Assistent (m/w/d) Teamassistentin

vor 1 Monat

Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich begeistert.

Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung
  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen
  • Selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit der Technischen Universität Darmstadt
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postabholung und -verteilung, Bestellung von Büromaterial, Ablage und Archivierung von Dokumenten
Voraussetzungen
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder vergleichbar
  • Ein äußerst hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
  • Erfahrungen im Umgang mit SAP und Latex wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
  • Absolute Vertraulichkeit und ausgeprägte Loyalität sowie eigenverantwortliches Handeln
Was wir bieten
  • Mitarbeit an einem renommierten, international führenden Institut im Bereich Cybersicherheit
  • Freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre
  • Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen (verschiedene Arbeitszeitmodelle, orts- und zeitflexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten, Unterstützungsangebote durch den pme-Familienservice etc.)
  • Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierungsangebote
  • Verkehrsgünstig gelegen (Darmstädter Hauptbahnhof fußläufig in ca. 10min zu erreichen), kostenfreie Parkplätze und leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge mit Vorzugskonditionen für Mitarbeitende

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

  • Teamassistentin (m/w/d) für Cybersicherheit

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistentin (m/w/d) für unser Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung kümmern.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente...

  • Assistent (m/w/d) Teamassistentin

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Assistenten (m/w/d) der Institutsleitung im Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt.Die AufgabenVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    {"heading": "Anästhesietechnischer Assistent (m/w/d) bei MCG Stuttgart GmbH", "subheading": "Entdecke die Vielfalt der Anästhesie und zeige dein technisches Geschick", "paragraph1": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Anästhesietechnischen Assistenten (m/w/d) für unser Team in Darmstadt. Als Teil von MCG Stuttgart GmbH wirst du Teil eines...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    {"heading": "Anästhesietechnischer Assistent (m/w/d) bei MCG Stuttgart GmbH", "subheading": "Entdecke die Vielfalt der Anästhesie und zeige dein technisches Geschick", "paragraph1": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Anästhesietechnischen Assistenten (m/w/d) für unser Team in Darmstadt. Als Teil von MCG Stuttgart GmbH wirst du Teil eines...

  • Anästhesietechnischer Assistent m/w/d

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Anästhesietechnischen Assistenten m/w/d, der sich auf die Koordination unseres MasterVendor Kunden im Bereich der Pflege spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortungVorbereitung, Durchführung und Nachsorge von NarkosenMedikamente vorbereitenPatientenbetreuung vor, während und nach anästhesiologischen...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Anästhesietechnischen Assistenten (m/w/d) für die Koordination im Bereich der Pflege.Aufgaben und VerantwortungVorbereitung, Durchführung und Nachsorge von NarkosenMedikamente vorbereitenPatientenbetreuung vor, während und nach anästhesiologischen MaßnahmenDokumentationFachliche AnforderungenAbgeschlossene...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Anästhesietechnischen Assistenten (m/w/d) für die Koordination im Bereich der Pflege.Aufgaben und VerantwortungVorbereitung, Durchführung und Nachsorge von NarkosenMedikamente vorbereitenPatientenbetreuung vor, während und nach anästhesiologischen MaßnahmenDokumentationFachliche AnforderungenAbgeschlossene...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Unser Team erwartet dich!Wir suchen einen motivierten und engagierten Anästhesietechnischen Assistenten (ATA) für unsere Klinik in Darmstadt. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Versorgung unserer Patienten spielen.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Teams der Anästhesie in der Vorbereitung und Assistenz von Allgemeinnarkosen und...

  • Pflegefachfrau /-mann (m/w/d) mit OP-Fachweiterbildung oder Operationstechnische Assistenten (m/w/d) für Zentrale Anästhesie und OP-Abteilung

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Agaplesion Elisabethenstift Vollzeit

    Pflegefachfrau /-mann (m/w/d) mit OP-Fachweiterbildung oder Operationstechnische Assistenten (m/w/d) für Zentrale Anästhesie und OP-AbteilungWir suchen eine erfahrene Pflegefachfrau /-mann (m/w/d) mit OP-Fachweiterbildung oder Operationstechnische Assistenten (m/w/d) für unsere Zentrale Anästhesie und OP-Abteilung.Als Teil des Teams werden Sie an der...

  • Assistent (m/w/d) Teamassistentin

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich interessiert.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts...

  • Assistent (m/w/d) Teamassistentin

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Assistenz der InstitutsleitungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich interessiert.Was Sie tunVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des...

  • Assistent (m/w/d) Teamassistentin

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Assistenz der InstitutsleitungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich interessiert.Was Sie tunVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des...

  • Assistent/in (m/w/d) für Beratungsunternehmen

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten und Mitarbeiter.Wir erwarten von Ihnen eine sorgfältige Auswertung von Assessments sowie deren Vor- und Nachbereitung.Als Assistent/in (m/w/d) erstellen Sie Präsentationen, Berichte und Dokumente.Die Planung von Meetings und Veranstaltungen gehört ebenfalls zu...

  • Assistent zum Store Manager

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Store Manager Assistant (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten zum Store Manager, der sich für die Verkaufs- und Servicearbeit begeistern kann.Als Assistent zum Store Manager bist du für die täglichen Abläufe im Shop verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Planung und Durchführung von Verkaufs- und...

  • Assistent zum Store Manager

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Store Manager Assistant (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten zum Store Manager, der sich für die Verkaufs- und Servicearbeit begeistern kann.Als Assistent zum Store Manager bist du für die täglichen Abläufe im Shop verantwortlich und unterstützt den Shop Manager bei der Planung und Durchführung von Verkaufs- und...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für unsere Anästhesie-Abteilung in Darmstadt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung und Assistenz von Allgemeinnarkosen und Regionalanästhesien beteiligt.AufgabenUnterstützung des Teams in der Vorbereitung und Assistenz von Allgemeinnarkosen und RegionalanästhesienPostoperative...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für unsere Anästhesie-Abteilung in Darmstadt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung und Assistenz von Allgemeinnarkosen und Regionalanästhesien beteiligt.AufgabenUnterstützung des Teams in der Vorbereitung und Assistenz von Allgemeinnarkosen und RegionalanästhesienPostoperative...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Fachkraft für Anästhesie, die sich für die Versorgung von pflegebedürftigen Patienten begeistert.AufgabenUnterstützung des Teams der Anästhesie in der Vorbereitung und Assistenz von Allgemeinnarkosen und RegionalanästhesienPostoperative Überwachung der Patienten im AufwachraumSelbständige Organisation der...

  • Datenmanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland H. Ludendorff GmbH Vollzeit

    Die H. Ludendorff GmbH ist ein Großhandel für Sanitär und Heizung mit einer langen Tradition.Wir suchen einen erfahrenen Datenmanagement-Assistenten (m/w/d), der sich auf die Verwaltung und Organisation von Daten spezialisiert hat.Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:Verwaltung und Organisation von DatenPflege...

  • SAP-Assistent (m/w) im Fachbereich Commons

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Vollzeit

    Beschreibung: Wir suchen für den Fachbereich Commons einen SAP-Assistenten (m/w) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Hauptraum: Durchführung von Bestellungen und Überwachung des Einkaufprozesses in SAP. Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder gleichwertige berufliche Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in...