Dezernatsassistentin/Dezernatsassistent (m/w/d) - Kommunikations- und Koordinationsfachfrau/mann

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Städtetag Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und überzeugende Persönlichkeit für die Position einer Dezernatsassistentin/Dezernatsassistenten (m/w/d) im Dezernat V "Stadtentwicklung, Bauen, Wohnen und Verkehr".

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Erledigung allgemeiner Assistenzarbeiten für den Beigeordneten und eine Referentin/einen Referenten
  • Erledigung einfacher und Vorbereitung von anspruchsvoller Korrespondenz
  • Vorbereitung von Vortragsunterlagen auf Grundlage von Vorlagen und Materialien
  • Koordination, Vereinbarung und organisatorische Vorbereitung von Terminen und Sitzungen
  • Koordination von referats- und dezernatsübergreifenden Vorgängen
  • Vorbereitung und Dokumentation von Dezernatsklausuren
  • Reiseplanung des Beigeordneten und einer Referentin/eines Referenten
  • Erstellung von Termin- und Sitzungsmappen
  • Betreuung von Gremien, Pflege der Listen von Gremienmitgliedern und Kontakten auf Bundes- und Landesebene
  • Kalender- und sonstige Kontaktepflege und -überwachung für den Beigeordneten und eine Referentin/einen Referenten
  • Bearbeitung der Eingangspost
  • Ablage- und Registraturangelegenheiten
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Ausbildung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Dem Internet und den Büroorganisationsanwendungen
  • Versierter und eloquenter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit und sehr gute Rechtschreibfähigkeiten
  • Erfahrungen bei koordinierenden Tätigkeiten, Kenntnis der internen Abläufe sowie Vertrautheit im Umgang mit Gremien, Verbänden und Institutionen
  • Ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit und freundlichen Umgangsformen
  • Hoher Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Eigenverantwortlicher Arbeitsweise
  • Freude an der Weiterentwicklung der Assistenzarbeit durch Nutzung neuer digitaler Möglichkeiten
Rahmenbedingungen
  • Angemessene Vergütung, die abhängig von Ihrer Qualifikation und beruflichem Werdegang bis max. EG 9 b TVöD (VKA) festgesetzt werden kann
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines attraktiven Gleitzeitmodells sowie mobiles Arbeiten
  • Moderne technische und ergonomische Arbeitsplatzausstattung z. B. mit mobilen Endgeräten
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge
  • Zahlung einer Jahressonderleistung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Attraktive betriebliche Altersversorgung in der Zusatzversorgungskasse
  • Gute Anbindung zum ÖPNV
  • Sicherer Arbeitsplatz

  • Dezernatsassistentin/Dezernatsassistent (m/w/d) - Kommunikations- und Koordinationsfachfrau/mann

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Städtetag Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und überzeugende Persönlichkeit für die Position der Dezernatsassistentin/Dezernatsassistenten (m/w/d) im Dezernat V "Stadtentwicklung, Bauen, Wohnen und Verkehr".Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung allgemeiner Assistenzarbeiten für den Beigeordneten und eine Referentin/einen ReferentenErledigung...

  • Dezernatsassistentin/Dezernatsassistent (m/w/d) - Kommunikations- und Koordinationsfachfrau/mann

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Städtetag Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und überzeugende Persönlichkeit für die Position der Dezernatsassistentin/Dezernatsassistenten (m/w/d) im Dezernat V "Stadtentwicklung, Bauen, Wohnen und Verkehr".Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung allgemeiner Assistenzarbeiten für den Beigeordneten und eine Referentin/einen ReferentenErledigung...

  • Dezernatsassistentin/Dezernatsassistent (m/w/d) - Kommunikations- und Organisationsfachfrau/mann

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Städtetag Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und überzeugende Persönlichkeit für die Position Dezernatsassistentin/Dezernatsassistent (m/w/d) im Dezernat V "Stadtentwicklung, Bauen, Wohnen und Verkehr" des Deutschen Städtetags.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung allgemeiner Assistenzarbeiten für den Beigeordneten und eine Referentin/einen...

