Betriebswirt / Wirtschaftsinformatiker / Industriekaufmann als Projektassistent / Projektkontroller mit IT-Affinität (m/w/d)

Vor 5 Tagen

Karlsruhe, Deutschland Ingenieurbüro Roth + Partner GmbH Vollzeit
Projektassistent mit IT-Affinität gesucht

Wir suchen einen motivierten und organisierten Projektassistenten mit IT-Affinität, der sich in unserem Team von Ingenieurbüro Roth + Partner GmbH einbringen möchte. Als Teil unseres 7-köpfigen Verwaltungsteams werden Sie an spannenden Projekten arbeiten und unsere IT-Prozesse unterstützen.

Ihre Aufgaben:
  • IT-Koordination: Sie koordinieren alle Anfragen rund um IT-Themen und sind die interne Schnittstelle zwischen unserem Team und unseren IT- sowie Mobilfunkdienstleistern.
  • IT-Budget und Reporting: Sie führen monatliche Gespräche mit unserem IT-Dienstleister, prüfen die Abrechnungen und behalten das Budget im Blick.
  • Projektcontrolling: Sie monitoren unsere Projekte, nutzen unser Büromanagement- und Organisations-System für das Projektcontrolling und führen regelmäßige Auswertungen durch.
  • Rechnungsvorbereitung: Sie behalten den Überblick über laufende Projekte, wissen, wo Kosten anfallen und bereiten die Rechnungen für die verantwortliche Geschäftsführung vor.
  • Website-Betreuung: Sie unterstützen bei der Pflege unserer Website, indem Sie relevanten Content aus den Fachbereichen anfordern und zur Weiterverarbeitung weiterleiten.
Ihr Profil:
  • Ihr Background: Sie haben ein Studium in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik abgeschlossen oder eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann) mit mehrjähriger Berufserfahrung.
  • Zahlenaffinität und Projektcontrolling: Sie sind sicher im Umgang mit Zahlen und haben Erfahrung im Projektcontrolling.
  • Organisationstalent: Sie sind in der Lage, viele Bälle in der Luft zu halten, können priorisieren, sortieren und bringen Ordnung und Struktur in Ihre Themen.
  • Mut zur IT: Sie haben keine Berührungsängste mit IT-Themen und sehen darin eine spannende Herausforderung.
  • Durchsetzungs- und Serviceorientierung: Sie sind durchsetzungsstark und serviceorientiert und unterstützen unsere anderen Standorte hin und wieder im Rahmen von Tagesreisen.
Unser Angebot:
  • Attraktive Vergütung: Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung mit 13 Gehältern.
  • 30 Tage Urlaub: Genießen Sie großzügige 30 Tage Urlaub für Ihre persönliche Erholung und Freizeitgestaltung.
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Während der Einarbeitungszeit arbeiten Sie im Präsenzjob, danach ist Home-Office in Absprache möglich.
  • Unterstützung der betrieblichen Altersvorsorge (BAV): Wir gewähren Ihnen einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, der über den gesetzlichen Zuschuss hinausgeht.
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten: Ihre persönliche Weiterentwicklung unterstützen wir uneingeschränkt.