Fachkraft im Finanzwesen

vor 4 Wochen


Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland AWO Kreisverband Magdeburg e.V. Vollzeit
Stellenangebot: Fachkraft im Finanzwesen (m/w/d)

Der AWO Kreisverband Magdeburg e.V. ist ein angesehener Verband der sozialen Wohlfahrtspflege, der sich in unterschiedlichen sozialen Dienstleistungsbereichen engagiert. Unser Ziel ist es, das Wohl von Menschen und Umwelt zu fördern. Weitere Informationen zu unseren Angeboten sind auf unserer Webseite verfügbar.

Für den Bereich Kinder, Jugend, Familie & Beratung suchen wir eine motivierte Person zur Unterstützung in der Verwaltung und im Sekretariat als Vertretung während einer Krankheitsphase für 28 Wochenstunden.

Aufgabenbereich

Die Sicherstellung und Optimierung der Wirtschaftlichkeit des Bereichs durch ein zeitnahes, transparentes und aussagekräftiges Rechnungswesen sowie eine effektive Gestaltung der Arbeitsabläufe umfasst unter anderem:

  • Überprüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen für Erziehungshilfen und Beratungsstellen
  • Erstellung der Ausgangsrechnungen unter Verwendung von Myneva und eigenständige Abstimmung mit den zuständigen Jugendämtern
  • Führung des Kassenbuchs und Buchung der Kasse für die Erziehungshilfen
  • Erstellung des jährlichen finanziellen Budgets für die Wohngruppen und Überwachung der Einhaltung der bereitgestellten Mittel
  • Monatliche Erstellung von Statistiken zur Belegungs- und Personalkapazität
  • Unterstützung bei der Erstellung des Wirtschaftsplanes und Jahresabschlusses sowie Erteilung von Auskünften
  • Einhalten der gesetzlichen Grundlagen und des Datenschutzes
  • Pflege der Stammdaten (Kreditoren und Debitoren)

Eine reibungslose Organisation und Verwaltung des Sekretariats beinhaltet unter anderem:

  • Sicherstellung der Büroorganisation
  • Ordnungsgemäße Ablage aller Unterlagen und Dokumente
  • Beschaffung von Arbeitsmitteln, EDV, Inventar und Material
  • Vorbereitung von Besprechungen sowie Empfang und Begleitung von Gästen
Ihr Profil

Sie bringen einen anerkannten Berufsabschluss im relevanten Fachgebiet mit,

haben Berufserfahrung in der Buchhaltung und eine Affinität für Zahlen.

Persönliche Eigenschaften: Genauigkeit, Zuverlässigkeit, eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

Wir bieten Ihnen

einen interessanten Arbeitsplatz mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.

Eine leistungsgerechte Vergütung orientiert sich am TVöD (97% dynamisch) inklusive Jahressonderzahlungen.

Stetige berufliche Reflexion und Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen.

Zusätzliche Vorteile wie die Nutzung des Jobtickets, D-Ticket Job, Jobradleasing und betriebliche Altersvorsorge.

Ein aufgeschlossenes, großes und herzliches Team.



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