Verwaltungsassistent/in

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Verwaltung und Organisation von Projekten und Teams auskennt. Als Teamassistent/in werden Sie Teil des dynamischen Teams des Zentrums für Internationale Bildungsvergleichsstudien (ZIB) e. V. und unterstützen die Verwaltung und Organisation von Projekten und Teams.

• Verwaltung und Organisation von Projekten und Teams
• Büroorganisation und -management
• Terminkoordination und Abwicklung von Bestellungen
• Raumplanung und Schlüssel- und Inventarverwaltung
• Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung
• Pflege von Inhalten des Web-Auftritts mit dem Content-Management-System (typo3)
• Unterstützungsaufgaben des Lehrstuhls sowie Kooperation mit und Urlaubsvertretung der Projektassistenz des PISA Teams

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. Berufserfahrung im Hochschulbereich und/oder in der Verwaltung
• Kenntnisse in SAP R/3 (SAP-Grundlagenkurs kann an der TUM absolviert werden)
• Vertrautheit und sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

• Interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einem internationalen und dynamischen Umfeld
• Zunächst auf 3 Jahre befristete Tätigkeit in Teil- oder Vollzeit (eine Entfristung ist geplant)
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, wohnortabhängige Großraumzulage
• Flexible Gestaltungsmöglichkeiten von Arbeitszeit und -ort
• Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L (eine höhere Eingruppierung im Tätigkeitsverlauf bei Übernahme entsprechender Aufgaben ist grundsätzlich möglich)
• Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit (Gleitzeit, Möglichkeit zum Homeoffice)
• Es gibt zahlreiche Angebote des Hochschulsports und der Weiterbildung