Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Bereichsleitung und Koordination - Bonn, Nordrhein-Westfalen - SWB Bus und Bahn

  • Assistenz der Bereichsleitung und Koordination

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungSind Sie ein Organisationstalent, das die Fähigkeit hat, komplexe Aufgaben zu managen und gleichzeitig den Überblick zu behalten? Möchten Sie eine entscheidende Rolle in der Unterstützung der Bereichsleitung übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.Unsere HerausforderungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)Wir suchen eine Persönlichkeit, die Organisationstalent und Flexibilität in sich birgt. Als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) bei der SWB Bus und Bahn werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Bereichsleitung in ihren Aufgaben.Verantwortlichkeiten:Verwaltung des Terminkalenders des...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)Wir suchen eine Persönlichkeit, die Organisationstalent und Flexibilität in sich birgt. Als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) bei der SWB Bus und Bahn werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Bereichsleitung in ihren Aufgaben.Verantwortlichkeiten:Verwaltung des Terminkalenders des...

  • Assistent der Bereichsleitung und Koordination

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    JobbeschreibungSind Sie ein Organisationstalent, das die Fähigkeit hat, komplexe Aufgaben zu managen und gleichzeitig den Überblick zu behalten? Wir suchen einen erfahrenen Assistenten für die Bereichsleitung und Koordination, der unsere Teams bei der Verwaltung von Terminen, Dokumenten und Kommunikation unterstützt.VerantwortlichkeitenVerwaltung des...

  • Assistent der Bereichsleitung und Koordination

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    JobbeschreibungSind Sie ein Organisationstalent, das die Fähigkeit hat, komplexe Aufgaben zu managen und gleichzeitig den Überblick zu behalten? Wir suchen einen erfahrenen Assistenten für die Bereichsleitung und Koordination, der unsere Teams bei der Verwaltung von Terminen, Dokumenten und Kommunikation unterstützt.VerantwortlichkeitenVerwaltung des...

  • Assistent der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in die Rolle der Assistenz der Bereichsleitung einbringen möchte.Als Assistenz der Bereichsleitung werden Sie Teil des Teams des Technischen Betriebs der SWB Bus und Bahn und unterstützen den Bereichsleiter bei der Verwaltung des Bereichs.Die Aufgaben...

  • Assistent der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in die Rolle der Assistenz der Bereichsleitung einbringen möchte.Als Assistenz der Bereichsleitung werden Sie Teil des Teams des Technischen Betriebs der SWB Bus und Bahn und unterstützen den Bereichsleiter bei der Verwaltung des Bereichs.Die Aufgaben...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Assistent/in der BereichsleitungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in die Rolle der Assistenz der Bereichsleitung einbringen möchte.Als Assistenz der Bereichsleitung werden Sie Teil des Teams des Bereichs Technischer Betrieb und unterstützen den Bereichsleiter bei der Verwaltung des Terminkalenders, der Termin- und...

  • Assistent/Assistentin/Assistenz der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Wir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Deine AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und Abwesenheiten.Bearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Wiedervorlagen etc.) und Beantwortung von...

  • Assistent/Assistentin/Assistenz der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Technischen Betrieb der SWB Bus und Bahn.Deine AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und AbwesenheitenBearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen Korrespondenz...

  • Assistent/Assistentin/Assistenz der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Technischen Betrieb der SWB Bus und Bahn.Deine AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und AbwesenheitenBearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen Korrespondenz...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).Deine AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und Abwesenheiten.Bearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen Korrespondenz (E-Mails, Briefe,...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).Deine AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und Abwesenheiten.Bearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen Korrespondenz (E-Mails, Briefe,...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn.Deine AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und AbwesenheitenBearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen Korrespondenz (E-Mails, Briefe,...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn.Deine AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und AbwesenheitenBearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen Korrespondenz (E-Mails, Briefe,...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Technischen Betrieb der SWB Bus und Bahn.Deine AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und AbwesenheitenBearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen Korrespondenz...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn.Deine AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und AbwesenheitenBearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Technischen Betrieb der SWB Bus und Bahn.Deine AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und AbwesenheitenBearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen Korrespondenz...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn.Deine AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und AbwesenheitenBearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Technischen Betrieb der SWB Bus und Bahn.Deine AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und AbwesenheitenBearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen Korrespondenz...

Assistenz der Bereichsleitung und Koordination

vor 2 Monaten

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit
Unsere Stellenbeschreibung

Sind Sie ein Organisationstalent, das die Fähigkeit hat, komplexe Aufgaben zu managen und gleichzeitig den Überblick zu behalten? Wir suchen eine Assistenz der Bereichsleitung und Koordination, die unsere Büroorganisation unterstützt und unsere Teamarbeit fördert.

Verantwortlichkeiten
  • Verwaltung des Terminkalenders der Bereichsleitung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Abwesenheiten
  • Bearbeitung der gesamten schriftlichen Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Wiedervorlagen etc.) und Telefonanrufe
  • Dokumentenverwaltung (Ablage, Verteilung, Archivierung, fristgerechte Vernichtung)
  • Meeting-Management: Termin- und Teilnehmerkoordination für interne und externe Meetings und Erstellung von Agenden und Protokollen
  • Veranstaltungsorganisation: Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Workshops
  • Personaladministration: Unterstützung bei Themen wie Personalplanung, Onboarding, Offboarding, Mitarbeitergespräche, Urlaubsanträge, Vertretungen und Krankmeldungen
  • Fachliche Unterstützung: Arbeiten in spezifische Themen des Fachbereichs ein und Erstellung von Zusammenfassungen, Präsentationen und Berichten
  • Kommunikationsmanagement: Funktion als zentrale Schnittstelle und Sicherstellung, dass alle aktuellen Themen und Informationen transparent kommuniziert und bearbeitet werden
Voraussetzungen
  • Schwerpunkte in kaufmännischer Ausbildung oder Studium (Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Logistik oder einem vergleichbaren Fachgebiet
  • Mehrjährige Berufserfahrung in dieser oder in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) und Erfahrung mit SAP
  • Diskretion, Loyalität und souveränes Auftreten im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Führerschein der Klasse B

Wir bieten ein attraktives Gesamtpaket, das Sie auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach Tarif, Jahressonderzahlungen, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen freuen lässt. Wir suchen nach einer Person, die sich in unserer dynamischen und innovativen Organisation einbringen möchte und die Fähigkeit hat, sich schnell an neue Herausforderungen anzupassen.