Finanzbuchhalter/in

vor 3 Wochen

Freising, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Vollzeit

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzen für das Referat "Rechnungswesen, Buchhaltung, Jahresabschluss" eine*n Finanzbuchhalter*in/Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung/Rechnungswesen.

Hauptrufgaben
  • Alleinbuchhaltung für die Minerva Stiftung GmbH
  • Selbstständige Bearbeitung aller auch schwierigen buchhalterischen Vorgänge in allen Bereichen der Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Anlagen, Hauptbuch)
  • Selbstständige Prüfung von Auszahlungsanordnungen und fristgerechte Ausführung der Zahlungen
  • Überwachung und Kontrolle der Zahlungsflüsse auf Deckung mit entsprechenden Finanzmitteln
  • Mitwirkung bei der Erstellung der buchhalterischen Monatsabschlüsse und des buchhalterischen Jahresabschlusses nach HGB sowie der Mittelverwendungsrechnung
  • Mitwirkung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans
  • Mitwirkung bei der Bearbeitung der Anforderungen von externen Prüfern
  • Mitwirkung bei der Entwicklung und Einführung neuer Methoden und Verfahren im Rechnungswesen
  • Wahrnehmung von Bankvollmachten
  • Wahrnehmung von Vertretungen im Zuge der Gesamtressourcensteuerung
  • Unterstützung der Buchhaltung des nicht aus öffentlichen Mitteln finanzierten Vermögens
Benötigte Qualifikationen
  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Zusatzqualifikation, z.B. geprüfte*r Bilanzbuchhalter*in oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich der kaufmännischen und idealerweise in der kameralistischen Buchhaltung
  • Umfassende Erfahrung mit modernen EDV-Systemen, insbesondere SAP und MS Office
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können
  • Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
  • Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
  • Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns auf Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.