Sekretariat der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit

Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Asklepios Klinik Altona Hamburg Vollzeit ASKLEPIOS Als einer der führenden privaten Klinikbetreiber in Deutschland sehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir verbinden, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamarbeit und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Sei der zentrale Punkt – ohne Dich läuft nichts Du behältst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf und findest stets die richtigen Lösungen? Dann werde Teil unseres #teamaltona in Teilzeit/Vollzeit als

Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

In Deiner Funktion unterstützt Du die Einhaltung der kaufmännischen und organisatorischen Vorgaben. Du assistierst bei den täglichen Abläufen und sorgst für die optimale Planung, Durchführung und Koordination von Geschäftsführungsangelegenheiten und Terminen. Mit Deinem Organisationstalent übernimmst Du die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen sowie das Termin- und Telefonmanagement. Du arbeitest eigenständig an unternehmensrelevanten Konzepten, Business Cases, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen und führst eigenverantwortlich Projekte in der Klinik durch. Mit Deiner Affinität zu digitalen Prozessen identifizierst Du auch in Deinem Bereich Potenziale zur Optimierung von Abläufen und setzt diese in angrenzenden Bereichen um.

Darüber würden wir uns freuen:

Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung. Fähigkeit zur Analyse komplexer Sachverhalte sowie analytisches und konzeptionelles Denken. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Organisationstalent. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Erfahrung in (Teil-)Projektarbeit und Projektmanagement. Professionelles, sicheres, freundliches und offenes Auftreten. Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität. Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit. Selbstständiges und kundenorientiertes Handeln sowie hohe Einsatzbereitschaft. Teamfähigkeit und Flexibilität.

Das bieten wir Dir:

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung nach TVÖD-VKA. Jahressonderzahlung und Prämienzahlung im Rahmen eines leistungsorientierten Entgeltsystems. Gezielte, qualifizierte Einarbeitung in ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.

  • Sekretariat der Geschäftsführung im Büromanagement

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Sekretariat der Geschäftsführung im Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit Sie sind ein wahres Organisationstalent und haben eine Leidenschaft für digitale Werkzeuge? Dann sind Sie hier genau richtig!Für eine Unternehmensberatung mit einem Fokus auf nachhaltige Lösungen suchen wir eine engagierte...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 14 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Stravex Transport- und Handels GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte Assistentin der Geschäftsführung für unser internationales Unternehmen.AufgabenBüromanagement: Wir suchen nach jemandem, der unsere Büroarbeiten effizient und organisatorisch gestalten kann.Auftragsbearbeitung: Unsere Assistentin der Geschäftsführung wird Aufträge bearbeiten und sicherstellen, dass alle...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 14 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Stravex Transport- und Handels GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte Assistentin der Geschäftsführung für unser internationales Unternehmen.AufgabenBüromanagement: Wir suchen nach jemandem, der unsere Büroarbeiten effizient und organisatorisch gestalten kann.Auftragsbearbeitung: Unsere Assistentin der Geschäftsführung wird Aufträge bearbeiten und sicherstellen, dass alle...

  • Geschäftsführungs-Assistent/in

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Stravex Transport- und Handels GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Assistentin der Geschäftsführung für unser internationales Unternehmen.Aufgaben und VerantwortungenAls Assistentin der Geschäftsführung werden Sie Teil eines angenehmen Teams sein und vielseitige Aufgaben wahrnehmen.Büromanagement und OrganisationAuftragsbearbeitung und -verwaltungEinkauf und BeschaffungSekretariat und...

  • Geschäftsführungs-Assistent/in

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Stravex Transport- und Handels GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Assistentin der Geschäftsführung für unser internationales Unternehmen.Aufgaben und VerantwortungenAls Assistentin der Geschäftsführung werden Sie Teil eines angenehmen Teams sein und vielseitige Aufgaben wahrnehmen.Büromanagement und OrganisationAuftragsbearbeitung und -verwaltungEinkauf und BeschaffungSekretariat und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland luminar Licht- & Raumkonzepte e.K. Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen eine Person, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Dazu gehört das Organisieren des Sekretariats, um den Geschäftsführern den Rücken freizuhalten. Während der Kernzeiten im Büro stellen Sie die telefonische Erreichbarkeit sicher.Unser TeamWir sind ein kleines, freundliches Team, das eine faire...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland luminar Licht- & Raumkonzepte e.K. Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen eine Person, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Dazu gehört das Organisieren des Sekretariats, um den Geschäftsführern den Rücken freizuhalten. Während der Kernzeiten im Büro stellen Sie die telefonische Erreichbarkeit sicher.Unser TeamWir sind ein kleines, freundliches Team, das eine faire...

