Sekretariat-Assistent
Vor 4 Tagen
**Über uns**
Die Galerie Michael Werner ist eine renommierte Galerie mit einer langen Geschichte und einer Vielzahl von Ausstellungen. Wir suchen einen erfahrenen Sekretariat-Assistenten, der unsere täglichen Aufgaben unterstützt.
**Aufgaben**
- Besucherempfang und Telefonzentrale
- Verwaltung und Bearbeitung der eingehenden Telefonate, der Eingangspost sowie Korrespondenz (dt., engl.) und der laufenden Vorgänge
- Organisation der Wiedervorlage und Ablage
- Verantwortung für den Empfangs- und Ausstellungsbereich, Einhaltung von Sauberkeit und Ordnung in der Galerie
- Koordination von Meetings, Gästebetreuung, Organisation von Reisen und Terminen
- Katalogverkauf, Kassenbetreuung
- Datenbank- und Adressdatenpflege
- Bestellung von Verbrauchsmaterialien für die Galerie
- Unterstützung bei der Organisation von Ausstellungen, Messen und Veranstaltungen
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
**Qualifikationen**
- Mehrjährige Erfahrung in der Organisation und Verwaltung
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung
- Konzentrierte und umsichtige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigenmotivation, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit - Lösungsorientiertes Arbeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten, Kommunikationsgeschick
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, den gängigen Office-Programmen, Internet, E-Mail
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
**Was wir bieten**
- Eine interessante und herausfordernde Arbeit in einem renommierten Unternehmen
- Eine gute Bezahlung und eine Vielzahl von Vorteilen
- Eine freundliche und professionelle Arbeitsatmosphäre
**Wie Sie sich bewerben**
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
**Hinweis**
Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen per Post oder per Telefon entgegennehmen.
**Kontakt**
Herr Anias Peymann
-
Sekretariat-Assistent
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AMS Gruppe VollzeitWir suchen einen engagierten und organisierten Kollegen, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere Büroprozesse optimiert.Als Sekretariat-Assistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden mit folgenden Aufgaben betraut:Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Organisation von VeranstaltungenBeschaffung und Verwaltung...
-
Sekretariat-Assistent
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AMS Gruppe VollzeitWir suchen einen engagierten und organisierten Kollegen, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere Büroprozesse optimiert.Als Sekretariat-Assistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden mit folgenden Aufgaben betraut:Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Organisation von VeranstaltungenBeschaffung und Verwaltung...
-
Sekretariat-Assistent (m/w/d) ab sofort
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit{"h1": "Sekretariat-Assistent (m/w/d) ab sofort", "p": "Wir suchen eine erfahrene Sekretariat-Assistentin oder einen Sekretariat-Assistenten (m/w/d) für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. Als Sekretariat-Assistentin oder Sekretariat-Assistent (m/w/d) sind Sie für die Organisation von Sitzungen und Dienstreisen, die Erstellung von...
-
Sekretariat-Assistent (m/w/d) ab sofort
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit{"h1": "Sekretariat-Assistent (m/w/d) ab sofort", "p": "Wir suchen eine erfahrene Sekretariat-Assistentin oder einen Sekretariat-Assistenten (m/w/d) für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. Als Sekretariat-Assistentin oder Sekretariat-Assistent (m/w/d) sind Sie für die Organisation von Sitzungen und Dienstreisen, die Erstellung von...
-
Sekretariat-Assistent
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Galerie Michael Werner Vollzeit{"Jobbeschreibung": "**Über uns**Die Galerie Michael Werner ist eine renommierte Galerie mit einer langen Geschichte und einer Vielzahl von Ausstellungen. Wir suchen einen erfahrenen Sekretariat-Assistenten, der unsere täglichen Aufgaben unterstützen kann.**Aufgaben**- Besucherempfang und Telefonzentrale- Verwaltung und Bearbeitung der eingehenden...
-
Sekretariat-Assistent
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Galerie Michael Werner Vollzeit{"Jobbeschreibung": "**Über uns**Die Galerie Michael Werner ist eine renommierte Galerie mit einer langen Geschichte und einer Vielzahl von Ausstellungen. Wir suchen einen erfahrenen Sekretariat-Assistenten, der unsere täglichen Aufgaben unterstützen kann.**Aufgaben**- Besucherempfang und Telefonzentrale- Verwaltung und Bearbeitung der eingehenden...
-
Sekretariat-Assistent
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitBeschreibung der Stelle:Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Sekretariat-Assistenten, der sich in der Verwaltung von Meetings, Sitzungen und Posteingängen auskennt. Der perfekte Kandidat sollte eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzen und korrekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben.Aufgaben:Vorbereitung und...
