Sachbearbeiterin Finanzen und Personal

Vor 5 Tagen


Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit
Stellenbeschreibung

Die Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Bereich "Personal, Finanzen und Grundstücksthemen" (w/m/d) für ihr interdisziplinäres Team.

Ihre Aufgaben:
  • Beantworten und Bearbeiten von Fragen und Anträgen der Kolleginnen und Kollegen zu arbeitsrechtlichen Themen wie Urlaub, Arbeitszeit, Nebentätigkeiten, Bildungsurlaub, Reisekosten, Dienst- und Arbeitsbefreiung, etc.
  • Betreuen, Begleiten und Durchführen von Stellenbesetzungsverfahren
  • Bearbeiten von personalwirtschaftlichen Maßnahmen und Aufgaben
  • Betreuen des internen Zeitferassungssystems
  • Erstellen von Sitzungsvorlagen, Organisationsverfügungen und Stellenbeschreibungen
  • Wahrnehmen der dezentralen CO-Steuerungsunterstützung
  • Durchführen der Monats- und Jahresabschlüsse sowie Führen des Berichtswesens
  • Mitwirken bei der Gesamtsteuerung und Koordination der Leistungen der Produktbereiche
  • Erstellen von Auswertungen sowie von Analysen und Maßnahmeplänen aus SAP
  • Bearbeiten von Bestellungen und anderen kassenwirksamen Aufträgen
Ihr Profil:
  • Befähigung für den gehobenen Dienst der Fachrichtung Allg. Diplom-FH/Bachelor) bzw. abgeschlossene Weiterbildung, das/die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert (z. B. Verwaltungsfachwirt/-in, Betriebswirt/-in (VWA))
  • Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung mit Bezug zu o. g. Aufgaben
  • Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sind von Vorteil
  • Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften des Verwaltungs- und des Haushaltsrechts sowie des Kassen- und Rechnungswesens sind von Vorteil
  • Kenntnisse in der Anwendung der SAP Module CO, IM, MM und ERP sind wünschenswert
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind wünschenswert
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungshaltung
  • Freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Gestaltungswille und Kreativität
  • Flexibilität und Verhandlungsgeschick
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) - einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • Die Position kann bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen auch im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 10 des Hessischen Besoldungsgesetzes (HBesG) besetzt werden.
  • Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
  • Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden, sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
  • Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
  • Nutzung der Vorteilsplattformen "corporate benefits" und "" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
  • Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



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  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    Beschreibung der RolleAls Teil des Teams von Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement suchen wir nach einer erfahrenen Sachbearbeiterin/Sachbearter (w/m/d) im Sachgebiet Haushalt, die sich auf das Finanz- und Rechnungswesen spezialisiert hat.HauptherausforderungenQualitätssicherung von Haushaltsdaten und BudgetzuweisungBewirtschaftung von...


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  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Kollegin/Kollegen, der/die sich für die bauliche Entwicklung der Stadt und die öffentliche Sicherheit einsetzt.Ihre Aufgaben:Beantworten und Bearbeiten von Fragen und Anträgen zu arbeitsrechtlichen Themen wie Urlaub, Arbeitszeit, Nebentätigkeiten, Bildungsurlaub, Reisekosten, Dienst- und Arbeitsbefreiung,...


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  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum sucht eine / einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die Terminkoordination und die EU-Koordination.AufgabenbereichDie / der Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter ist für die Terminkoordination und -vorbereitung der öffentlichen...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum Vollzeit

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  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    **Über Hessen Mobil**Hessen Mobil ist eine moderne und innovative Verwaltung des Landes Hessen, die sich auf die Sicherstellung der Mobilität in Hessen konzentriert. Wir bieten eine Vielzahl von Aufgaben im gesamten Straßen- und Verkehrswesen an und setzen uns für eine nachhaltige Mobilität in Hessen ein.**Unser Dezernat**Das Dezernat Personal,...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum sucht eine / einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die Referate M 1 und M 3 in Doppelfunktion.Aufgabenbereich M 1Die / der Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter wirkt mit an der Terminkoordinierung und -vorbereitung der öffentlichen...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt Arbeitsschutz und innere Dienste für unser Dezernat Personal, Arbeitsschutz und innere Dienste.VerantwortlichkeitenSachbearbeitung in unterschiedlichen Themenbereichen der inneren Dienste, Liegenschaften und des ArbeitsschutzesKoordination von standortübergreifenden...


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  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    **Über Hessen Mobil**Hessen Mobil ist eine moderne und innovative Verwaltung des Landes Hessen mit vielfältigen Aufgaben im gesamten Straßen- und Verkehrswesen. Wir sichern und verbessern die Mobilität in Hessen mit Erfahrung, Pioniergeist und Leidenschaft.**Unser Ziel**Als serviceorientierte, regional verwurzelte Behörde ist es unser Anliegen, die...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für unsere Zentrale in Wiesbaden eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Haushaltsbereich. In dieser Funktion sind Sie zuständig für die Mitarbeit und Unterstützung bei der Qualitätssicherung von Haushaltsdaten, die Budgetzuweisung und -verfolgung von Ingenieurleistungen sowie Bauleistungen an Bundes- und...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

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