Assistenz der Bereichsleitung und Koordination

Vor 3 Tagen

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit
Jobbeschreibung

Sind Sie ein Organisationstalent, das die Fähigkeit hat, komplexe Aufgaben zu managen und gleichzeitig den Überblick zu behalten? Wir suchen eine Assistenz der Bereichsleitung und Koordination (m/w/d) für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn.

Verantwortlichkeiten
  • Verwaltung des Terminkalenders der Bereichsleitung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Abwesenheiten
  • Bearbeitung der gesamten schriftlichen Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Wiedervorlagen etc.) und Annahme von Telefonanrufen
  • Dokumentenverwaltung (Ablage, Verteilung, Archivierung, fristgerechte Vernichtung)
  • Termin- und Teilnehmerkoordination für interne und externe Meetings und Erstellung von Agenden und Protokollen
  • Unterstützung bei der Nachverfolgung von offenen Aktionspunkten
  • Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Workshops
  • Unterstützung bei Themen wie Personalplanung, Onboarding, Offboarding, Mitarbeitergespräche, Urlaubsanträge, Vertretungen und Krankmeldungen
  • Fachliche Unterstützung bei spezifischen Themen des Fachbereichs
  • Kommunikationsmanagement und Identifizierung von Kommunikationslücken und -schwächen
Anforderungen
  • Succesvolle abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Logistik oder einem vergleichbaren Fachgebiet
  • Mehrjährige Berufserfahrung in dieser oder einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) und Erfahrung mit SAP
  • Diskretion, Loyalität und souveränes Auftreten im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Führerschein der Klasse B
Was wir bieten
  • Attraktives Gesamtpaket: unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarif, Jahressonderzahlungen, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Flexibilität: flexiblere Arbeitszeiten innerhalb der Rahmenarbeitszeit
  • Karriere-Entwicklung: gezielte Weiterbildungen, die Ihre Fähigkeiten auf das nächste Level heben
  • Mobilitätsangebote: Vergünstigte Mitarbeitenden- und Familientickets, kostenlose Nextbike-Minuten und attraktive Leasing-Angebote für Fahrräder und E-Bikes

Wir, die SWB Bus und Bahn, sind als öffentlicher Nahverkehr die leidenschaftlichen Gestalter der Mobilität. Wir setzen auf innovative Technologien, fördern aktiv den Ausbau der E-Mobilität und arbeiten zukunftsorientiert. Wir suchen Fachkräfte, die kreativ denken und fortschrittlich handeln. Die Eingruppierung erfolgt je nach Ausbildung und Qualifikation nach dem Spartentarifvertrag Nahverkehrsbetriebe NW (TV-N NW).

  • Assistenz der Bereichsleitung und Koordination

    vor 1 Woche

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungSind Sie ein Organisationstalent, das die Fähigkeit hat, komplexe Aufgaben zu managen und gleichzeitig den Überblick zu behalten? Wir suchen eine Assistenz der Bereichsleitung und Koordination, die unsere Büroorganisation unterstützt und unsere Teamarbeit fördert.VerantwortlichkeitenVerwaltung des Terminkalenders der...

  • Assistenz der Bereichsleitung und Koordination

    vor 1 Woche

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungSind Sie ein Organisationstalent, das die Fähigkeit hat, komplexe Aufgaben zu managen und gleichzeitig den Überblick zu behalten? Wir suchen eine Assistenz der Bereichsleitung und Koordination, die unsere Büroorganisation unterstützt und unsere Teamarbeit fördert.VerantwortlichkeitenVerwaltung des Terminkalenders der...

  • Assistenz der Bereichsleitung und Koordination

    Vor 6 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungSind Sie ein Organisationstalent, das die Fähigkeit hat, komplexe Aufgaben zu managen und gleichzeitig den Überblick zu behalten? Wir suchen eine Assistenz der Bereichsleitung und Koordination, die unsere Büroorganisation unterstützt und unsere Meetings und Veranstaltungen effizient koordiniert.VerantwortlichkeitenVerwaltung des...

