Sachbearbeiter:in für Verwaltungsaufgaben

vor 1 Monat

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland pbz Planungs- und Baubetreuungsgesellschaft mbH Vollzeit

Die pbz Planungs- und Baubetreuungsgesellschaft mbH ist ein etabliertes Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Branche. Unser Hauptsitz befindet sich in Essen, ergänzt durch Außenstellen in Düsseldorf und Hamburg sowie zahlreiche Partnerbüros im gesamten Bundesgebiet.

Ursprünglich als Architektur- und Ingenieurbüro gegründet, haben wir uns auf kritische Infrastruktur und konstruktiven Ingenieurbau spezialisiert. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen als Generalübernehmer, Management- und Ingenieurdienstleister in den Bereichen Telekommunikation, Energie, Einzelhandel und Mobilität. Unser Leistungsspektrum reicht von individuellen Paketen bis hin zu umfassenden Full-Service-Angeboten für verschiedenste Bauvorhaben und Projektmanagement.

Aufgabenbereich

In dieser Position unterstützen Sie die Vertragsabteilung bei einer Vielzahl administrativer Tätigkeiten, die zur erfolgreichen Abwicklung von Verträgen beitragen.

  • Verfassen und Bearbeiten von E-Mail-Korrespondenz
  • Bearbeitung von Standardprozessen
  • Koordination und Organisation des Backoffice
  • Bearbeitung von Anfragen (persönlich, telefonisch, digital)
  • Steuerung und Unterstützung verwaltungstechnischer Aufgaben und Abläufe
Anforderungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundlegende Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrungen im Bereich Sachbearbeitung sind von Vorteil
  • Schnelle Auffassungsgabe zur Einarbeitung in neue Themen und Systeme
Unsere Vorteile
  • Regelmäßige Firmenevents
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Faire und transparente Vergütung
  • Option auf mobiles Arbeiten
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen
  • Ruhige Pausenräume
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bestellbare Kantinengerichte
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Freizeitmöglichkeiten wie Kicker- und Billiardtisch
  • Ein persönliches Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen

Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Herausforderung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir pflegen eine offene und freundliche Unternehmenskultur und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

  • Kursverantwortliche im Teilnehmendenservice

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Institut für Lehrerfortbildung Vollzeit

    {"h1": "Katholische Kirche schafft Bildung", "p": "Das Institut für Lehrerfortbildung und -weiterbildung in Nordrhein-Westfalen ist ein katholischer Träger, der im Auftrag der fünf NRW-(Erz-)Bistümer arbeitet. Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die sich für die Arbeit im Teilnehmendenservice begeistern kann.", "h2": "Aufgaben", "ul":...

  • Kursverantwortliche im Teilnehmendenservice

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Institut für Lehrerfortbildung Vollzeit

    {"h1": "Katholische Kirche schafft Bildung", "p": "Das Institut für Lehrerfortbildung und -weiterbildung in Nordrhein-Westfalen ist ein katholischer Träger, der im Auftrag der fünf NRW-(Erz-)Bistümer arbeitet. Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die sich für die Arbeit im Teilnehmendenservice begeistern kann.", "h2": "Aufgaben", "ul":...

  • Sachbearbeiterin Teilnehmendenservice/Kursanmeldung

    vor 1 Tag

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Institut für Lehrerfortbildung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und serviceorientierte Sachbearbeiterin für unsere Abteilung Teilnehmendenservice/Kursanmeldung.AufgabenBearbeitung von Anmeldungen der Kursteilnehmer*innenÜberwachung der AnmeldeständeVorbereitung der KursunterlagenKursgebührverbuchungBewerbung von KursenZentrale Telefon- und MailannahmeAllgemeine...

  • Sachbearbeiterin Teilnehmendenservice/Kursanmeldung

    vor 1 Tag

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Institut für Lehrerfortbildung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und serviceorientierte Sachbearbeiterin für unsere Abteilung Teilnehmendenservice/Kursanmeldung.AufgabenBearbeitung von Anmeldungen der Kursteilnehmer*innenÜberwachung der AnmeldeständeVorbereitung der KursunterlagenKursgebührverbuchungBewerbung von KursenZentrale Telefon- und MailannahmeAllgemeine...

  • Kursverantwortliche/r im Teilnehmendenservice

    Vor 4 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Institut für Lehrerfortbildung Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Kursverantwortliche/n, der/dem es an der Seite der Teilnehmenden hilft, ihre Ziele zu erreichen.Bearbeitung von Anmeldungen der Kursteilnehmer*innenÜberwachung der AnmeldeständeVorbereitung der KursunterlagenKursgebührverbuchungBewerbung von KursenZentrale Telefon- und MailannahmeAllgemeine...

  • Kursverantwortliche/r im Teilnehmendenservice

    Vor 4 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Institut für Lehrerfortbildung Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Kursverantwortliche/n, der/dem es an der Seite der Teilnehmenden hilft, ihre Ziele zu erreichen.Bearbeitung von Anmeldungen der Kursteilnehmer*innenÜberwachung der AnmeldeständeVorbereitung der KursunterlagenKursgebührverbuchungBewerbung von KursenZentrale Telefon- und MailannahmeAllgemeine...

