Kauffrau für Immobilienmanagement

vor 4 Wochen

Ettenheim, Baden-Württemberg, Deutschland Wohntraum Immobilien eG Vollzeit

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Kauffrau für Immobilienmanagement (m/w/d), die unser Team bei der effizienten Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Terminen, die Verwaltung von E-Mails, die Koordination von Besichtigungen sowie die allgemeine Büroorganisation.

Ihre Aufgaben:

  • Terminkoordination und Kalenderverwaltung für das Immobilien-Team
  • Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen, sowie Weiterleitung von Informationen an die zuständigen Kollegen
  • Organisation von Besichtigungsterminen zwischen Kunden und Immobilienmaklern
  • Pflege von Kundendatenbanken und Immobilienverzeichnissen
  • Erstellung von Exposés, Präsentationen und weiteren relevanten Dokumenten
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen und Dokumenten für Verkaufs- oder Vermietungsprozesse
  • Allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Bestellung von Büromaterialien und der Instandhaltung der Büroausstattung
  • Durchführung allgemeiner Telefonate

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Immobiliensektor
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftwareprogrammen
  • Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
  • Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit sind, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet und Interesse an der Immobilienbranche hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.550,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

  • 8-Stunden-Schicht
  • Montag bis Freitag

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenhandy
  • Kostenlose Massagen
  • Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Ausbildung:

  • Lehre/Ausbildung (wünschenswert)

Berufserfahrung:

  • Bürotätigkeiten: 1 Jahr (wünschenswert)

Sprache:

  • Deutsch (wünschenswert)
  • Englisch (wünschenswert)