Management Assistant für den CEO

vor 1 Monat


Trebur, Deutschland IN AUDITO Media GmbH Vollzeit

Für die IN AUDITO Media GmbH suchen wir eine engagierte persönliche Assistenz (m/w/d) für den CEO.

In dieser Schlüsselposition sind Sie die vertrauensvolle Unterstützung des Top-Managements und tragen maßgeblich zur Effizienz der Büroorganisation bei. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Koordination von Meetings, die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Zusammenarbeit mit externen Partnern sowie die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben im Detail:
  • Erster Ansprechpartner für die Geschäftsführung
  • Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit
  • Eigenverantwortliches Verfassen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation von regelmäßigen Veranstaltungen und Terminen
  • Reiseplanung und Management der Reisekosten
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Sie erwartet ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld, das durch ein hohes Maß an Professionalität und Teamgeist geprägt ist.

Eine umfassende Einarbeitung durch die derzeitige Assistentin ist vorgesehen, um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten.

Ihr Profil:
  • Langjährige Berufserfahrung, idealerweise auch international
  • Sicherer Umgang mit modernen MS-Office-Anwendungen
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Begeisterung für den Motorsport ist von Vorteil
Persönliche Eigenschaften:
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten
  • Lösungsorientierte Denkweise
  • Verlässlichkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Flexibilität und Loyalität
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format mit einem aktuellen Foto.



  • Trebur, Deutschland IN AUDITO Media GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to the CEO IN AUDITO Media GmbH is seeking a dedicated Executive Assistant to support the CEO. In this pivotal role, you will act as a vital link to senior management, overseeing office operations, coordinating schedules, and facilitating effective communication with diverse stakeholders. Your responsibilities will also include organizing...


  • Trebur, Deutschland IN AUDITO Media GmbH Vollzeit

    ÜberblickIn dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Top-Management und agieren als rechte Hand des CEO. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Terminen sowie die Erstellung von professioneller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.AufgabenEffiziente Planung und Verwaltung von Terminen und MeetingsVerfassen von...


  • Trebur, Deutschland IN AUDITO Media GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to the CEO IN AUDITO Media GmbH is seeking a dedicated Executive Assistant to support the CEO. In this pivotal role, you will be instrumental in managing office operations, coordinating schedules, and facilitating effective communication among various stakeholders. Your responsibilities will also include organizing events, arranging...


  • Trebur, Deutschland IN AUDITO Media GmbH Vollzeit

    ÜberblickIn der Rolle als Executive Assistant sind Sie die vertrauensvolle Unterstützung des Top-Managements und übernehmen eine Vielzahl von administrativen Aufgaben.AufgabenErstellung von Korrespondenz nach Vorlagen oder Stichpunkten in Deutsch und EnglischEigenverantwortliche Organisation von Meetings und TerminenIntensive Einarbeitung durch die...


  • Trebur, Deutschland IN AUDITO Media GmbH Vollzeit

    ÜberblickIn der Rolle als Executive Assistant sind Sie die zentrale Unterstützung für das Top-Management und tragen entscheidend zur Effizienz der Unternehmensführung bei.AufgabenUnterstützung bei der Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheEigenverantwortliche Organisation von Terminen und MeetingsIntensive Einarbeitung durch...

  • CEO Support Specialist

    vor 2 Monaten


    Trebur, Deutschland IN AUDITO Media GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to the CEO IN AUDITO Media GmbH is seeking a dedicated Executive Assistant to support the CEO. In this pivotal role, you will serve as the primary point of contact for the executive office, managing various administrative tasks to ensure efficient operations. Your responsibilities will include coordinating schedules, facilitating...


  • Trebur, Deutschland IN AUDITO Media GmbH Vollzeit

    ÜberblickIn der Rolle als Executive Assistant unterstützen Sie das Top-Management und agieren als zentrale Anlaufstelle für administrative Belange.AufgabenEffiziente Organisation von Terminen und MeetingsVerfassen von professioneller Korrespondenz in Deutsch und EnglischUnterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und BerichtenKoordination von...


  • Trebur, Deutschland IN AUDITO Media GmbH Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Persönliche Assistenz des CEO und des Management TeamsÜberblick:Für die IN AUDITO Media GmbH suchen wir eine engagierte persönliche Assistenz (m/w/d) für den CEO. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Top-Management in sämtlichen organisatorischen Belangen und tragen zur Effizienz des Unternehmens bei.Aufgaben:•...


  • Trebur, Deutschland IN AUDITO Media GmbH Vollzeit

    Position: Persönliche Assistenz des CEOFür die Unterstützung des CEO und des Management Teams suchen wir eine engagierte persönliche Assistenz (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für das Top-Management und tragen maßgeblich zur effizienten Organisation des Büros bei.Ihre Aufgaben umfassen:• Ansprechpartner/in für...


