Assistent/in der Geschäftsführung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserer dynamischen Geschäftsführung einbringen möchte. Als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit.

• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Priorisierung von Anfragen und Terminen mit anderen Fachbereichen und/oder Dienstleistern sowie eigenverantwortliche Terminplanung und -überwachung für die Geschäftsführung
• Durchführung des Reisemanagements für die Geschäftsführung sowie externe Personen
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings, externen bzw. internen Veranstaltungen sowie Organisation der Bewirtung von Besprechungspartnern und Gästen der Geschäftsführung
• Nach Abstimmung Teilnahme an Sitzungen, Tagungen und Besprechungen sowie Protokollierung der Ergebnisse
• Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen, Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen sowie Vorbereitung von Entwürfen für Vorträge, Briefe und Presseinformationen bzw. -mitteilungen
• Erledigung verschiedenartiger Korrespondenz, strukturierte Verwaltung von Schriftgut und Fachinformationen, z.B. die (elektronische) Ablage sowie Unterstützung bei der Verwaltung und Freigabe von Aufträgen und Rechnungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o.ä.), alternativ ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder auf anderem Wege erworbene gleichwertige Kenntnisse
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, z.B. als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
• Verbindliches, freundliches Auftreten und Sicherheit im Umgang mit Gesprächspartnern aller Ebenen
• Absolute Diskretion, Loyalität, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten sowie eine ausgezeichnete Arbeitsorganisation und außerordentlich gutes Zeitmanagement
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Grundkenntnisse in SAP sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine Tätigkeit in Teilzeit im Umfang von ca. 20 Stunden / Woche
• Eine umfangreiche Einarbeitung sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine selbstständige, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer wachstumsstarken Branche
• Eine familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie kompetenten und engagierten Teammitgliedern, die ihr Wissen gerne weitergeben
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Fahrradleasing)
• Zugang zum Mitarbeiter-Vorteilsportal Corporate Benefits für exklusive Angebote und Vergünstigungen