeichner, Baukaufmann, etc.)
  • Erste Assistenzerfahrung in einem technischen Umfeld
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, v. a. Excel; Asta Powerproject, iTWO von Vorteil
  • CAD-Kenntnisse von Vorteil
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie selbstständige Arbeitsweise

Was wir bieten

Als Teil unseres Teams erhalten Sie:

  • Systematische Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Bezahlung und Leistungen nach Tarif
  • Offene Unternehmenkultur mit aktivem Betriebsrat
  • Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm
  • Attraktive Leasingangebote für den privaten Gebrauch (z. B. Job-Rad, PC, Smartphone, Tablet) und interessante Rabattvorteile bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits)
  • Vergünstigte Sportprogramme über Urban Sports Club und Hansefit
  • Sehr gut ausgestatteten und modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und Parkplatz

  • Teamassistentin (m/w/d) - Internationale Wirtschaftskanzlei

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für unsere internationale Wirtschaftskanzlei in der Düsseldorfer Innenstadt.VerantwortlichkeitenFührung des Partnersekretariats einer internationalen WirtschaftskanzleiUnterstützung des Teams bei der Bearbeitung von AufgabenBearbeitung und Pflege des AktenbestandesAllgemeine...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Internationale Wirtschaftskanzlei

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für unsere internationale Wirtschaftskanzlei in der Düsseldorfer Innenstadt.VerantwortlichkeitenFührung des Partnersekretariats einer internationalen WirtschaftskanzleiUnterstützung des Teams bei der Bearbeitung von AufgabenBearbeitung und Pflege des AktenbestandesAllgemeine...

  • Kaufmännische Teamassistentin

    vor 12 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Teamassistentin, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Unterstützung des Fachbereichs im Tagesgeschäft beteiligt sein.Ihre AufgabenAdministrative Unterstützung des Fachbereichs im TagesgeschäftPrüfung und Bearbeitung...

  • Kaufmännische Teamassistentin

    vor 12 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Teamassistentin, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Unterstützung des Fachbereichs im Tagesgeschäft beteiligt sein.Ihre AufgabenAdministrative Unterstützung des Fachbereichs im TagesgeschäftPrüfung und Bearbeitung...

  • Kaufmännische Teamassistentin

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Teamassistentin für unser Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Gestaltung unseres Unternehmens beteiligt sein.Ihre AufgabenUnterstützung des Fachbereichs administrativ im TagesgeschäftPrüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und VertragsunterlagenSchriftliche und telefonische...

  • Kaufmännische Teamassistentin

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Teamassistentin für unser Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Gestaltung unseres Unternehmens beteiligt sein.Ihre AufgabenUnterstützung des Fachbereichs administrativ im TagesgeschäftPrüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und VertragsunterlagenSchriftliche und telefonische...

  • Kaufmännische Teamassistentin

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Teamassistentin, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Unterstützung des Fachbereichs im Tagesgeschäft beteiligt sein.AufgabenAdministrative Unterstützung des Fachbereichs im TagesgeschäftPrüfung und Bearbeitung...

  • Kaufmännische Teamassistentin

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Teamassistentin, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Unterstützung des Fachbereichs im Tagesgeschäft beteiligt sein.AufgabenAdministrative Unterstützung des Fachbereichs im TagesgeschäftPrüfung und Bearbeitung...

  • Kaufmännische Teamassistentin

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Teamassistentin, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Unterstützung des Fachbereiches im Tagesgeschäft beteiligt sein.AufgabenAdministrative Unterstützung des Fachbereiches im TagesgeschäftPrüfung und Bearbeitung...

  • Kaufmännische Teamassistentin

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Teamassistentin, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Unterstützung des Fachbereiches im Tagesgeschäft beteiligt sein.AufgabenAdministrative Unterstützung des Fachbereiches im TagesgeschäftPrüfung und Bearbeitung...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Fachangestellte

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eiffage Infra-Hochbau Vollzeit

    Über uns Eiffage Infra-Hochbau ist ein führender Anbieter von Hochbau- und Infrastrukturprojekten in Deutschland. Unsere Kernkompetenz liegt im schlüsselfertigen Wohnungs-, Büro- und Industriebau. Wir zeichnen uns durch langjährige Ingenieurexpertise und professionelles Projektmanagement aus. Ihre Aufgaben Als Teamassistentin (m/w/d)...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Fachangestellte

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eiffage Infra-Hochbau Vollzeit

    Über uns Eiffage Infra-Hochbau ist ein führender Anbieter von Hochbau- und Infrastrukturprojekten in Deutschland. Unsere Kernkompetenz liegt im schlüsselfertigen Wohnungs-, Büro- und Industriebau. Wir zeichnen uns durch langjährige Ingenieurexpertise und professionelles Projektmanagement aus. Ihre Aufgaben Als Teamassistentin (m/w/d)...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Fachangestellte im Bauwesen

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eiffage Infra-Hochbau Vollzeit

    Über unsEiffage Infra-Hochbau ist ein führender Anbieter von Hochbau- und Infrastrukturleistungen in Deutschland. Mit unserem Hauptsitz in Münster und Niederlassungen in Düsseldorf, Hamburg und Eschborn bieten wir eine breite Palette von Dienstleistungen an.Die RolleWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistentin, die sich in einem technischen...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Fachangestellte im Bauwesen

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eiffage Infra-Hochbau Vollzeit

    Über unsEiffage Infra-Hochbau ist ein führender Anbieter von Hochbau- und Infrastrukturleistungen in Deutschland. Mit unserem Hauptsitz in Münster und Niederlassungen in Düsseldorf, Hamburg und Eschborn bieten wir eine breite Palette von Dienstleistungen an.Die RolleWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistentin, die sich in einem technischen...

  • Teamassistent (m/w/x) - Voll- oder Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistentin oder einen Teamassistenten (m/w/x) für unsere Büromanagement-Abteilung in Voll- oder Teilzeit.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.Organisation und...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Fachkraft für Bürokommunikation

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Bürokommunikation, die sich auf administrative Aufgaben und Organisation spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für Büromanagement und Kommunikation interessiert.AufgabenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen AufgabenEigenständige Erledigung von...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Fachkraft für Bürokommunikation

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Bürokommunikation, die sich auf administrative Aufgaben und Organisation spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für Büromanagement und Kommunikation interessiert.AufgabenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen AufgabenEigenständige Erledigung von...

  • Teamassistent (m/w/d) in Düsseldorf: Führen Sie das Sekretariat der Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als Teamassistentin werden Sie das Sekretariat der Abteilungsleitung führen und dabei die folgenden Aufgaben übernehmen:AufgabenFühren des Sekretariats: Sie werden das Sekretariat der Abteilungsleitung führen und dabei die anfallenden...

  • Teamassistent (m/w/d) in Düsseldorf: Führen Sie das Sekretariat der Abteilungsleitung

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als Teamassistentin werden Sie das Sekretariat der Abteilungsleitung führen und dabei die folgenden Aufgaben übernehmen:AufgabenFühren des Sekretariats: Sie werden das Sekretariat der Abteilungsleitung führen und dabei die anfallenden...

  • Regierungsmitarbeiter (m/w/d) als Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Überblick über die StelleDie Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Regierungsbeschäftigte/einen Regierungsbeschäftigten (m/w/d) für die unbefristete Stelle im Büro des Staatssekretärs und Amtschefs.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Regierungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Büromanagement werden Sie Teil...