-
Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Akustik (DEGA) e.V. VollzeitDie Deutsche Gesellschaft für Akustik e.V. (DEGA) ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für die Förderung der Akustik und der Schallschutztechnik einsetzt. Wir suchen ab Dezember 2024 einen zuverlässigen und gut strukturierten Sekretariat-Assistenten/in, der unsere Geschäftsführung unterstützt.**Aufgaben:**Buchhaltung und...
-
Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Akustik (DEGA) e.V. VollzeitDie Deutsche Gesellschaft für Akustik e.V. (DEGA) ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für die Förderung der Akustik und der Schallschutztechnik einsetzt. Wir suchen ab Dezember 2024 einen zuverlässigen und gut strukturierten Sekretariat-Assistenten/in, der unsere Geschäftsführung unterstützt.**Aufgaben:**Buchhaltung und...
-
Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Akustik (DEGA) e.V. Vollzeit**Deutsche Gesellschaft für Akustik (DEGA) e.V.****Geschäftsstelle**Wir suchen ab Dezember 2024 eine zuverlässige und gut strukturierte Person, die als Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung tätig wird.**Ihre Aufgaben:**Buchführung und Rechnungswesen Mitgliederverwaltung (Datenbank-Pflege, Korrespondenz)Veranstaltungs-Assistenz (Verwaltung der...
-
Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Akustik (DEGA) e.V. Vollzeit**Deutsche Gesellschaft für Akustik (DEGA) e.V.****Geschäftsstelle**Wir suchen ab Dezember 2024 eine zuverlässige und gut strukturierte Person, die als Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung tätig wird.**Ihre Aufgaben:**Buchführung und Rechnungswesen Mitgliederverwaltung (Datenbank-Pflege, Korrespondenz)Veranstaltungs-Assistenz (Verwaltung der...
-
Sekretariat-Assistent
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitBeschreibung der Stelle:Wir suchen einen erfahrenen Sekretariat-Assistenten, der sich auf die Verwaltung von Terminen, Korrespondenz und der Unterstützung von Meetings und Sitzungen spezialisiert hat. Der ideal Kandidat verfügt über eine kaufmännische Ausbildung und besitzt eine sichere und korrekte Deutschkenntnis in Wort und Schrift. Er ist routiniert...
-
Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Büroleiters/in und Sekretariats als Assistent der Geschäftsleitung begeistern kann.AufgabenUnterstützung einer strukturierten und professionellen Arbeitsweise im BüroalltagInterne und externe Kommunikation, Akquise, Beschwerdemanagement, Kundenbetreuung,...
-
Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Büroleiters/in und Sekretariats als Assistent der Geschäftsleitung begeistern kann.AufgabenUnterstützung einer strukturierten und professionellen Arbeitsweise im BüroalltagInterne und externe Kommunikation, Akquise, Beschwerdemanagement, Kundenbetreuung,...
-
Sekretariat-Assistent
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Fahrschule Merlin VollzeitWir suchen eine neue Mitarbeiterin für unser Sekretariat bei Fahrschule Merlin. Die Teilzeitstelle bietet die Möglichkeit, sich in einer dynamischen Umgebung zu beweisen und sich mit verschiedenen Aufgaben auseinanderzusetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sekretariat-Assistentin werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Beratung und Aufnahme neuer...
-
Sekretariat-Assistent
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Fahrschule Merlin VollzeitWir suchen eine neue Mitarbeiterin für unser Sekretariat bei Fahrschule Merlin. Die Teilzeitstelle bietet die Möglichkeit, sich in einer dynamischen Umgebung zu beweisen und sich mit verschiedenen Aufgaben auseinanderzusetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sekretariat-Assistentin werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Beratung und Aufnahme neuer...
-
Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Büroleiters/in und Sekretariats als Assistent der Geschäftsleitung begeistern kann.AufgabenUnterstützung einer strukturierten und professionellen Arbeitsweise im BüroalltagInterne und externe Kommunikation, Akquise, Beschwerdemanagement, Kundenbetreuung,...
-
Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Büroleiters/in und Sekretariats als Assistent der Geschäftsleitung begeistern kann.AufgabenUnterstützung einer strukturierten und professionellen Arbeitsweise im BüroalltagInterne und externe Kommunikation, Akquise, Beschwerdemanagement, Kundenbetreuung,...
-
Sekretariat-Assistent
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH Vollzeit{"h1": "Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) bei ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH", "p": "Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) für unser Berliner Büro. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Geschäftsführung und die Abteilungen bei der Büroorganisation, dem Empfang von Gästen und der Koordination von Terminen und...
-
Sekretariat-Assistent
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH Vollzeit{"h1": "Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) bei ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH", "p": "Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) für unser Berliner Büro. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Geschäftsführung und die Abteilungen bei der Büroorganisation, dem Empfang von Gästen und der Koordination von Terminen und...