  • Dezernatsassistentin/Dezernatsassistent (m/w/d) - Kommunikations- und Organisationsfachfrau/mann

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Städtetag Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und überzeugende Persönlichkeit für die Position Dezernatsassistentin/Dezernatsassistent (m/w/d) im Dezernat V "Stadtentwicklung, Bauen, Wohnen und Verkehr" des Deutschen Städtetags. Aufgaben: Die Stelle umfasst die Erledigung allgemeiner Assistenzarbeiten für den Beigeordneten und eine Referentin/einen...

  • Dezernatsassistentin/Dezernatsassistent (m/w/d) - Stadtentwicklung und Bauen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Städtetag Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Dezernatsassistentin/Dezernatsassistent (m/w/d) für unser Dezernat V - Stadtentwicklung und Bauen.Hauptraum der ArbeitDie Stelle ist mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (Vollzeit) zu besetzen, ist jedoch grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte...

  • Dezernatsassistentin/Dezernatsassistent (m/w/d) - Stadtentwicklung und Bauen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Städtetag Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Dezernatsassistentin/Dezernatsassistent (m/w/d) für unser Dezernat V - Stadtentwicklung und Bauen.Hauptraum der ArbeitDie Stelle ist mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (Vollzeit) zu besetzen, ist jedoch grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte...

  • Dezernatsassistentin/Dezernatsassistent (m/w/d) - Kommunikations- und Koordinationsfachkraft

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Städtetag Vollzeit

    h2Stellenbeschreibung/h2pWirsucheneineengagierteundüberzeugendePersönlichkeit,diesichfürdiePositionalsDezernatsassistentin/Dezernatsassistent(m/w/d)beiunsbewirbt./ph3AufgabenundVerantwortlichkeiten/h3ulliErledigungallgemeinerAssistenzarbeitenfürdenBeigeordnetenundeineReferentin/einenReferenten/liliErledigungeinfacherundVorbereitungvonanspruchsvollerKorre...

  • Dezernatsassistentin/Dezernatsassistent (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Städtetag Vollzeit

    Über die StelleWir suchen eine engagierte Fachkraft für Büromanagement, die sich für die Assistenztätigkeit im Dezernat V »Stadtentwicklung, Bauen, Wohnen und Verkehr« begeistern kann. Die Stelle ist mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (Vollzeit) zu besetzen, ist jedoch grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.Aufgaben und...

  • Bürokauffrau/-mann (w/m/d) in Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland N&A Neubau und Altbau GmbH Vollzeit

    Über unsN&A Neubau und Altbau GmbH ist ein mittelständisches Bauunternehmen mit Hauptsitz in Berlin. Wir arbeiten deutschlandweit und streben nach einem Optimum an Leistung und Qualität.AufgabenWir suchen eine Bürokauffrau/-mann (w/m/d) zur Verstärkung unseres Teams.Die Bürokauffrau/-mann (w/m/d) wird die Anfragen unserer Kunden und Lieferanten...

  • Bürokauffrau/-mann (w/m/d) in Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland N&A Neubau und Altbau GmbH Vollzeit

    Über unsN&A Neubau und Altbau GmbH ist ein mittelständisches Bauunternehmen mit Hauptsitz in Berlin. Wir arbeiten deutschlandweit und streben nach einem Optimum an Leistung und Qualität.AufgabenWir suchen eine Bürokauffrau/-mann (w/m/d) zur Verstärkung unseres Teams.Die Bürokauffrau/-mann (w/m/d) wird die Anfragen unserer Kunden und Lieferanten...

  • Bürokauffrau/-mann (w/m/d) in Vollzeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland N&A Neubau und Altbau GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein mittelständisches Bauunternehmen mit Hauptsitz in Berlin. Wir arbeiten deutschlandweit und streben nach einer guten und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unseren Kunden.AufgabenWir suchen eine Bürokauffrau/-mann (w/m/d) für unsere Geschäftsabteilung.Die Bürokauffrau/-mann (w/m/d) wird die vorbereitende Buchhaltung durchführen...

  • Bürokauffrau/-mann (w/m/d) in Vollzeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland N&A Neubau und Altbau GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein mittelständisches Bauunternehmen mit Hauptsitz in Berlin. Wir arbeiten deutschlandweit und streben nach einer guten und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unseren Kunden.AufgabenWir suchen eine Bürokauffrau/-mann (w/m/d) für unsere Geschäftsabteilung.Die Bürokauffrau/-mann (w/m/d) wird die vorbereitende Buchhaltung durchführen...

