Überblick: Unser engagiertes kaufmännisches Team ist verantwortlich für die effiziente Steuerung unserer täglichen Abläufe. Ob in der Buchhaltung, im Kundenservice, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung – wir sind leidenschaftlich daran interessiert, Prozesse zu planen, zu strukturieren und innovative Lösungen zu entwickeln. Wir bezeichnen uns selbst als Projektmanager, Datenanalysten und serviceorientierte Fachkräfte, die sich auf abwechslungsreiche Herausforderungen freuen. In unseren vielfältigen Teams findet jeder seinen Platz, und gemeinsam sorgen wir dafür, dass alles reibungslos läuft.

Ihre Aufgaben:

• Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, einschließlich Kassenführung, Empfang, Organisation, Schadensbearbeitung, Rechnungsprüfung und Dokumentenmanagement.
• Effizientes Informationsmanagement sowie präzise Terminkoordination und sorgfältige Planung von Meetings für die vorgesetzte Führungskraft, einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation und Organisation von Dienstreisen.
• Erfassung von Geschäftsvorgängen und Bereitstellung von Informationen für interne und externe Ansprechpartner.
• Eigenverantwortliches Recherchieren und Aufbereiten von Informationen sowie die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen.
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme; Kenntnisse im Umgang mit SAP sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Eigeninitiative, Loyalität, Kommunikationsstärke und Motivation runden Ihr Profil ab.

Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.