• Empfang und Betreuung unserer Gäste
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen
• Postbearbeitung und Warenannahme
• Verwaltung des Fuhrparks und der Besprechungsräume
• Bestellung von Büromaterial und Bewirtungsbedarf
• Besetzung des Empfangs in Wechselschichten mit Ihren Kolleg*innen im Zeitraum zwischen 7:00 Uhr und 17:00 Uhr

Ihr Profil

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Hotelfachfrau/mann oder Bürokauffrau/mann
• Berufserfahrung im Empfangs- und/oder Sekretariatsbereich
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Hohe Serviceorientierung, Sorgfalt und Verschwiegenheit
• Freude am Umgang mit Menschen sowie Freundlichkeit und professionelles Auftreten
• Genaue und zuverlässige Arbeitsweise, auch in turbulenten Zeiten

Unsere Angebote

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld mit sehr guter Infrastruktur
• Mitarbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team sowie eine sorgfältige Einarbeitung
• Attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
• Gleitzeitkonto
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Mitarbeiterrabatte für attraktive Marken und Services (Corporate Benefits)
• Kostenlose Angebote für Familienberatung und -services sowie Gesundheitsangebote
• Weiterbildungsangebote

Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25-35 Stunden. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.