Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent*in des Landesgeschäftsführers - Berlin, Berlin - Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e.V.
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Studentische Aushilfe Pressebüro
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitPressebüro-AssistentWir suchen eine/n Pressebüro-Assistenten für unsere Kulturveranstaltungen in Berlin.AufgabenErstellen des täglichen Pressespiegels und Monitoring der BerichterstattungUnterstützung des Teams bei der Pressearbeit, wie Recherchetätigkeiten, Beschaffung und Bearbeitung von PressematerialienPflege von Programmkalendern und Akquise von...
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Studentische Aushilfe Pressebüro
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitPressebüro-AssistentWir suchen eine/n Pressebüro-Assistenten für unsere Kulturveranstaltungen in Berlin.AufgabenErstellen des täglichen Pressespiegels und Monitoring der BerichterstattungUnterstützung des Teams bei der Pressearbeit, wie Recherchetätigkeiten, Beschaffung und Bearbeitung von PressematerialienPflege von Programmkalendern und Akquise von...
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Studentische Aushilfe Pressebüro
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitPressebüro-AssistentWir suchen einen motivierten und engagierten Pressebüro-Assistenten, der sich für die Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit begeistert.AufgabenErstellen des täglichen Pressespiegels und Monitoring der BerichterstattungUnterstützung des Teams bei der Pressearbeit, wie Recherchetätigkeiten, Beschaffung und Bearbeitung von...
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Studentische Aushilfe Pressebüro
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitPressebüro-AssistentWir suchen einen motivierten und engagierten Pressebüro-Assistenten, der sich für die Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit begeistert.AufgabenErstellen des täglichen Pressespiegels und Monitoring der BerichterstattungUnterstützung des Teams bei der Pressearbeit, wie Recherchetätigkeiten, Beschaffung und Bearbeitung von...
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Talent Administration Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitBerlinale Talents - Eine Chance für Ihre KarriereWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Talentförderung in der Filmbranche begeistern kann. Als Assistent/in für Talententwicklung werden Sie Teil des Teams von Berlinale Talents und unterstützen die Vorbereitung des Berlin-Aufenthaltes der Teilnehmer*innen. Ihre...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin für unsere Geschäftsführung in Berlin.AufgabenOrganisation und Koordination des Kalenders und der Termine der GeschäftsführungÜbernahme von Korrespondenzen und Ablage von UnterlagenOrganisation und Abrechnung von ReisenEmpfang und Betreuung von Gästen und TerminpartnernAktive...
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Assistent (w/m/d) der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin (w/m/d) für unsere Geschäftsführung in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Koordination des Kalenders und der Termine der Geschäftsführung kümmern. Darüber hinaus werden Sie Korrespondenzen übernehmen, Reisen organisieren und Gäste...
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Assistent (w/m/d) der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin (w/m/d) für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Projekten unterstützen.AufgabenOrganisation und Koordination von Terminen und ProjektenÜbernahme von Korrespondenzen und Ablage von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitÜber unsDie Autobahn GmbH des Bundes ist ein wichtiger Teil der deutschen Infrastruktur. Wir sind für die Betriebsführung von rund 13.000 Autobahnkilometern verantwortlich und bieten ein spannendes Umfeld für unsere Mitarbeiter an.Aufgaben und VerantwortungenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Teil des Teams, das die Geschäftsleitung...
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Leiterin Personal
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Position Leiterin Personal (w/m/d) bei der Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die Weiterentwicklung.AufgabenLeitung der Personalabteilung und Verantwortung für die...
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Leiterin Personal
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Position Leiterin Personal (w/m/d) bei der Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die Weiterentwicklung.AufgabenLeitung der Personalabteilung und Verantwortung für die...
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Leiterin Personal
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Position Leiterin Personal (w/m/d) bei der Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die Weiterentwicklung.AufgabenLeitung der Personalabteilung und Verantwortung für die...
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Leiterin Personal
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Position Leiterin Personal (w/m/d) bei der Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die Weiterentwicklung.AufgabenLeitung der Personalabteilung und Verantwortung für die...
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Koordinator für soziale Medien
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitFachliche AnforderungenAls Koordinator für soziale Medien sind Sie für den Aufbau und die Pflege der sozialen Medien-Kanäle des KBB zuständig. Sie übernehmen die Verantwortung für die Inhaltsproduktion, die Kommunikation mit den Teammitgliedern und die Analyse der Daten.Aufgaben:Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten für die sozialen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitJobbeschreibung: Praktikum Event ProtokollWir suchen ein engagiertes und organisiertes Teammitglied für unser Praktikum Event Protokoll. Als Teil unseres Teams wirst du dich auf die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Backoffice-Bereich konzentrieren.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitPraktikum Festivalmanagement MaerzMusikWir suchen einen engagierten und motivierten Praktikanten für unser Festivalmanagement-Team bei den Berliner Festspielen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung und Durchführung des MaerzMusik-Festivals beteiligt sein.AufgabenUnterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung des...
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Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitPraktikum Festivalmanagement MaerzMusikWir suchen einen engagierten und motivierten Praktikanten für unser Festivalmanagement-Team bei den Berliner Festspielen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung und Durchführung des MaerzMusik-Festivals beteiligt sein.AufgabenUnterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung des...