  • Sachbearbeiterin Teilnehmendenservice/Kursanmeldung

    vor 1 Tag

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Institut für Lehrerfortbildung Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und serviceorientierte Person, die sich für die Verwaltung von Kursen und Teilnehmern begeistert.Bearbeitung von Anmeldungen der Kursteilnehmer*innenÜberwachung der AnmeldeständeVorbereitung der KursunterlagenKursgebührverbuchungBewerbung von KursenZentrale Telefon- und MailannahmeAllgemeine...

  • Sachbearbeiterin Teilnehmendenservice/Kursanmeldung

    vor 1 Tag

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Institut für Lehrerfortbildung Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und serviceorientierte Person, die sich für die Verwaltung von Kursen und Teilnehmern begeistert.Bearbeitung von Anmeldungen der Kursteilnehmer*innenÜberwachung der AnmeldeständeVorbereitung der KursunterlagenKursgebührverbuchungBewerbung von KursenZentrale Telefon- und MailannahmeAllgemeine...

  • Sachbearbeiterin Teilnehmendenservice/Kursanmeldung

    Vor 3 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Institut für Lehrerfortbildung Vollzeit

    Über unsDas Institut für Lehrerfortbildung ist ein katholischer Bildungsträger in Nordrhein-Westfalen. Wir bieten Fortbildungen und Weiterbildungen für Lehrerinnen und Lehrer an.AufgabenWir suchen eine Sachbearbeiterin für unsere Teilnehmendenservice-Abteilung. Als Teil des Teams werden Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Bearbeitung von...

  • Sachbearbeiterin Teilnehmendenservice/Kursanmeldung

    Vor 3 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Institut für Lehrerfortbildung Vollzeit

    Über unsDas Institut für Lehrerfortbildung ist ein katholischer Bildungsträger in Nordrhein-Westfalen. Wir bieten Fortbildungen und Weiterbildungen für Lehrerinnen und Lehrer an.AufgabenWir suchen eine Sachbearbeiterin für unsere Teilnehmendenservice-Abteilung. Als Teil des Teams werden Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Bearbeitung von...

  • Verwaltungsassistentin

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Katholische Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Verwaltungsassistentin bei der Katholischen Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Verwaltung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.Verwaltungsaufgaben wie Empfang, Telefonzentrale und Postein- und ausgangAuszubildenenverwaltung, Bewerbermanagement, Aktenverwaltung,...

  • Verwaltungsassistentin

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Katholische Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Verwaltungsassistentin bei der Katholischen Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Verwaltung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.Verwaltungsaufgaben wie Empfang, Telefonzentrale und Postein- und ausgangAuszubildenenverwaltung, Bewerbermanagement, Aktenverwaltung,...

  • Pflegeberufliche Verwaltungskraft

    Vor 2 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Katholische Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiterin in unserem Verwaltungsteam werden Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Verwaltungsaufgaben wie Empfang, Telefonzentrale und Postein- und ausgangAuszubildenenverwaltung, einschließlich Bewerbermanagement, Aktenverwaltung, Fehlzeitenmanagement und ZeugnisverwaltungOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von...

  • Pflegeberufliche Verwaltungskraft

    Vor 2 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Katholische Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiterin in unserem Verwaltungsteam werden Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Verwaltungsaufgaben wie Empfang, Telefonzentrale und Postein- und ausgangAuszubildenenverwaltung, einschließlich Bewerbermanagement, Aktenverwaltung, Fehlzeitenmanagement und ZeugnisverwaltungOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von...

  • Psychologischer Psychotherapeut

    vor 4 Monaten

    Essen, Deutschland Zentrum für Sozialpsychiatrie und Nervenheilkunde am Ostebogen GmbH Vollzeit

    Das Zentrum für Sozialpsychiatrie und Nervenheilkunde am Ostebogen gehört zu einem der großen ambulanten Versorger im psychiatrischen, psychotherapeutischen und neurologischen Bereich in Norddeutschland und ist zugleich führender Anbieter integrierter ambulanter Versorgungsmodelle. Es bestehen Versorgungszentren an 12 Standorten. Für unseren Standort...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) Gehalt

    Vor 2 Tagen

    Essen, Deutschland Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V. Teilzeit

    Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich. Im Stifterverband suchen wir zum...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d) Gehalt

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V. Vollzeit

    **Personalsachbearbeiter (m/w/d) Gehalt**: **Teilzeit 30 Stunden/Woche | ab sofort | Essen**: **Über uns**: Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs - und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der...

  • [alt] Aushilfen

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH Vollzeit

    Mit rund 50.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst...

  • Aushilfen (M/w/d) Für das Hsz Digitales

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH Vollzeit

    Mit über 57.000 Studierenden ist die FOM, Deutschlands Hochschule für Berufstätige, eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung BildungsCentrum der Wirtschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Berufstätigen und Auszubildenden die Möglichkeit, zu studieren, ohne ihre Erwerbstätigkeit dafür unterbrechen...