Teamassistenz der Geschäftsleitung

vor 4 Wochen

Laatzen, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben im Überblick

Als engagierte und gut organisierte Persönlichkeit sind Sie der zentrale Ansprechpartner für interne und externe Partner. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Kommunikation: Sie agieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und verschiedenen Stakeholdern.
  • Terminmanagement: Sie koordinieren Meetings und verwalten die Kalender der Führungsebene.
  • Dokumentation: Sie erstellen Präsentationen und pflegen wichtige Unterlagen.
  • Korrespondenz: Sie verfassen E-Mails und offizielle Schreiben.
  • Besprechungsorganisation: Sie planen und protokollieren die Ergebnisse von Meetings.
  • E-Mail-Management: Sie unterstützen bei der effizienten Bearbeitung von E-Mails, einschließlich Priorisierung und Weiterleitung.
Ihr Profil

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle als Assistenz der Geschäftsführung.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Eigeninitiative und Flexibilität.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Fundierte Kenntnisse in den MS Office Anwendungen.
Wir bieten Ihnen

Profitieren Sie von:

  • Attraktiven Vergütungsmodellen.
  • Flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich der Option auf mobiles Arbeiten.
  • Umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungschancen.
  • Der Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
  • Und vielen weiteren Vorteilen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.