Fremdsprachensekretär:in für die Fakultät Mathematik

vor 4 Wochen


Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

Die Technische Universität Dresden (TUD) gehört zu den führenden Forschungseinrichtungen in Deutschland und ist als Exzellenzuniversität anerkannt. Gegründet im Jahr 1828, hat sie sich zu einer international orientierten Institution entwickelt, die bedeutende Beiträge zur Bewältigung globaler Herausforderungen leisten möchte. In der Forschung und Lehre vereint die TUD Ingenieur- und Naturwissenschaften mit Geistes- und Sozialwissenschaften sowie Medizin. Diese herausragende Vielfalt an Fachrichtungen fördert die Interdisziplinarität und bringt Wissenschaft in die Gesellschaft.

Die TUD versteht sich als moderner Arbeitgeber und bietet allen Mitarbeitenden in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen, um deren Potenziale zu fördern und zu entwickeln. Die Universität legt Wert auf eine Kultur der Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Diversität wird als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätsmerkmal einer Exzellenzuniversität angesehen. Daher sind alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit für den gemeinsamen Erfolg engagieren möchten, herzlich willkommen.

Im Institut für Numerische Mathematik der Fakultät Mathematik ist eine Stelle als

Fremdsprachensekretär:in (m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 7 TV-L)

unbefristet, mit 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, zu besetzen.

Aufgaben:

  • Durchführung von Sekretariats-, Büro- und Verwaltungsaufgaben überwiegend in englischer Sprache
  • Organisation des Sekretariats des Instituts
  • Informationsaustausch mit Drittmittelgeber:innen und Kooperationspartner:innen
  • Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz – hauptsächlich in englischer Sprache
  • Erstellung und Pflege von Statistiken für das Berichtswesen
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Aktenablage und Archivierung
  • Durchführung von Recherchen einschließlich Übersetzungen
  • Betreuung von in- und ausländischen Gästen
  • Unterstützung von Studierenden in organisatorischen Angelegenheiten
  • Assistenz der Professor:innen des Instituts in organisatorischen und finanziellen Belangen durch Auslösen von Bestellungen
  • Führung der Listen über Mittelzu- und -abflüsse
  • Bearbeitung von Rechnungs- und Annahmebegleitblättern sowie Umbuchungen
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Beratungen, Tagungen, Vorträgen und anderen Veranstaltungen, einschließlich Protokollführung in deutscher und englischer Sprache
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen (Beantragung/Abrechnung)
  • Vorbereitung der Beantragung von Personalmaßnahmen wie Stellenausschreibungen, Einstellungen und Verlängerungen

Voraussetzungen:

  • Abschluss als Fremdsprachensekretär:in, Fremdsprachenassistent:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in
  • Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit moderner Technik und Software im Büro- und Kommunikationsbereich
  • Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
  • Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz und Organisationstalent
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Erfahrungen in der Haushaltssachbearbeitung/Mittelbewirtschaftung sowie Kenntnisse im Umgang mit SAP/ERP/KOPRA sind von Vorteil

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
  • Eine fundierte fachliche Einarbeitung
  • Die Möglichkeit zu mobiler Arbeit (nach Absprache)
  • Eine hervorragende Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team, das international vernetzte Forschung betreibt und von hoher Motivation sowie gegenseitiger Unterstützung geprägt ist
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Ein ermäßigtes Jobticket
  • Teilnahme an den Angeboten des universitären Gesundheitsmanagements
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

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