Mitarbeiter:in im Front Office Management

vor 1 Monat

Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit
Erzdiözese München und Freising Fachkraft für Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Wir suchen eine engagierte Person für die Abteilung Personalverwaltung im Ressort Personal als

Fachkraft für Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Referenznummer: 10365

Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Vergütung: EG 07

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising sind wir für die Bistumsverwaltung zuständig und arbeiten mit einem Team von rund 16 Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben umfassen:
  • Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, einschließlich Büroorganisation, Steuerung von Arbeitsabläufen, Ansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination sowie Erstellung von Protokollen und Listen.
  • Verwaltung von Honorarkräften und Ehrenamtlichen, insbesondere Prüfung und Abgrenzung von standardisierten Gestaltungsmöglichkeiten, Information und Beratung, Ausfertigung von Vereinbarungen sowie Überwachung von Terminen.
  • Unterstützung der Mitarbeitenden in der Personalsachbearbeitung bei der Vorgangsbearbeitung, Datenerfassung, Datenpflege und Dokumentation.
  • Erfassung von Verträgen im System sowie Dokumentation geltender Verwaltungslinien und Prozesse.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
  • Zusätzliche Fortbildung im Sekretariatsbereich oder in Bürokommunikation.
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick.
  • Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere in MS Office und Dokumentenmanagementsystemen.
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Wir bieten Ihnen:
  • Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit von Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
  • Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie mögliche Zusatzleistungen.
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Angebote zur persönlichen und spirituellen Entwicklung.
  • Zahlreiche Zusatzleistungen, darunter Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte und umfassende Gesundheits- und Fitnessangebote.
  • Eigene Kita- und Schulplätze sowie Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TREUGAST Management GmbH Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager bei TREUGAST Management GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit seiner Leidenschaft und Kompetenz begeistert. Als Teil des Management-Teams von TREUGAST Management GmbH werden Sie eine Schlüsselrolle in der operativen Leitung des Ibis München Messe spielen.Ihre Aufgaben umfassen die...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TREUGAST Management GmbH Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager bei TREUGAST Management GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit seiner Leidenschaft und Kompetenz begeistert. Als Teil des Management-Teams von TREUGAST Management GmbH werden Sie eine Schlüsselrolle in der operativen Leitung des Ibis München Messe spielen.Ihre Aufgaben umfassen die...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TREUGAST Management GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Strategien umsetzt und unsere Gäste zufriedenstellt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung des Front Office- und HotelteamsKoordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Bereich Housekeeping und Food & BeverageVerantwortlichkeit für effiziente Abläufe...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TREUGAST Management GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Strategien umsetzt und unsere Gäste zufriedenstellt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung des Front Office- und HotelteamsKoordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Bereich Housekeeping und Food & BeverageVerantwortlichkeit für effiziente Abläufe...

  • Trainee für Front Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland The Charles Hotel Vollzeit

    Die PositionDas Management Trainee-Programm bietet Ihnen umfassende Einblicke in die verschiedenen Schlüsselbereiche des Front Office. Es ermöglicht Ihnen, wertvolle praktische Erfahrungen zu sammeln und von den Besten der Branche zu lernen. Sie werden intensiv in die operativen Abläufe eingebunden und erwerben essentielle Fähigkeiten im Front Office...

  • Trainee für Front Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland The Charles Hotel Vollzeit

    Die PositionDas Management Trainee-Programm bietet Ihnen umfassende Einblicke in die verschiedenen Schlüsselbereiche des Front Office. Es ermöglicht Ihnen, wertvolle praktische Erfahrungen zu sammeln und von den Besten der Branche zu lernen. Sie werden intensiv in die operativen Abläufe eingebunden und erwerben essentielle Fähigkeiten im Front Office...

  • Unterstützung im Front Office Management

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland BOLD Hotel Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team im Bereich Front Office Management unterstützt. Bei BOLD Hotel glauben wir an die Kraft von innovativen Ideen und kreativen Lösungen. Unsere Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Unternehmens, und wir fördern eine kollaborative Atmosphäre, in der jeder seine Talente einbringen kann. Ihre...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TREUGAST Management GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Strategien umsetzt und unsere Gäste zufriedenstellt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung des Front Office- und HotelteamsKoordination der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternVerantwortlichkeit für effiziente Abläufe und QualitätsstandardsVerantwortung für den...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TREUGAST Management GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Strategien umsetzt und unsere Gäste zufriedenstellt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung des Front Office- und HotelteamsKoordination der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternVerantwortlichkeit für effiziente Abläufe und QualitätsstandardsVerantwortung für den...

