Kaufmännischer Assistent

Wir suchen einen motivierten und organisierten Kaufmännischen Assistenten

Als Kaufmännischer Assistent im kaufmännischen Vertriebsinnendienst bei HANSA-FLEX sind Sie Teil unseres Teams, das sich um die kaufmännischen Prozesse kümmert. Wir sind ein international führendes Unternehmen für hydraulische Verbindungstechnik und suchen jemanden, der unsere Kunden und ihre Maschinen glücklich macht.

Ihre Aufgaben:

• Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und strukturieren professionell die kaufmännischen Abläufe in der Niederlassung.
• Sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP, führen Bestellungen durch und kontrollieren die Rechnungen.
• Genauso zuverlässig erstellen Sie Lieferscheine, übernehmen den Schriftverkehr und legen die Dokumente ab.
• Kurz gesagt: Sie haben die kaufmännischen Prozesse voll im Griff und unterstützen unser Team im kaufmännischen Innendienst.

Was Sie benötigen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann für Büromanagement oder zum Industriekaufmann (m/w/d), und ein grundlegendes technisches Verständnis.
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in der Kundenbetreuung und der dazugehörigen Korrespondenz.
• Sie gehen äußerst routiniert mit Office-Anwendungen um und haben erste Erfahrung mit SAP gesammelt.
• Eine gewissenhafte, gut organisierte und kommunikative Arbeitsweise zeichnet Sie aus.

Was wir Ihnen bieten:

• Finanzielle Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge und eine Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine intensive Einarbeitung.
• Ein Langzeitarbeitskonto für mehr Flexibilität und ein Firmenfitnessprogramm für Ihre Gesundheit.
• Ein familienfreundliches Unternehmen, das Eltern gerne die Kinderbetreuung bezuschusst.
• Unser Betriebsklima: Die Wertschätzung unserer Mitarbeiter*innen ist uns ebenso wichtig wie ein kollegialer und persönlicher Umgang, den wir z. B. durch gemeinsame Aktivitäten fördern.