Leitung der Vereinsorganisation

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland FREUNDE DER GRUNDSCHULE AN DER KLENZESTR. 48 IN MÜNCHEN E.V. Vollzeit

Im Förderverein "Freunde der Grundschule an der Klenzestr. 48 in München e.V." engagieren sich Eltern in einer strukturierten Vereinsform für die Grundschule. In enger Kooperation mit der Schulleitung, dem Lehrerkollegium und dem Elternbeirat unterstützen die "Freunde" das umfassende pädagogische Konzept der Schule. Sie sind verantwortlich für die Mittagsbetreuung, den Ganztagsbetrieb, die Schulküche und die Durchführung von pädagogischen Projekten sowie Veranstaltungen zu Themen wie Sicherheit, Kunst, Kultur und Sport. Zudem organisieren sie regelmäßig einen Bauernmarkt auf dem Schulgelände.

Aufgabenbereich

Die Position ist dem Vorstand des Vereins unterstellt und umfasst folgende Aufgabengebiete:

Personalmanagement:

  • Planung und Überwachung des Personalbudgets für ca. 15 Mitarbeiter*innen
  • Personaladministration von der Vertragsunterzeichnung bis zur Gehaltsauszahlung, insbesondere die Erstellung von Arbeitsverträgen gemäß den Vorgaben des Vorstandes sowie die Kontrolle und Freigabe der Lohnläufe

Finanzmanagement:

  • Finanzplanung und -überwachung für die Bereiche Ganztag, Mittagsbetreuung, Küche, Wochenmarkt und Schülerprojekte basierend auf den Vorgaben des Vorstandes
  • Einreichung von Förderanträgen und Prüfung von Bescheiden
  • Recherche nach Fördermöglichkeiten und -programmen
  • Erstellung der monatlichen Abrechnung für die Küche

Back Office Tätigkeiten für den Verein:

  • Bearbeitung der Vereinskorrespondenz
  • Organisation der jährlichen Mitarbeiter- und Mitgliederversammlung sowie weiterer Veranstaltungen für Mitglieder
  • Verwaltung der Mitgliederdaten
  • Planung von Events und Aktionen zur Mitgliedergewinnung oder zur Bewerbung des Marktes sowie Projekte für Schüler
  • Erstellung von Betreuungsverträgen für die Mittagsbetreuung
  • Kommunikation mit Kooperationspartnern (Schulleitung, Lehrerkollegium, Mittagsbetreuung, Küche, Haus für Kinder, Marktstandbetreiber usw.)
  • Pflege der Website und anderer Kommunikationskanäle
Qualifikationen

Wir erwarten:

  • Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie idealerweise Kenntnisse der gesetzlichen Förderrichtlinien und Verordnungen im Bereich Trägerschaft
  • Erfahrung im Personalwesen, in der Vereinsarbeit und/oder im Finanzsektor ist von Vorteil
  • Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Bereitschaft zur Mitwirkung an Schulveranstaltungen und Festen
Unser Angebot

Wir bieten:

  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein freundliches Team
  • Arbeiten in zentraler Lage oder im Home Office
  • Offenheit für Eigeninitiative, Kreativität und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Die Möglichkeit, sinnstiftend in einer gemeinnützigen Organisation tätig zu sein

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und gewährleisten die Gleichstellung aller Geschlechter (m/w/d).



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