Assistenz der Geschäftsführung und des Präsidiums: Eine Herausforderung für Führungskräfte

Vor 6 Tagen


Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinischer Turnerbund Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung und das Präsidium. In dieser Rolle werden Sie die operativen Aufgaben unterstützen und die organisatorischen Belange des Tagesgeschäfts übernehmen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung und -koordination
  • Übernahme der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
  • Funktion als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
  • Arbeitszeitmanagement und Notwendigkeiten
  • Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung und das Präsidium
  • Koordination, Steuerung und Dokumentation abteilungsübergreifender Projekte
  • Eigenverantwortliches Projektmanagement und Übernahme von Sonderaufgaben
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Analysen
  • Protokollführung, Organisation von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen
  • Umgang mit Zahlen und kaufmännisches Verständnis
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Assistenz
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Hotellerie oder im Sport- und Fitnessbereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und routiniertes MS Office-Kenntnis
Benefits
  • Attraktive Aufgabe im Sportumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Tätigkeitsbezogene Qualifizierungen


  • Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinischer Turnerbund Vollzeit

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    Wenn Ihnen die Planung von Events und Veranstaltungen Freude bereitet und Sie sich für einen Büro-Job nicht begeistern können, dann sind Sie bei uns genau richtig!Unser Unternehmen, Schmitz - Catering GmbH, betreibt eine moderne Eventlocation in Köln und bietet eine Vielzahl von Catering- und Event-Dienstleistungen an. Wir suchen eine verantwortungsvolle...


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  • Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinisch-Bergische Siedlungsgesellschaft mbH (RBS) Vollzeit

    Über uns: Die Rheinisch-Bergische Siedlungsgesellschaft mbH ist ein kommunales Unternehmen, das mit einem engagierten Team von rund 30 Mitarbeitenden über 2.000 Wohneinheiten im Rheinisch-Bergischen Kreis verwaltet.Ihre Rolle: Wir suchen eine kompetente Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die in Vollzeit oder Teilzeit (im Jobsharing) unser...


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  • Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Busch Group Vollzeit

    AufgabenDeine Hauptaufgaben:Unterstützung bei administrativen und organisatorischen AufgabenBearbeitung von Unterlagen und PostOrganisation von GeschäftsterminenPlanung und Vorbereitung von DienstreisenVerantwortung für einzelne Projekte im Bereich Marketing, Kommunikation und StrategieSchnittstelle zwischen Geschäftsführung und...