Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Kundenbetreuer:in am Empfang - Kassel, Hessen - Rent Awesome People GmbH

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Woche

    Kassel, Deutschland MVZ Ärzte am Stern Vollzeit

    **Über uns**: Die Ärzte am Stern GmbH ist ein familiengeführtes Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) in Kassel mit den Fachbereichen Allgemeinmedizin, Kinderheilkunde, Gynäkologie und Dermatologie. Unser Team von rund 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bietet umfassende, fachübergreifende und ganzheitliche Betreuung auf hohem medizinischen...

Kundenbetreuer:in am Empfang

vor 3 Monaten

Kassel, Hessen, Deutschland Rent Awesome People GmbH Vollzeit
Stellenbezeichnung: Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Überblick:

In der renommierten Kanzlei Rent Awesome People GmbH suchen wir eine engagierte Empfangskraft, die unser Team in Kassel verstärkt. Wenn du organisiert und charmant bist und auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst, dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Deine Aufgaben:
  • Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Besucher und sorgst für einen herzlichen Empfang.
  • Du übernimmst das Telefonmanagement und koordinierst die Terminvergabe.
  • Die Unterstützung unserer Anwälte bei administrativen Tätigkeiten gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
  • Du verwaltest Akten und bereitest Dokumente gewissenhaft vor.
  • Der Umgang mit vertraulichen Informationen erfordert von dir höchste Diskretion und Sorgfalt.
  • Du bearbeitest die eingehende Post und sorgst für eine ordnungsgemäße Zuordnung.
  • Bei Bedarf überprüfst du die Unterlagen im System.
  • Es ist wichtig, dass du auch in herausfordernden Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst.
Dein Profil:
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrungen als Empfangskraft oder in ähnlichen Positionen sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
  • Du kommunizierst klar und freundlich und legst Wert auf ein gepflegtes Auftreten.
  • In stressigen Situationen behältst du die Ruhe und arbeitest effizient.
  • Du gehst professionell mit sensiblen Daten um und beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Quereinsteiger aus anderen Bereichen sind ebenfalls herzlich willkommen.
Was wir bieten:

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld. Flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung sind für uns selbstverständlich. Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre und individuelle Zufriedenheit unserer Mitarbeiter:innen.

Wie geht es weiter?
  • Bewirb dich bitte direkt online über unsere Karriereseite.
  • Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein erstes Kennenlernen.
  • Im Anschluss folgt ein persönliches oder virtuelles Gespräch, um alle Details zu besprechen.
Deine Einarbeitung:

Als neues Teammitglied wirst du umfassend in deine Aufgaben eingearbeitet. Wir bieten dir die Möglichkeit, in Schnuppertagen die Kanzlei und das Team kennenzulernen, bevor du mit deinen neuen Aufgaben beginnst.