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Mitarbeiterin Akkreditierung Berlinale
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitMitarbeiterin Akkreditierung Berlinale - Internationale FilmindustrieWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin, die sich auf die Akkreditierung von Fachbesuchern der internationalen Filmindustrie spezialisiert hat.Aufgaben:Akkreditierung von Fachbesuchern der internationalen FilmindustrieMehrsprachige Kundenberatung und -betreuung per Email,...
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Mitarbeiterin Akkreditierung Berlinale
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitMitarbeiterin Akkreditierung Berlinale - Internationale FilmindustrieWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin, die sich auf die Akkreditierung von Fachbesuchern der internationalen Filmindustrie spezialisiert hat.Aufgaben:Akkreditierung von Fachbesuchern der internationalen FilmindustrieMehrsprachige Kundenberatung und -betreuung per Email,...
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Praktikum Büro- und Festivalorganisation Panorama
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitPraktikum Büro- und Festivalorganisation PanoramaWir suchen für unsere Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH in Berlin eine/n Praktikant*in für das Praktikum Büro- und Festivalorganisation Panorama.AufgabenUnterstützung bei internen und externen KommunikationsabläufenUnterstützung bei der Kommunikation mit internationalen...
Assistent*in des Landesgeschäftsführers
vor 2 Monaten
Die Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vertritt die Interessen seiner Kreisverbände, Tochtergesellschaften und der über 60 korporativen Mitgliedsverbände und Unternehmen auf der Landesebene. Die Positionierung der AWO mit ihren vielfältigen humanitären Leistungen und sozialen Einrichtungen ist die zentrale Aufgabe der Arbeiterwohlfahrt.
Bei der AWO Berlin sind rund 8.500 hauptamtliche Mitarbeitende beschäftigt. Als Mitgliederverband zählt die Berliner AWO derzeit ca. 100.000 Mitglieder. Als Wohlfahrtsverband ist die AWO in verschiedenen Bereichen der sozialen Arbeit tätig, so beispielsweise in der Kinder- und Jugendhilfe, der Behindertenhilfe, der Wohnungslosen- und Straffälligenhilfe, der Seniorenarbeit und Pflege sowie im Bereich Frauen und Gleichstellung. Dabei steht stets die Hilfe zur Selbsthilfe im Vordergrund. Die Werte Solidarität, Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit und Toleranz sind Grundlage für das Handeln in der Arbeiterwohlfahrt.
Der Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e.V. sucht eine*n
Assistent*in des Landesgeschäftsführers (w/m/d)
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 100% der tariflich vereinbarten Wochenarbeitszeit, z. Zt. 39 Stunden. Die Stelle ist unbefristet.
Wir suchen eine*n Kolleg*in, der in ein buntgemischtes, professionelles und engagiertes Umfeld passt, gern koordiniert, vielfältige Assistenzaufgaben wahrnimmt und Freude an neuen Herausforderungen hat. Die Aufgaben umfassen viele klassische Sekretariatsaufgaben sowie Assistenzaufgaben u.a. im Rahmen von eigenen Projekten. Außerdem mögen Sie es, den Verband nach innen und außen in Schrift und Wort souverän und im Sinne unserer Werte zu vertreten.
Kurzum: Sie managen das Büro des Landesgeschäftsführers.
Ihr zukünftiges Aufgabenfeld:
- Eigenständiges Terminmanagement für die Landesgeschäftsführung gegenüber internen und externen Partnern
- Verfassen von Protokollen in Gremiensitzungen
- Entgegennahme und Klärung eingehender Anfragen unterschiedlicher Gesprächspartner*innen
- Büroorganisation, Postein- und –ausgang sowie Schriftverkehr
- Kontierung von Rechnungen und Belegen, Budgetüberwachung
- Eigenständiges Ausführen von Bestellungen und Beschaffungen
- Verantwortung eigener Projekte und Themen
- Mitwirkung beim Qualitätsmanagement
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Dienstgänge
Wir haben folgende Anforderungen an Sie:
- Einschlägige abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Sekretär*in / Assistent*in
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kompetenz für komplexe Terminplanungen
- Strukturierte Protokollführung
- Schnelle Auffassungsgabe für komplexe Verbandsstrukturen und eine Vielzahl an Gremien und Stakeholdern
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Arbeiterwohlfahrt
- Zuverlässigkeit, sorgfältige und flexible Arbeitsweise sowie Verbindlichkeit, Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auch stressige Situationen zu bewältigen
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kenntnisse der Strukturen und Organisationen im Bereich der Wohlfahrtspflege in Berlin sind wünschenswert
- Vergütung erfolgt nach TV AWO Berlin je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E 8
- Tarifliche Sonderzahlungen
- Eine überdurchschnittliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember ebenfalls frei
- Mitarbeiter*innenangebote (corporatebenefits)
- Möglichkeit zum Fahrradleasing
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamarbeit in einem engagierten und buntgemischten Umfeld mit kurzen Kommunikationswegen, flachen Hierarchien sowie eine sehr gute Einarbeitung
- Spannende und abwechslungsreiche Arbeit bei einem Wohlfahrtsverband mit vielen Kontaktmöglichkeiten nach innen und außen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Einen Arbeitgeber der Werte lebt und dessen Arbeit ein gesellschaftliches Ziel verfolgt. Wir wollen Berlin sozialer und gerechter machen.