  • Bürokauffrau/-mann (w/m/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland N&A Neubau und Altbau GmbH Vollzeit

    {"h1": "Stellenbeschreibung für Bürokauffrau/-mann (w/m/d) in Vollzeit", "h2": "Über unser Unternehmen", "p": "Wir sind ein mittelständisches Bauunternehmen mit Hauptsitz in Berlin. Wir arbeiten deutschlandweit und streben nach einem Optimum an Leistung und Qualität. Unsere oberste Priorität ist es, die uns aufgetragenen Arbeiten zur vollsten...

  • Bürokauffrau/-mann (w/m/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland N&A Neubau und Altbau GmbH Vollzeit

    {"h1": "Stellenbeschreibung für Bürokauffrau/-mann (w/m/d) in Vollzeit", "h2": "Über unser Unternehmen", "p": "Wir sind ein mittelständisches Bauunternehmen mit Hauptsitz in Berlin. Wir arbeiten deutschlandweit und streben nach einem Optimum an Leistung und Qualität. Unsere oberste Priorität ist es, die uns aufgetragenen Arbeiten zur vollsten...

  • Kauffrau/-mann für Projektassistenz und Büroorganisation

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ZAA ZeitArbeitsAgentur GmbH Vollzeit

    StellenausschreibungWir suchen eine/n Kauffrau/-mann (m/w/d) für die Projektassistenz und Büroorganisation in unserem Unternehmen.JobbeschreibungAls Kauffrau/-mann (m/w/d) sind Sie für die Projektassistenz und Büroorganisation verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung von Lohnbuchhaltungen, das Erstellen von Vertragsunterlagen, die...

  • Reiseverkehrskauffrau/-mann / Tourismuskauffrau/-mann (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Triade Reisebüro GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten ein attraktives Gehalt, eine Umsatzbeteiligung, flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub und weitere Vorteile.Deine AufgabenVerkauf von Urlaubsreisen und Reiseleistungen an unsere KundenBeratung und Betreuung unserer Kunden bei der UrlaubsplanungAngebotserstellung und BuchungsabwicklungPflege der Kundenkontakte und Aufbau von...

  • Reiseverkehrskauffrau/-mann / Tourismuskauffrau/-mann (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Triade Reisebüro GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten ein attraktives Gehalt, eine Umsatzbeteiligung, flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub und weitere Vorteile.Deine AufgabenVerkauf von Urlaubsreisen und Reiseleistungen an unsere KundenBeratung und Betreuung unserer Kunden bei der UrlaubsplanungAngebotserstellung und BuchungsabwicklungPflege der Kundenkontakte und Aufbau von...

  • Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann: Kundenservice und mehr

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vonovia Vollzeit

    Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mannWir suchen motivierte Auszubildende für den Beruf der Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) mit Schwerpunkt Kundenservice in Berlin.Was du erwartest:Kommunikative und empathische Auszubildende, die die Bedürfnisse unserer Kunden verstehen und unterstützenEin interessantes und abwechslungsreiches Ausbildungsprogramm,...

  • Bürokauffrau/-mann (w/m/d) in Vollzeit, Quereinstieg möglich

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland N&A Neubau und Altbau GmbH Vollzeit

    Über unsN&A Neubau und Altbau GmbH ist ein mittelständisches Bauunternehmen mit Hauptsitz in Berlin. Wir arbeiten deutschlandweit und streben nach einer guten und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unseren Kunden.AufgabenWir suchen eine Bürokauffrau/-mann (w/m/d) in Vollzeit, die unsere Kunden und Lieferanten unterstützt und die vorbereitende...

  • Bürokauffrau/-mann (w/m/d) in Vollzeit, Quereinstieg möglich

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland N&A Neubau und Altbau GmbH Vollzeit

    Über unsN&A Neubau und Altbau GmbH ist ein mittelständisches Bauunternehmen mit Hauptsitz in Berlin. Wir arbeiten deutschlandweit und streben nach einer guten und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unseren Kunden.AufgabenWir suchen eine Bürokauffrau/-mann (w/m/d) in Vollzeit, die unsere Kunden und Lieferanten unterstützt und die vorbereitende...