Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

vor 4 Wochen


BadenBaden, Baden-Württemberg, Deutschland Baden-Württembergische Spielbanken GmbH & Co. KG Vollzeit


Über uns...

Die Baden-Württembergische Spielbanken GmbH & Co. KG ist ein landeseigenes Unternehmen mit über 500 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten. Wir sind der exklusive Anbieter staatlich konzessionierter Casinospiele in Baden-Württemberg und setzen uns dafür ein, Glücksspiel in einem geschützten Rahmen anzubieten.

Position: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat
  • Voll- oder Teilzeit
  • Baden-Baden, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung

In der Rolle als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Büros. Ihre Hauptaufgaben umfassen den Empfang, die Organisation administrativer Abläufe am Standort sowie die Betreuung unserer externen Gäste. Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich, da Sie die Geschäftsführung sowie Ihre Kolleginnen und Kollegen unterstützen und die reibungslosen Abläufe der Verwaltungsprozesse sicherstellen.

Was wir Ihnen bieten:
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zwischen 80% und 100%
  • Leistungsorientierte Vergütung gemäß Haustarifvertrag
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Unternehmen
  • Ein sicherer Arbeitsplatz
  • Ein klimatisiertes Büro
  • Parkmöglichkeiten für Fahrzeuge
Ihre Aufgaben:
  • Büroorganisation: Sie sind verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros, einschließlich der Beschaffung von Bürobedarf, Wareneingangskontrolle und der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
  • Termin- und Reisemanagement: Sie kümmern sich um Hotelbuchungen und die monatliche Abrechnung mit den Hotels.
  • Kommunikationsschnittstelle: Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen (postalisch und elektronisch) und gewährleisten einen professionellen und freundlichen Umgang. Zudem bearbeiten Sie Gutschein- und Jetonbestellungen sowie den entsprechenden Rechnungsversand.
  • Unterstützung des Teams: Sie helfen der Marketingabteilung bei der Erstellung von Werbematerialien.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • Versierter Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1 oder höher) sowie gute Englischkenntnisse
  • Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Eigenverantwortung und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.



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