  • Trebur, Deutschland IN AUDITO Media GmbH Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Persönliche Assistenz des CEOÜberblick:Für die IN AUDITO Media GmbH suchen wir eine engagierte persönliche Assistenz (m/w/d) für den CEO. In dieser Schlüsselposition sind Sie die rechte Hand des Top-Managements und unterstützen den CEO in sämtlichen organisatorischen Belangen.Aufgaben:• Hauptansprechpartner/in für die...


  • Trebur, Deutschland IN AUDITO Media GmbH Vollzeit

    Position: Persönliche Assistenz des CEOFür die IN AUDITO Media GmbH suchen wir eine engagierte persönliche Assistenz (m/w/d) für die Unterstützung des CEO und des Management-Teams. In dieser Schlüsselrolle sind Sie die vertrauensvolle Unterstützung des oberen Managements und tragen maßgeblich zur Effizienz der Büroorganisation bei.Aufgaben:•...


  • Trebur, Deutschland IN AUDITO Media GmbH Vollzeit

    Position: Persönliche Assistenz des CEOFür die IN AUDITO Media GmbH suchen wir eine engagierte persönliche Assistenz (m/w/d) für den CEO. In dieser Schlüsselposition sind Sie die vertrauensvolle Unterstützung des Top-Managements und übernehmen vielfältige Aufgaben zur Optimierung der Büroorganisation.Ihre Aufgaben umfassen:•...


  • Trebur, Deutschland IN AUDITO Media GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to the CEO IN AUDITO Media GmbH is seeking a dedicated Executive Assistant to support the CEO. In this pivotal role, you will serve as the key point of contact for the executive office, managing office operations, coordinating schedules, and facilitating effective communication with various stakeholders. Your responsibilities will also...


  • Trebur, Deutschland IN AUDITO Media GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to the CEO IN AUDITO Media GmbH is seeking a dedicated Executive Assistant to support the CEO. In this pivotal role, you will be the primary point of contact for the executive office, managing various administrative tasks, coordinating schedules, and facilitating effective communication with stakeholders. Key Responsibilities Act as a...


  • Trebur, Deutschland IN AUDITO Media GmbH Vollzeit

    Für die IN AUDITO Media GmbH suchen wir eine engagierte persönliche Assistenz (m/w/d) für den CEO und das Management-Team.In dieser Schlüsselposition sind Sie die vertrauensvolle Unterstützung des oberen Managements und tragen maßgeblich zur effizienten Organisation des Büros bei. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Koordination von Meetings, die...


  • Trebur, Deutschland IN AUDITO Media GmbH Vollzeit

    ÜberblickIn der Position als Executive Assistant unterstützen Sie das Top-Management und tragen maßgeblich zur Effizienz der Unternehmensführung bei.AufgabenUnterstützung bei der Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, basierend auf Vorlagen oder Stichpunkten.Organisation und Koordination von Terminen und...


  • Trebur, Deutschland IN AUDITO Media GmbH Vollzeit

    ÜberblickIn der Position als Executive Assistant unterstützen Sie das Top-Management von IN AUDITO Media GmbH und sind die rechte Hand der Geschäftsführung.AufgabenVerfassen von Korrespondenz nach Vorlagen oder Stichworten in Deutsch und EnglischOrganisation und Koordination von Terminen und MeetingsUnterstützung bei Projekten und administrativen...


  • Trebur, Deutschland IN AUDITO Media GmbH Vollzeit

    Für IN AUDITO Media GmbH suchen wir eine engagierte persönliche Assistenz (m/w/d) für den CEO.In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Top-Management in sämtlichen organisatorischen Belangen. Sie sind verantwortlich für die effiziente Büroorganisation, die Planung von Meetings sowie die Zusammenarbeit mit externen Partnern und internen...


  • Trebur, Deutschland IN AUDITO Media GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir für den Einsatzort Hessen/Region Trebur eine neue persönliche Assistenz (m/w/d) für den CEO Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand des Top-Managements und unterstützen den CEO bei allen Aufgaben rund um die Organisation des Büros, terminieren Besprechungen, verantworten den reibungslosen Ablauf...


  • Trebur, Deutschland IN AUDITO Media GmbH Vollzeit

    Assistenz der UnternehmensführungIn der Rolle der Assistenz der Unternehmensführung sind Sie eine zentrale Unterstützung für das obere Management und helfen dem CEO bei sämtlichen organisatorischen Belangen. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Planung von Meetings, die Abstimmung mit Steuerberatern, Banken, Behörden und Geschäftspartnern sowie die...