Leiter*in der Büroorganisation in unserer Unterkunft

vor 1 Monat


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz, Bezirksverband Frankfurt am Main Vollzeit


Büroleiter*in für unsere Gemeinschaftseinrichtung

Das Deutsche Rote Kreuz Bezirksverband Frankfurt am Main e.V. engagiert sich in vielfältigen Bereichen für die Menschen in Frankfurt. Mit einem Team von fast 600 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen und über 1.000 ehrenamtlichen Helfer*innen bieten wir umfassende Unterstützung.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Gemeinschaftsunterkunft suchen wir eine*n neue*n Kolleg*in, der*die die Büroorganisation effizient gestaltet. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:
  • Effiziente Planung und Koordination des Büroalltags
  • Unterstützung der Leitung in administrativen Belangen
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Post
  • Verwaltung von Büromaterialien
  • Erstellung und Pflege von Statistiken
  • Kommunikation mit externen Partner*innen, wie Behörden
  • Rechnungs- und Belegungsmeldungen
  • Verwaltung der Daten der Bewohner*innen
  • Kassenführung
  • Enge Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung und dem Sozialbetreuer*innen-Team
Wir bieten Ihnen:
  • Gestaltungsmöglichkeiten
    • Zusammenarbeit in einem motivierten Team
    • Fortbildungsmöglichkeiten
    • Kostenfreie Teilnahme an Erste-Hilfe-Kursen
    • Einrichtungsübergreifende Austauschformate
  • Gesundheit und Wohlbefinden
    • 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
    • Unbefristeter Arbeitsvertrag
    • Flexibles Training
    • Kostenfreies Meditieren
    • Versicherungsschutz im In- und Ausland
    • Unterstützung in belastenden Situationen
  • Vergütung und Vorteile
    • Bezahlung nach DRK Tarifvertrag
    • Vergünstigtes Deutschlandticket
    • Rabatte über DRK-Mitarbeitervorteile
    • Unterstützung bei der Wohnraumsuche
Sie bringen mit:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung im Officemanagement oder Verwaltung
  • Versiertheit im Umgang mit MS-Office
  • Kommunikationsgeschick und Lösungsorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Freundliches und souveränes Auftreten
  • Diskretion und Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Organisationstalent
  • Einwandfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis
  • Zuverlässige Arbeitsweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



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    Position: Bürokoordinator (M/W/D)Für die Stelle in Frankfurt am Main suchen wir einen engagierten Bürokoordinator (M/W/D) in Vollzeit. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Interesse an spannenden Projekten haben, sind Sie bei uns genau richtig. SELLWERK unterstützt Unternehmen deutschlandweit bei der Digitalisierung.Ihre Aufgaben:Kommunikation: Sie...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sellwerk GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über die PositionFür die Rolle des Office Managers (m/w/d) suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sich durch hervorragende Organisationsfähigkeiten auszeichnet und ein Interesse an spannenden Projekten im Bereich Online-Marketing hat.Deine AufgabenKommunikation: Du bist verantwortlich für die interne und externe Kommunikation und erstellst...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sellwerk GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickFür die Position als Office Manager (M/W/D) suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team in Frankfurt am Main unterstützt. In dieser Rolle sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens und tragen maßgeblich zur Effizienz unserer Abläufe bei.Ihre AufgabenKommunikation: Sie sind verantwortlich für die interne und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Assistent/in für Büroorganisation", "p": "Wir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Büroorganisation. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Terminen, Besprechungsräumen und Kalendern kümmern. Darüber hinaus werden Sie Korrespondenz bearbeiten, E-Mails und Telefonanrufe entgegennehmen.Unser Unternehmen bietet eine...


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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Kleine Füchse Raule-Stiftung Vollzeit

    Über die Kleine Füchse Raule-StiftungDie Kleine Füchse Raule-Stiftung setzt sich seit über 20 Jahren für die frühzeitige Förderung hochbegabter Kinder in Kitas ein. Unser Ziel ist es, begabte Kinder frühzeitig zu erkennen und ihnen die beste mögliche Unterstützung zu bieten.Die RolleWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz...


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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Excellence Solutions Germany ESG Vollzeit

    Gepäcklogistiker 2300 € NETTO + Unterkunft (m/w/d)Gepäcklogistiker gesucht bei Excellence Solutions Germany ESGVollzeitstelle in Frankfurt am Main, DeutschlandKeine Vorkenntnisse erforderlichStellenbeschreibung:2.300 € netto inklusive Zuschläge + UnterkunftFlexible Schichtzeiten zwischen 03:30 Uhr und 23:00 UhrWir bieten Ihnen:2300€ netto bei...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Excellence Solutions Germany ESG Vollzeit

    Gepäckdienstleister 2300 € NETTO + Unterkunft (m/w/d)Gepäckdienstleister gesucht bei Excellence Solutions Germany ESGVollzeitstelle in Frankfurt am Main, DeutschlandKeine Vorkenntnisse erforderlichStellenbeschreibung:2.300 € netto inklusive Zuschläge + UnterkunftFlexible Schichten zwischen 03:30 Uhr und 23:00 UhrWas wir Ihnen bieten:2300€ netto bei...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TIMEConsult GmbH Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mercure Hotel Wiesbaden City Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Truly Natural Cosmetics GmbH Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland R.O.S. Kunststofftechnik GmbH Vollzeit

    Über unsR.O.S. Kunststofftechnik GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Kunststoffzerspanung mit Sitz in Deutschland. Wir sind ein Spezialist für die spanabhebende Bearbeitung von technischen Kunststoffen und Aluminium.Unsere KernkompetenzWir sind auf die Herstellung von Einzelstücken und Kleinserien bis hin zur Serienproduktion spezialisiert. Unsere...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland R.O.S. Kunststofftechnik GmbH Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Als Teil der Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Dienstleistungen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.Deine RolleAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei AlphaConsult Premium KG bist du Teil unseres Teams und...