Sachbearbeiter Liegenschaften

Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Liegenschaften, der sich auf die Verwaltung von Immobilien und Grundstücken spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und mehrjährige Erfahrung im Liegenschafts- und Vertragswesen haben.

• Führen und Verwalten der vorhandenen Akten für die Liegenschaften
• Prüfung und Überwachung von Dienstleistungen und Rechnungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Vertretung der Mitarbeiter im Bereich Poststelle
• Allgemeine Büroorganisation (z.B. Materialanforderungen, Ablage und Archivierung etc.)
• Mitwirken bei Kauf und Verkauf von Grundstücken
• Unterstützung bei Vorbereitung sowie Nachbereitung von Gestattungen und liegenschaftsrelevanten Verträgen
• Koordination und Abstimmung der Dienstleistungen durch die Stadt- und Wohnbaugesellschaft
• Allgemeine Abstimmung von Liegenschaftsangelegenheiten (z.B. Kleinreparaturen, Winterdienst, Umzugsmanagement etc.)
• Unterstützung des Abteilungsleiters bei Planung, Konzeption und Vorgaben zum Liegenschaftsmanagement sowie Überwachung, Steuerung und Ergebniskontrolle unter Einhaltung von Gesetzen, Kundenanforderungen, technischen Regeln, Vorschriften, Verträgen, Anweisungen, Wirtschaftlichen und Unternehmensstrategien
• Administration und Verwaltung des Zutrittssystems

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d), Rechtanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im Liegenschafts- und Vertragswesen, Gebäudeunterhalt und Abrechnung wünschenswert
• Kenntnisse im Büromanagement wünschenswert
• Gute PC-Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
• Strukturierte, äußerst ordentliche und genaue Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Vertragspartnern
• Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Äußerst flexibler Einsatz im Rahmen der täglich an die Abteilung gestellten Aufgaben

• Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz an der Schnittstelle zwischen Energiewende und Digitalisierung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und abwechslungsreichen Aufgaben
• Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterqualifizierung
• Ein hochmotiviertes und engagiertes Team sowie ein angenehmes Betriebsklima
• Flexible Arbeitszeitmodelle, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen
• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe inkl. Sonderzahlung sowie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Sehr gute Zusatzleistungen u.a. Fahrradleasing und Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung sowie zu vermögenswirksamen Leistungen

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (bitte ausschließlich in Form von PDF-Dateien) über unser Onlinebewerbungsformular auf unserer Internetseite.