Assistent der Institutsleitung

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Institutsleitung, der sich in einem kleinen, motivierten Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit der Institutsleitung unterstützen und dabei eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen.

Ihre Aufgaben:
  • Führung des Institutssekretariats, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz, Materialbestellungen und Vertragsunterlagen
  • Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Seminaren mit internationaler Beteiligung
  • Dienstreiseplanung, Buchungen und Abrechnungen für den Direktor
  • Bearbeitung von Dienstreiseanträgen der Mitarbeitenden
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Unterstützung bei der Administration des Bewerbungsmanagements
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbständigkeit sowie Diskretion und Loyalität
Wir bieten:
  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen, motivierten Team
  • Vollzeitanstellung (39 Wochenstunden) mit der Option auf Teilzeit zunächst befristet für zwei Jahre, eine Entfristung ist vorgesehen
  • Attraktive Gleitzeitregelung
  • Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen
  • Persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote

Wir sind bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen und daher sind Bewerbungen qualifizierter Interessentinnen besonders willkommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Das IKZ unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist durch das Audit "Beruf und Familie" als familienfreundlich zertifiziert.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in der Verwaltung und Organisation von Forschungsprojekten auskennt. Als Assistent/in der Institutsleitung werden Sie Teil des kleinen, motivierten Teams des Leibniz-Instituts für Kristallzüchtung in Berlin-Adlershof.Ihre Aufgaben:Führung des Institutssekretariats, einschließlich Terminmanagement,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Institutsleitung für unser Team in Berlin-Adlershof.Ihre Aufgaben:Führung des Institutssekretariats, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz, Materialbestellungen und Vertragsunterlagen.Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Seminaren mit internationaler...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Institutsleitung für unser Team in Berlin-Adlershof.Ihre Aufgaben:Führung des Institutssekretariats, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz, Materialbestellungen und Vertragsunterlagen.Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Seminaren mit internationaler...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ) in Berlin-Adlershof ist eine führende Forschungseinrichtung für Wissenschaft & Technik sowie Service & Transfer im Bereich kristalliner Materialien. Durch moderne elektronische und photonische Technologien ermöglichen wir es, Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen wie künstliche Intelligenz,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Wir suchen eine verantwortungsvolle und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Institutsleitung begeistern kann.Ihre Aufgaben:Führung des Institutssekretariats, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz, Materialbestellungen und VertragsunterlagenOrganisation von Veranstaltungen, Workshops und Seminaren mit internationaler...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IMD Institut für Medizinische Diagnostik Berlin-Potsdam GbR Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Institutsleitung bei der Koordination von administrativen und organisatorischen Aufgaben.Mitwirkung bei der Sicherstellung einer effizienten Prozessorganisation und der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Reports und Auswertungen.Sicherstellung einer engen und effektiven Abstimmung mit allen Abteilungen des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IMD Institut für Medizinische Diagnostik Berlin-Potsdam GbR Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Institutsleitung bei der Koordination aller organisatorischen und administrativen AufgabenMitwirkung bei der Sicherstellung einer effizienten ProzessorganisationEigenständige Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Reports und AuswertungenSicherstellung einer engen und effektiven Abstimmung mit allen Abteilungen des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IMD Institut für Medizinische Diagnostik Berlin-Potsdam GbR Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Institutsleitung bei der Koordination von administrativen und organisatorischen Aufgaben.Mitwirkung bei der Sicherstellung einer effizienten Prozessorganisation und der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Reports und Auswertungen.Sicherstellung einer engen und effektiven Abstimmung mit allen Abteilungen des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für die Terminplanung, Schriftverkehr und die Vorbereitung von Besprechungen verantwortlich.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von...

  • ZFA-Assistent/in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n ZFA-Assistent/in für unsere Zahnarztpraxis in Zehlendorf. Als ZFA-Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Zahnärzte bei der Behandlung unserer Patienten.AufgabenVor- und Nachbereitung der BehandlungsräumeAssistenz bei der Behandlung von PatientenRezeption und...

  • ZFA-Assistent/in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n ZFA-Assistent/in für unsere Zahnarztpraxis in Zehlendorf. Als ZFA-Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Zahnärzte bei der Behandlung unserer Patienten.AufgabenVor- und Nachbereitung der BehandlungsräumeAssistenz bei der Behandlung von PatientenRezeption und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Dokumentation und Verwaltung von Vorgängen in der Rechtedatenbank LaRAWir suchen einen engagierten und organisierten Verwaltungsbüro-Assistenten, der sich auf die Dokumentation und Verwaltung von Vorgängen in der Rechtedatenbank LaRA spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Sprachkenntnisse in Englisch (B2)...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Dokumentation und Verwaltung von Vorgängen in der Rechtedatenbank LaRAWir suchen einen engagierten und organisierten Verwaltungsbüro-Assistenten, der sich auf die Dokumentation und Verwaltung von Vorgängen in der Rechtedatenbank LaRA spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Sprachkenntnisse in Englisch (B2)...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistent/in der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und motivierte Assistenz für die Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers. Die idealen Kandidaten sind kommunikationsstarke Organisationstalente, die souverän und effizient alle Belange rund um das Büro der Bundesgeschäftsführung managen.Ihre AufgabenTerminmanagement und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Presse- und Informationsamt der Bundesregierung (Bundespresseamt) Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenWir suchen nach motivierten und engagierten Nachwuchskräften, die sich für eine Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten entscheiden. Als Teil des Presse- und Informationsamtes der Bundesregierung (Bundespresseamt) werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams sein.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Datenmanagement-Assistenten (m/w/d), der sich auf die Qualitätsverbesserung unseres Datenbestandes konzentriert. Zu Ihren Aufgaben gehören:Die Recherche und Analyse von Daten, um unsere Datenbank zu verbessern;Die Koordination von Datenpflege-Projekten und die Überwachung der Datenqualität;Die...

  • ZFA-Assistent/in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n ZFA-Assistent/in oder eine/n Person mit Erfahrung in einer Zahnarztpraxis, um unsere Praxis in Zehlendorf zu unterstützen.AufgabenStuhlassistent/inVor- und Nachbereitung des BehandlungsraumsRezeptionProfilAbgeschlossene Ausbildung zur/zum ZFA oder Erfahrung in einer ZahnarztpraxisTeamplayerFreundliches...

  • ZFA-Assistent/in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n ZFA-Assistent/in oder eine/n Person mit Erfahrung in einer Zahnarztpraxis, um unsere Praxis in Zehlendorf zu unterstützen.AufgabenStuhlassistent/inVor- und Nachbereitung des BehandlungsraumsRezeptionProfilAbgeschlossene Ausbildung zur/zum ZFA oder Erfahrung in einer ZahnarztpraxisTeamplayerFreundliches...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenzmitarbeiterin/Assistent, die sich in der Verwaltung von Dokumenten und Daten auskennt und gerne im Team arbeitet.Aufgaben:Assistenztätigkeiten für die VizepräsidentinTerminplanung, -koordinierung und -überwachungVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und WorkshopsVorbereitung, Organisation und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenzkraft für unser Team Strategisches Wissenschaftsmanagement. Als zentrale Schnittstelle zwischen der wissenschaftlichen Community, der Institutsleitung und der Administration unterstützen Sie unsere Leitung bei organisatorischen und bürokratischen Aufgaben.Aufgaben und...