  • Front Office Agent

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Satellite Office GmbH Vollzeit

    Satellite Office GmbH: Wegbereiter für Veränderungen im Office-BereichWir suchen nach engagierten Fachleuten, die mit uns gemeinsam die Zukunft des Offices gestalten. Als Front Office Agent sind Sie Teil unseres Teams und tragen dazu bei, dass unsere Kunden in High-End-Arbeitswelten mit Geschichte und Flair arbeiten können.Unser Angebot:Flexibler...

  • Front Office Agent

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Satellite Office GmbH Vollzeit

    Satellite Office GmbH: Wegbereiter für Veränderungen im Office-BereichWir suchen nach engagierten Fachleuten, die mit uns gemeinsam die Zukunft des Offices gestalten. Als Front Office Agent sind Sie Teil unseres Teams und tragen dazu bei, dass unsere Kunden in High-End-Arbeitswelten mit Geschichte und Flair arbeiten können.Unser Angebot:Flexibler...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland TREUGAST Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit höchstem Servicelevel betreut und unsere Hotelteams unterstützt.AufgabenLeitung des Front Office- und HotelteamsKoordination der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternVerantwortlichkeit für effiziente Abläufe und QualitätsstandardsVerantwortung für den...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland TREUGAST Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit höchstem Servicelevel betreut und unsere Hotelteams unterstützt.AufgabenLeitung des Front Office- und HotelteamsKoordination der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternVerantwortlichkeit für effiziente Abläufe und QualitätsstandardsVerantwortung für den...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland TREUGAST Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit höchstem Servicelevel betreut und unsere Hotelteams unterstützt.AufgabenLeitung des Front Office- und HotelteamsKoordination der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternVerantwortlichkeit für effiziente Abläufe und QualitätsstandardsVerantwortung für den...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland TREUGAST Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit höchstem Servicelevel betreut und unsere Hotelteams unterstützt.AufgabenLeitung des Front Office- und HotelteamsKoordination der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternVerantwortlichkeit für effiziente Abläufe und QualitätsstandardsVerantwortung für den...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland TREUGAST Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit höchstem Servicelevel betreut und unsere Hotelteams unterstützt.AufgabenLeitung des Front Office- und HotelteamsKoordination der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternVerantwortlichkeit für effiziente Abläufe und QualitätsstandardsVerantwortung für den...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland TREUGAST Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit höchstem Servicelevel betreut und unsere Hotelteams unterstützt.AufgabenLeitung des Front Office- und HotelteamsKoordination der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternVerantwortlichkeit für effiziente Abläufe und QualitätsstandardsVerantwortung für den...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Haus im Tal Vollzeit

    {"h1": "Unser Team sucht dich!""h2": "Front Office Mitarbeiter/in""p": "Wir, junge Münchner Unternehmer und Gastronomen, suchen Menschen, die wie wir keinen Wert auf Hierarchien, sondern auf Persönlichkeit legen. Jede Person ist einzigartig, wie du. Wir suchen neben Hotelprofis auch Persönlichkeiten aus einer anderen Welt.""h2": "Aufgaben""ul": ["Bist du...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Haus im Tal Vollzeit

    {"h1": "Unser Team sucht dich!""h2": "Front Office Mitarbeiter/in""p": "Wir, junge Münchner Unternehmer und Gastronomen, suchen Menschen, die wie wir keinen Wert auf Hierarchien, sondern auf Persönlichkeit legen. Jede Person ist einzigartig, wie du. Wir suchen neben Hotelprofis auch Persönlichkeiten aus einer anderen Welt.""h2": "Aufgaben""ul": ["Bist du...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Haus im Tal Vollzeit

    Über unsWir, junge Münchner Unternehmer und Gastronomen, haben ein Hotel, das "Haus im Tal", in der Münchner Innenstadt eröffnet. Wir legen keinen Wert auf Hierarchien, sondern auf Persönlichkeit.AufgabenWir suchen Menschen, die wie wir keine Hierarchien schätzen, sondern Persönlichkeit. Jede Person ist einzigartig, wie Du. Wir suchen neben...