Büroassistenz für Baustellen
vor 3 Monaten
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
MBN
Vollzeit
Büroassistenz für Baustellen (m/w/d)Die MBN ist ein etabliertes Bau- und Immobilienunternehmen mit zahlreichen Standorten in Deutschland. Seit 1969 steht MBN für hohe Standards in allen Bereichen des Bauwesens und begleitet Immobilien über ihren gesamten Lebenszyklus.
Mit einem Team von über 700 Fachkräften bietet das Unternehmen umfassende Lösungen im schlüsselfertigen Bauen, Hoch- und Ingenieurbau, Metall- und Fassadenbau sowie im Facility Management.
Wir bieten Ihnen- attraktive Rahmenbedingungen: wettbewerbsfähige Vergütung, tarifliche Sonderleistungen und betriebliche Altersvorsorge
- einen Dienstwagen sowie moderne Arbeitsmittel, die auch privat genutzt werden können
- die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- Business-Bike Leasing
- eine gründliche Einarbeitung sowie gezielte Schulungen und Weiterbildungen
- eine sichere und unbefristete Anstellung
- eine dynamische und kollegiale Teamkultur mit regelmäßigen Veranstaltungen und Teamevents
- ein spannendes Tätigkeitsfeld mit interessanten Projekten
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektteams auf den Baustellen
- Eigenverantwortliche Planung und Koordination des Bürobetriebs
- Allgemeines Büromanagement, einschließlich Postbearbeitung und Schriftverkehr
- Durchführung aller Sekretariatsaufgaben
- Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
- Dokumentenverwaltung und Archivierung
- Vor- und Nachbereitung von Baubesprechungen
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat oder kaufmännische Berufe
- idealerweise Erfahrung in der Baubranche, beispielsweise in einem Bauunternehmen oder Architekturbüro
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise