Assistenzmitarbeiter (w/m/d) im Präsidialbüro

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Sparkasse Vollzeit
Über uns

Der Rheinische Sparkassen- und Giroverband (RSGV) ist ein wichtiger Partner für Sparkassen im Rheinland. Mit rund 10.000 Mitarbeitenden und einem Geschäftsvolumen von über 100 Milliarden Euro repräsentieren wir die Interessen der Sparkassen in der Region.

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unser Präsidialbüro eine Assistenzmitarbeiterin (w/m/d) zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

Wir bieten

Wir bieten eine der Position angemessene Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages öffentlicher Dienst (TVöD-S) sowie die in der S-Finanzgruppe üblichen guten Sozialleistungen inklusive einer betrieblichen Altersvorsorge.

Aufgaben

Die Assistenzmitarbeiterin (w/m/d) wird die Gremienbetreuung, das Verfassen von Reden, Aufsätzen und Vorträgen sowie die Übernahme der Korrespondenz für die Verbandsleitung übernehmen. Sie wird zudem die Kontaktpflege zum politischen und wirtschaftlichen Umfeld aufrechterhalten und als Bindeglied zwischen den kommunalen Trägern und den Sparkassen fungieren. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie eigenständiges Arbeiten mit der Gremienmanagementsoftware.
  • Sorgfältige Erledigung von vielfältiger sowie anspruchsvoller Korrespondenz.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und weiteren Unterlagen für die Verbandsleitung.
  • Abwesenheitsvertretung für die Sekretariate der Verbandsleitung.
Profil

Die idealen Kandidatinnen und Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation sowie Berufserfahrung. Sie sind versiert im Umgang mit den üblichen MS-Office Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Darüber hinaus sind Sie äußerst IT-affin und können sich schnell in neue IT-Anwendungen einarbeiten. Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, behalten den Überblick und besitzen Organisationstalent. Zudem legen Sie Wert auf modernes, effizientes Arbeiten im Team mit qualitativ hochwertigem Ergebnis. Sie haben Spaß an einer kommunikativen Aufgabe und beherrschen die deutsche Rechtschreibung in Wort und Schrift.



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    Über unsDer Rheinische Sparkassen- und Giroverband (RSGV) ist ein wichtiger Partner für Sparkassen im Rheinland. Wir beraten und betreuen Sparkassen, die rund 100.000 Mitarbeiter beschäftigen und ein Geschäftsvolumen von mehr als 100 Milliarden Euro repräsentieren. Mit den Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe (SFG) und dem Deutschen Sparkassen- und...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

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