Projektmanagement-Assistent

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland ARTS Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine strukturierte und engagierte Assistenz im Projektmanagement für unser Team in Hamburg. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, den reibungslosen Ablauf der Projektentwicklung. Ihre hohe Eigenverantwortung und Innovationsbereitschaft tragen dazu bei, Prozesse zu optimieren und das Team aktiv voranzubringen. Zudem zeichnen Sie sich durch Ihre Anpassungsfähigkeit und Problemlösungsfähigkeit aus, um dynamische Herausforderungen erfolgreich zu meistern.

Aufgaben:
  • Verwaltung aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Projektentwicklungsteam, um einen reibungslosen Prozess sicherzustellen
  • Verantwortung für die Bearbeitung und Abwicklung von Bestellungen sowie Abrechnungen in SAP mit Fokus auf Präzision und Termintreue
  • Planung und Durchführung von Marketingevents wie Messeauftritten, um einen erfolgreichen Unternehmensauftritt zu gewährleisten
  • Verwaltung und Pflege des SharePoints zur Sicherstellung eines effektiven und nahtlosen Informationsaustauschs im Team
  • Planung und Organisation von Teammeetings sowie Nachverfolgung der Aufgaben, um alle Beteiligten auf dem neuesten Stand zu halten
  • Unterstützung des Onboardings, um eine schnelle und reibungslose Integration neuer Kollegen in ihre Rollen zu ermöglichen
  • Aktive Mitwirkung an der Entwicklung und Pflege einer sicherheitsbewussten, motivierten und kreativen Unternehmenskultur
Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen Assistenz- oder Verwaltungsposition
  • Sicheres Anwenderwissen von MS Office und SAP zur effizienten Gestaltung von Arbeitsprozessen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Exzellente Zeitmanagement-Fähigkeiten und Belastbarkeit sowie ausgeprägte soziale Kompetenzen und Serviceorientierung
  • Eine gültige Arbeitserlaubnis für die EU
Unsere Leistungen:
  • Optimale Work-Life-Balance – perfekte Balance zwischen Arbeit und Leben durch anpassungsfähige Arbeitszeitmodelle
  • Attraktive Vergütung – faire Entlohnung nach dem Equal Pay-Modell, sowie Jahressonderzahlungen und großzügige übertarifliche Zuschläge und Zulagen
  • Zusammen stark – Teamwork in Bestform durch eine enge persönliche Zusammenarbeit, die den Erfolg im Team fördert
  • Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage für besondere Anlässe
  • Perspektiven durch globale Weiterbildungsangebote – Gestaltung Ihrer beruflichen Zukunft mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ICL Ingenieur Consult GmbH Vollzeit

    Projektmanagement-AssistentWir suchen einen erfahrenen Projektmanagement-Assistenten, der sich in die Projektleitung von ICL Ingenieur Consult GmbH einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Sicherstellung der Vertragserfüllung betreuter Projekte konzentrieren und Projekte aller Projektbeteiligten strukturieren und organisieren.Als...

  • Projektmanagement-Assistent

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DPS Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Projektmanagement-Assistenten, der Teil unseres unternehmensübergreifenden Projekt Management Offices wird. Als Projektmanagement-Assistent bist du für die Erfassung und Konsolidierung des Projektportfolios und der Projektmanagement KPIs verantwortlich. Du unterstützt die Vereinheitlichung von Prozessen durch die Erstellung und Pflege von...

  • Projektmanagement Assistent

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DPS Engineering GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen nach einem zukünftigen Projektmanagement Assistenten, der Teil unseres unternehmensübergreifenden Projektmanagement Offices wird. In dieser Rolle bist du für die Erfassung und Konsolidierung des Projektportfolios und der Projektmanagement KPIs verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Vereinheitlichung von...

  • Projektmanagement-Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Personell Service Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Teamassistenz für Projektmanagement, die bei Workshops unterstützt und Protokolle erstellt.Die Aufgaben umfassen auch Design-Anpassungen, Dokumentationen und Importe von Excel- oder CSV-Dateien.Der Projektmanagement-Assistent/in ist auch für die Umsetzung von Formularen für den Kunden verantwortlich.Ein weiterer wichtiger Aspekt...

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DFN-CERT Services GmbH Vollzeit

    Für unsere Projektverwaltung suchen wir eine Verstärkung als Projektmanagement-Assistent.Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)Wir bieten eine Vielzahl von Aufgaben an, die sich auf die Unterstützung unserer Projektteams konzentrieren.Vorbereitung und Nachbereitung von ProjektverträgenTerminierung und Nachverfolgung von Abrechnungs- und...

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DPS Engineering GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Projektmanagement-Assistent bei DPS Engineering GmbH übernimmst du eine wichtige Aufgabe im unternehmensweiten Projektmanagement. Du bist Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung von Software und Beratung für die Finanzwirtschaft, den Handel und die Öffentliche Hand spezialisiert hat.Deine AufgabenProjektportfolio und...

