Experte für Dokumentenmanagement

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeitform, einen Experten für Dokumentenmanagement für unsere KWS SAAT SE & Co. KGaA.

Der Experten für Dokumentenmanagement unterstützt das KWS Legal Team bei der Vorbereitung und Ausfertigung rechtlicher Dokumente. Zudem unterstützt er die KWS Rechtsabteilung bei der Durchführung rechtlicher Projekte.

Ihre neue Herausforderung:

• Sie unterstützen die Business Partner Legal in Ihrem Verantwortungsbereich bei der Vorbereitung und Ausfertigung von Verträgen und anderen juristischen Dokumenten einschließlich der Koordinierung der Unterschriftenprozesse
• Sie bereiten Notartermine vor, organisieren diese und kommunizieren mit Gerichten und Behörden
• Sie organisieren Apostillen und Legalisierungen in Zusammenarbeit mit Botschaften und zuständigen Behörden
• Sie unterstützen administrativ bei der Organisation von Gremiensitzungen
• Sie entwerfen juristische Standarddokumente und einfache Verträge, und entwickeln nach Bedarf Vorlagen für solche Dokumente
• Sie führen Schulungen in deutscher / englischer Sprache zu verschiedenen rechtsrelevanten Themen (z. B. Dokumentenvollzug, Organisation von Apostillen / Legalisierungen)
• Sie unterstützen die KWS Rechtsabteilung bei der Entwicklung, Pflege, Umsetzung und Verbesserung interner juristischer Prozesse

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung mit juristischem und / oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellter, Wirtschaftsjurist oder vergleichbar
• Min. 2 Jahre Berufserfahrung im juristischen Bereich (z.B. Contract Management, Legal Operations, Legal Projects), idealerweise in einem global agierenden Industrieumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungsprogrammen und hohe IT-Affinität
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kooperationsbereitschaft und Teamplayer-Mentalität
• Freude an Kommunikation mit Stakeholdern in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail
• Hohes Maß an Motivation, Lernfreude, Verantwortungsbewusstsein und Engagement

Darauf können Sie sich freuen:

• Als familiengeführtes Unternehmen leben wir mit den Werten Nähe, Verlässlichkeit, Weitblick und Unabhängigkeit - eine Kultur, welche auch in der Praxis gelebt wird, z.B. durch eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
• Wir fördern die individuelle berufliche und persönliche Weiterentwicklung
• Wir schaffen für Sie die entsprechenden Rahmenbedingungen: familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, flexibles Arbeiten, Weihnachts- und Urlaubsgeld