Réceptionniste - Fonction Administrative

vor 3 Wochen

Merzig, Saarland, Deutschland Récital Vollzeit
Rôle du Réceptionniste

Le réceptionniste est le premier point de contact pour les résidents, leurs familles, le personnel interne et les visiteurs externes. Il/elle joue un rôle crucial dans la gestion administrative de l'établissement.

Missions du Réceptionniste
  • Assurer l'accueil quotidien en tant qu'interlocuteur pour les résidents et leurs familles, les collaborateurs et les personnes de l'extérieur.
  • Répondre aux appels téléphoniques, transférer les appels vers les départements concernés et prendre des messages lorsque nécessaire.
  • Accueillir, renseigner et guider les visiteurs.
  • Assurer l'inscription et orienter les visiteurs.
  • Effectuer diverses tâches administratives telles que la saisie de données, la tenue à jour des dossiers des résidents et la gestion des formulaires administratifs.
  • Effectuer les réservations de salles.
  • Assurer quelques tâches transverses.
Profil du Réceptionniste

Le candidat idéal possède un diplôme de fin d'études secondaires au minimum, idéalement un diplôme en gestion administrative. Il/elle doit avoir au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire et maîtriser les langues luxembourgeoise et française, avec de bonnes compétences en compréhension. La présentation et l'attitude soignée sont essentielles, ainsi que la compétence en matière d'organisation et la maîtrise du pack MS Office.

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    vor 1 Monat

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    Merzig, Saarland, Deutschland Emile Weber Vollzeit

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  • Ingénieur en efficacité énergétique

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    Merzig, Deutschland Agence de l'Energie Vollzeit

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