  • Geschäftsführungs-Assistent/in

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Stravex Transport- und Handels GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Assistentin der Geschäftsführung für unser internationales Unternehmen.Aufgaben und VerantwortungenAls Assistentin der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams sein und folgende Aufgaben wahrnehmen:Büromanagement und OrganisationAuftragsbearbeitung und -verwaltungEinkauf und BeschaffungSekretariat und...

  • Geschäftsführungs-Assistent/in

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Stravex Transport- und Handels GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Assistentin der Geschäftsführung für unser internationales Unternehmen.Aufgaben und VerantwortungenAls Assistentin der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams sein und folgende Aufgaben wahrnehmen:Büromanagement und OrganisationAuftragsbearbeitung und -verwaltungEinkauf und BeschaffungSekretariat und...

  • Geschäftsführungs-Assistent/in

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Stravex Transport- und Handels GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Assistentin der Geschäftsführung für unser internationales Unternehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistentin der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams sein und folgende Aufgaben wahrnehmen:Büromanagement und OrganisationAuftragsbearbeitung und -verwaltungEinkauf und BeschaffungSekretariat und...

  • Geschäftsführungs-Assistent/in

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Stravex Transport- und Handels GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Assistentin der Geschäftsführung für unser internationales Unternehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistentin der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams sein und folgende Aufgaben wahrnehmen:Büromanagement und OrganisationAuftragsbearbeitung und -verwaltungEinkauf und BeschaffungSekretariat und...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland luminar Licht- & Raumkonzepte e.K. Vollzeit

    ÜberblickAls Assistent/in der Geschäftsführung bei Luminar Licht- & Raumkonzepte e.K. unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.VerantwortlichkeitenOrganisieren Sie das Sekretariat und unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Bearbeitung von AufgabenSichern Sie die...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland luminar Licht- & Raumkonzepte e.K. Vollzeit

    ÜberblickAls Assistent/in der Geschäftsführung bei Luminar Licht- & Raumkonzepte e.K. unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.VerantwortlichkeitenOrganisieren Sie das Sekretariat und unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Bearbeitung von AufgabenSichern Sie die...

  • Assistenz in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orthopädikum Neuer Wall GbR Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsführungIn unserer renommierten Praxis im Herzen Hamburgs legen wir großen Wert auf Qualität und effiziente Abläufe. Unsere Einrichtung zählt zu den führenden orthopädischen Praxen der Stadt und bietet an drei Standorten eine umfassende medizinische Versorgung.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland luminar Licht- & Raumkonzepte e.K. Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Als Teil unseres kleinen, freundlichen Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und unsere Geschäftsleitung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützen.VerantwortlichkeitenOrganisieren Sie das Sekretariat und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland luminar Licht- & Raumkonzepte e.K. Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Als Teil unseres kleinen, freundlichen Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und unsere Geschäftsleitung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützen.VerantwortlichkeitenOrganisieren Sie das Sekretariat und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland luminar Licht- & Raumkonzepte e.K. Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Als Teil unseres kleinen, freundlichen Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und unsere Geschäftsleitung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützen.VerantwortlichkeitenOrganisieren Sie das Sekretariat und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland luminar Licht- & Raumkonzepte e.K. Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Als Teil unseres kleinen, freundlichen Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und unsere Geschäftsleitung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützen.VerantwortlichkeitenOrganisieren Sie das Sekretariat und...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RH Unternehmerwissen GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation unterstützen möchte.Als Assistent/in der Geschäftsführung wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst dich mit verschiedenen Aufgaben beschäftigen, wie z.B.:Ausführung von kaufmännisch-verwaltenden und...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RH Unternehmerwissen GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation unterstützen möchte.Als Assistent/in der Geschäftsführung wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst dich mit verschiedenen Aufgaben beschäftigen, wie z.B.:Ausführung von kaufmännisch-verwaltenden und...