Sekretärin für Büromanagement

vor 1 Woche


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Sekretärin für Büromanagement bei Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Rechtsanwälte und Steuerberater bei der Organisation und Administration von Mandantenbeziehungen.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats, einschließlich der Bearbeitung von Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Beurkundungen, einschließlich der Termin- und Fristenverwaltung
  • Erstellung von Rechnungen und der Verwaltung von Dokumenten
Das bringen Sie mit

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigen Sie:

  • Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation
  • Praktische Erfahrungen in der Assistenz oder einer ähnlichen Funktion
  • Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Power-Point und anderen Office-Anwendungen
  • Eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, sowie ein offenes und freundliches Wesen
Das bieten wir Ihnen

Bei Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH bieten wir Ihnen:

  • Eine inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassender Einarbeitung durch ein engagiertes Team
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
  • Erstklassige IT-Ausstattung, einschließlich eines Laptops und ergonomischer Tastatur
  • Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu unseren Weiterbildungsmöglichkeiten
Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit

Wir bieten Ihnen:

  • Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
  • Familienservice für Eltern und pflegende Angehörige
  • Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen
Hohe Mitarbeiterzufriedenheit

Wir sind stolz auf unsere hohe Mitarbeiterzufriedenheit und bieten Ihnen:

  • Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
  • Weiterempfehlungsrate von über 90%
Attraktive Arbeitgeberleistungen

Wir bieten Ihnen:

  • Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss
  • Fahrradleasing über JobRad
  • Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
  • Ganzheitliches Gesundheitsmanagement, einschließlich Ergonomieberatung und Online-Yoga


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    Ihre AufgabenDie eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats ist eine der wichtigsten Aufgaben.Die Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten einschließlich elektronischen Rechtsverkehrs ist ein wichtiger Teil des Jobs.Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Beurkundungen sind ebenfalls wichtige...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre Aufgaben Erfassung und Verwaltung von Eingangspost und Postausgang Organisation und Fristenkontrolle von Akten und Dokumenten Vorbereitung von Korrespondenz und Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten Kommunikation und Abstimmung mit Kollegen und Kunden Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Teamassistenz Erfassung und Buchung von Reisekosten und...


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    Ihre Aufgaben Erfassung und Verwaltung von Eingangspost und Postausgang Organisation und Fristenkontrolle von Akten und Dokumenten Vorbereitung von Korrespondenz und Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten Kommunikation und Abstimmung mit Kollegen und Kunden Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Teamassistenz Erfassung und Buchung von Reisekosten und...


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    Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbHLorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec quam felis, ultricies nec, pellentesque eu, pretium quis, sem. Nulla consequat massa quis enim.JobbeschreibungSie vertrauen...


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    Ihre AufgabenDie Organisation des Sekretariats ist Ihre Verantwortung.Sie bearbeiten Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischen Rechtsverkehrs.Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Beurkundungen.Termin- und Fristenmanagement.Erstellung von Rechnungen.Ihr ProfilSie haben eine Ausbildung im...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    JobbeschreibungSie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther...


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DDG Deutsches Dienstleistungszentrum für das Gesundheitswesen GmbH Vollzeit

    Über unsDie DDG Deutsches Dienstleistungszentrum für das Gesundheitswesen GmbH ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen im deutschen Gesundheitswesen. Mit unserem umfangreichen Portfolio an Leistungen schaffen wir für unsere Kunden einen echten Mehrwert.Unsere AusbildungDie Ausbildung bei der DDG GmbH hat eine große Bedeutung. Wir sind bestrebt,...


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    Über unsDie DDG Deutsches Dienstleistungszentrum für das Gesundheitswesen GmbH ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen im deutschen Gesundheitswesen. Mit unserem umfangreichen Portfolio an Leistungen schaffen wir für unsere Kunden einen echten Mehrwert.Unsere AusbildungDie Ausbildung bei der DDG GmbH hat eine große Bedeutung. Wir sind bestrebt,...


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    Über unsDie DDG Deutsches Dienstleistungszentrum für das Gesundheitswesen GmbH ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen im deutschen Gesundheitswesen. Mit unserem umfangreichen Portfolio an Leistungen schaffen wir für unsere Kunden einen echten Mehrwert.Unsere AusbildungDie Ausbildung bei der DDG GmbH hat eine große Bedeutung. Wir sind bestrebt,...


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    Über unsDie DDG Deutsches Dienstleistungszentrum für das Gesundheitswesen GmbH ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen im deutschen Gesundheitswesen. Mit unserem umfangreichen Portfolio an Leistungen bieten wir unseren Kunden einen echten Mehrwert.Die AusbildungDie Ausbildung bei uns hat eine große Bedeutung. Wir sind bestrebt, Ausbildungsplätze...


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    Über unsDie DDG Deutsches Dienstleistungszentrum für das Gesundheitswesen GmbH ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen im deutschen Gesundheitswesen. Mit unserem umfangreichen Portfolio an Leistungen bieten wir unseren Kunden einen echten Mehrwert.Die AusbildungDie Ausbildung bei uns hat eine große Bedeutung. Wir sind bestrebt, Ausbildungsplätze...