Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in

Als Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in bei ROHR Bagger GmbH sind Sie Teil eines motivierten Teams, das sich auf die Entwicklung und Produktion von hochwertigen Eimerkettenbaggern und Schwimmgreifern spezialisiert hat. Wir suchen nach einer Fachkraft, die sich auf die Bereiche Rechnungswesen, Debitoren, Faktura und Versandabwicklung spezialisiert hat.

Als Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in werden Sie in folgenden Bereichen tätig:

• Rechnungswesen und Debitoren
  • Erstellen von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und anderen Dokumenten für die Abteilungen Service, Ersatzteile, Umbauten und Neuanlagen.
  • Nach Fertigstellung eines Auftrags, erzeugen Sie Nachkalkulationen aus dem ERP-System.
  • Führen Sie Listen und Statistiken für Vorgänge wie Ausgangsrechnungen, geleistete Zahlungen, Fälligkeiten und ggf. Mahnungen in enger Zusammenarbeit mit der FIBU.
  • Koordinieren Sie die Debitorenverwaltung in DATEV.
• Versand und Zollabwicklung
  • Vorbereiten Sie Dokumente für den Warenausgang, wie Lieferscheine und Zollpapiere, in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Fertigung und Lagerwesen.
  • Erledigen Sie die Zollabwicklung, einschließlich Anmeldungen im entsprechenden Portal.
  • Seien Sie Ansprechpartner/in für Speditionen und weitere Frachtführer wie UPS, DHL usw., unter Nutzung der zur Verfügung gestellten Portale.
  • Abstimmen Sie mit den Kunden hinsichtlich Versandart, Terminierung der Anlieferung, gültige Adressen und Ansprechpartner vor Ort usw.
  • Optimieren Sie laufend die bestehenden Verwaltungsprozesse.
• Allgemeine Tätigkeiten
  • Optimieren Sie kaufmännische Abläufe und Prozesse.
  • Arbeiten Sie zusammen mit Vertrieb, FIBU und Lagerwesen.
  • Pflegen und aktualisieren Sie die Kundenstammdaten im ERP-System.
  • Erledigen Sie allgemeinen Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
  Anforderungen

Wir erwarten von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen Word und Excel.
• Umgang mit DATEV von Vorteil.
• Geübter Umgang mit einem ERP-System.
• Selbständige und flexible Arbeitsweise.
• Eigenverantwortliches und ergebnisorientiertes Arbeiten.
• Ein hohes Maß an Motivation und Selbständigkeit.
• Gute Auffassungsgabe sowie Freude am Umgang mit Menschen.
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Engagement.

Wir bieten Ihnen:

• Eine umfassende Einarbeitung.
• Ein freundliches, kollegiales und familiäres Arbeitsklima.
• Mitarbeit in einem motivierten Team.
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven in einer zukunftsorientierten Branche.
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben.
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Gleitzeitregelungen.
• Leistungsgerechte Bezahlung.