  • Assistenz der Bereichsleitung und Koordination

    Vor 6 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungSind Sie ein Organisationstalent, das die Fähigkeit hat, komplexe Aufgaben zu managen und gleichzeitig den Überblick zu behalten? Wir suchen eine Assistenz der Bereichsleitung und Koordination, die unsere Büroorganisation unterstützt und unsere Meetings und Veranstaltungen effizient koordiniert.VerantwortlichkeitenVerwaltung des...

  • Technische Assistenz für die Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wohnbau GmbH Vollzeit

    Die Wohnbau GmbH zeichnet sich durch jahrzehntelange Erfahrung in der Verwaltung aus und bietet einen hochwertigen Bestand an Wohnimmobilien in Deutschland. Unsere langjährigen Mitarbeiter sind ein Garant für die Qualität unserer Dienstleistungen. Um auch zukünftig unseren hohen Standards gerecht zu werden, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams:...

  • Assistent der Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in die Rolle der Assistenz der Bereichsleitung einbringen möchte.Als Assistenz der Bereichsleitung werden Sie Teil des Teams des Technischen Betriebs der SWB Bus und Bahn und unterstützen die Bereichsleitung bei der Verwaltung des Bereichs.Die Aufgaben...

  • Assistent der Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in die Rolle der Assistenz der Bereichsleitung einbringen möchte.Als Assistenz der Bereichsleitung werden Sie Teil des Teams des Technischen Betriebs der SWB Bus und Bahn und unterstützen die Bereichsleitung bei der Verwaltung des Bereichs.Die Aufgaben...

  • Bereichsleitung-Assistent

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Überblick und OrganisationWir suchen eine Person, die stets den Überblick behält und bereit ist, sich in eine vielseitige und verantwortungsvolle Position einzubringen. Verantwortungsvolle PositionAls Assistenz der Bereichsleitung bei SWB Bus und Bahn werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Unterstützung der Bereichsleitung...

  • Bereichsleitung-Assistent

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Überblick und OrganisationWir suchen eine Person, die stets den Überblick behält und bereit ist, sich in eine vielseitige und verantwortungsvolle Position einzubringen. Verantwortungsvolle PositionAls Assistenz der Bereichsleitung bei SWB Bus und Bahn werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Unterstützung der Bereichsleitung...

  • Assistent der Bereichsleitung

    Vor 6 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) im Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn begeistern kann.Verantwortlichkeiten:Verwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und AbwesenheitenBearbeitung...

  • Assistent der Bereichsleitung

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) im Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn begeistern kann.Verantwortlichkeiten:Verwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und AbwesenheitenBearbeitung...

  • Assistent der Bereichsleitung

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserer dynamischen Organisation einbringen möchte.Als Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams im Technischen Betrieb und unterstützen unsere Bereichsleitung bei der Verwaltung und Koordination von Projekten und Aufgaben. Ihre...

  • Assistent der Bereichsleitung

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserer dynamischen Organisation einbringen möchte.Als Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams im Technischen Betrieb und unterstützen unsere Bereichsleitung bei der Verwaltung und Koordination von Projekten und Aufgaben. Ihre...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    Vor 3 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn.Deine AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und AbwesenheitenBearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Technischen Betrieb der SWB Bus und Bahn.Deine AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und AbwesenheitenBearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen Korrespondenz...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Technischen Betrieb der SWB Bus und Bahn.Deine AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und AbwesenheitenBearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen Korrespondenz...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Technischen Betrieb der SWB Bus und Bahn.Deine AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und AbwesenheitenBearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen Korrespondenz...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Technischen Betrieb der SWB Bus und Bahn.Deine AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und AbwesenheitenBearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen Korrespondenz...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    Vor 3 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn.Deine AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und AbwesenheitenBearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen...

  • Koordinator:in der Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungSind Sie ein Organisationstalent, das sowohl strategisch als auch operativ denkt? Wir suchen eine/n Koordinator:in der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn.VerantwortlichkeitenVerwaltung des Terminkalenders der Bereichsleitung und Koordination von Terminen, Besprechungen und...