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DPS Engineering GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Projektmanagement-Assistent bei DPS Engineering GmbH übernimmst du eine wichtige Aufgabe im unternehmensweiten Projektmanagement. Du bist Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung von Software und Beratung für die Finanzwirtschaft, den Handel und die Öffentliche Hand spezialisiert hat.Deine AufgabenProjektportfolio und...

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DPS Engineering GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Projektmanagement-Assistenten, der sich in unsere dynamische und innovative Unternehmenskultur einfügt. Als Teil unseres Projekt Management Offices wirst du stets einen Gesamtüberblick über unser Projektportfolio und die Projektmanagement-KPIs haben.Deine AufgabenVerantwortungsbereich: Du bist für die Erfassung und...

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DPS Engineering GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Projektmanagement-Assistenten, der sich in unsere dynamische und innovative Unternehmenskultur einfügt. Als Teil unseres Projekt Management Offices wirst du stets einen Gesamtüberblick über unser Projektportfolio und die Projektmanagement-KPIs haben.Deine AufgabenVerantwortungsbereich: Du bist für die Erfassung und...

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DPS Engineering GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Projektmanagement-Assistenten, der sich in unsere dynamische und innovative Unternehmenskultur einfügt. Als Teil unseres Projekt Management Offices wirst du stets einen Gesamtüberblick über unser Projektportfolio und die Projektmanagement-KPIs haben.Deine AufgabenVerantwortungsbereich: Du bist für die Erfassung und...

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DPS Engineering GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Projektmanagement-Assistenten, der sich in unsere dynamische und innovative Unternehmenskultur einfügt. Als Teil unseres Projekt Management Offices wirst du stets einen Gesamtüberblick über unser Projektportfolio und die Projektmanagement-KPIs haben.Deine AufgabenVerantwortungsbereich: Du bist für die Erfassung und...

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DFN-CERT Services GmbH Vollzeit

    Für unsere Projektverwaltung suchen wir eine Verstärkung. Als Projektmanagement-Assistent unterstützt du unsere Teams bei der Vorbereitung, Nachbereitung und Ablage von Projektverträgen.Deine Aufgaben umfassen die Terminierung und Nachverfolgung von Abrechnungs- und Abgabefristen, die Anforderung von Stundenzetteln und die Durchführung von...

  • Projektmanagement-Assistent

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Projektmanagement-Assistenten, der sich in der Büromanagement-Branche auskennt und sich für die Herausforderung von Projekten begeistert. Als Teil unseres Teams bei FERCHAU GmbH werden Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln und Ihre Ziele zu...

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen ambitionierten Kollegen, der sich für die Zusammenarbeit von Technologien und Unternehmen begeistert. Als Assistent im Projektmanagement wirst du Teil unseres Teams und unterstützt das Projektmanagement bei allen administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten.Deine AufgabenUnterstützung des Projektmanagements und Übernahme aller...

  • Assistent mit Projektmanagement

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland NVL B.V. & Co. KG Vollzeit

    Leidenschaft für den SchiffbauDie NVL Group ist ein Unternehmen, das sich auf die Herstellung von hochspezialisierten Marineschiffen spezialisiert hat. Wir suchen nach einem Assistenten mit Projektmanagement-Erfahrung, der sich in eine dynamische und innovative Arbeitswelt einbringen möchte.Unsere AnforderungenErste Erfahrung in einer ähnlichen Position...

  • Assistent mit Projektmanagement

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland NVL B.V. & Co. KG Vollzeit

    Leidenschaft für den SchiffbauDie NVL Group ist ein Unternehmen, das sich auf die Herstellung von hochspezialisierten Marineschiffen spezialisiert hat. Wir suchen nach einem Assistenten mit Projektmanagement-Erfahrung, der sich in eine dynamische und innovative Arbeitswelt einbringen möchte.Unsere AnforderungenErste Erfahrung in einer ähnlichen Position...

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DPS Engineering GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Projektmanagement-Assistent bei DPS Engineering GmbH übernimmst du eine wichtige Aufgabe im Unternehmen. Du bist Teil unseres unternehmensübergreifenden Projektmanagement-Offices und bist für die Erfassung und Konsolidierung des Projektportfolios und der Projektmanagement-KPIs verantwortlich.Deine AufgabenAlles im Blick: Du hast stets einen...

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Projektmanagement-Assistent bei FERCHAU GmbH unterstützt du das Projektmanagement und übernimmst alle administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten. Dazu gehören:Planung und Begleitung von Meetings sowie die Übernahme der ProtokollführungDer Verantwortungsbereich reicht vom Auftragswesen über die Bestellanforderungen...

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Projektmanagement-Assistent bei FERCHAU GmbH unterstützt du das Projektmanagement und übernimmst alle administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten. Dazu gehören:Planung und Begleitung von Meetings sowie die Übernahme der ProtokollführungDer Verantwortungsbereich reicht vom Auftragswesen über die Bestellanforderungen...

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Projektmanagement-Assistenten, der unsere Teams bei der Umsetzung von Projekten unterstützt.Deine AufgabenUnterstützung des Projektmanagements und Übernahme aller administrativen und kaufmännischen TätigkeitenPlanung und Begleitung von Meetings sowie die Übernahme der ProtokollführungDer...