Bürokoordinator:in - Projektunterstützung

Wir sind ein kleines, familiär geführtes Ingenieurbüro, das sich auf Projektsteuerung, Projektmanagement, Controlling, Objektüberwachung und Due Diligence spezialisiert hat. Wir arbeiten eng mit unseren Bauherren zusammen und sehen uns als Bindeglied zwischen der Baustelle und unserem Büro.

Um unsere Aufgaben erfolgreich zu erledigen, benötigen wir Unterstützung in unserem Büro. Als Bürokoordinator:in werden Sie uns bei allen Aufgaben unterstützen, die im Büroalltag anfallen, und uns bei der Realisierung unserer Projekte unterstützen.

Ihre Aufgaben:

• Telefonzentrale bedienen und Anrufe entgegennehmen
• Postannahme und -verteilung sicherstellen
• Rechnungen prüfen und weiterleiten
• Besprechungen organisieren und vorbereiten

Sie sollten:

• erfahrene Erfahrung im Backoffice haben
• motiviert, freundlich und zielorientiert sein
• die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf Muttersprachenniveau beherrschen
• Ihr Englisch ebenfalls gut beherrschen

Wir bieten:

• ein angenehmes, familiäres Arbeitsumfeld im Herzen Berlins
• flexible Arbeitszeiten
• Getränke im Büro
• uvm.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.