Assistent*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung

Vor 7 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine*n Assistent*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.

Aufgaben
  • Verwaltungstechnische Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich Erledigung der Korrespondenz, Aktenführung, Terminplanung und -organisation.
  • Führung selbstständiger Verhandlungen mit Tagungsstätten zur Organisation von Arbeitsgruppensitzungen mit etwa zehn Personen und zweimal im Jahr Tagungen von bis zu circa 45 Personen.
  • Bereitung von Ausschusssitzungen fachlich vor und Organisation selbstständig des Reisemanagements für die Teilnehmer*innen dieser Sitzungen.
  • Erstellung eigenverantwortlicher Protokolle.
  • Aktivität als Schnittstelle zwischen der Gesamtschwerbehindertenvertretung und der Generalverwaltung der MPG.
Requisiten
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, idealerweise im Assistenzbereich.
  • Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
  • Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Reisebereitschaft, auch zu mehreren mehrtägigen Dienstreisen pro Jahr.
  • Eigeninitiative und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten.
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint, aber auch mit SharePoint.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Kenntnisse der einschlägigen Regelungen und Gesetze, insbesondere des Schwerbehindertenrechts und des Bundesreisekostengesetzes, sind wünschenswert.
Unser Angebot
  • Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten Forschungsgesellschaft, ein gutes Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit zur Fortbildung.
  • Die Stelle ist an die Amtszeit der Gesamtschwerbehindertenvertretung gebunden und zunächst bis zum 31. Januar 2027 befristet.
  • Wir bieten ein Arbeitsverhältnis in Teilzeit (19,5 Stunden / Woche) mit einer Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund, einschließlich der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes).
  • Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.
  • Wir bieten für einen Tag pro Woche die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
  • Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Ihr Arbeitsplatz liegt in Berlin-Dahlem und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen.
  • Wir bieten ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket an.

  • Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der GesamtschwerbehindertenvertretungWir suchen eine/n Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft. Die Stelle ist an die Amtszeit der Gesamtschwerbehindertenvertretung gebunden und zunächst bis zum 31. Januar 2027 befristet.Ihre...

  • Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der GesamtschwerbehindertenvertretungWir suchen eine/n Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft. Die Stelle ist an die Amtszeit der Gesamtschwerbehindertenvertretung gebunden und zunächst bis zum 31. Januar 2027 befristet.Ihre...

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    vor 2 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der GesamtschwerbehindertenvertretungWir suchen eine/n Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.Ihre AufgabenVerwaltungstechnische Unterstützung für die GesamtschwerbehindertenvertretungUnterstützung bei der Erledigung von Korrespondenz,...

  • Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung

    vor 2 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der GesamtschwerbehindertenvertretungWir suchen eine/n Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.Ihre AufgabenVerwaltungstechnische Unterstützung für die GesamtschwerbehindertenvertretungUnterstützung bei der Erledigung von Korrespondenz,...

  • Assistent/in für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen eine/n Assistent/in für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.**Aufgaben**Verwaltungstechnische Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich Erledigung der Korrespondenz, Aktenführung, Terminplanung und -organisation.Unterstützung der Stellvertreter*innen bei der...

  • Assistent/in für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen eine/n Assistent/in für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.**Aufgaben**Verwaltungstechnische Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich Erledigung der Korrespondenz, Aktenführung, Terminplanung und -organisation.Unterstützung der Stellvertreter*innen bei der...

  • Assistent*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine*n Assistent*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.AufgabenVerwaltungstechnische Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich Erledigung von Korrespondenz, Aktenführung, Terminplanung und -organisation.Unterstützung der Stellvertreter*innen bei der...

  • Assistent*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine*n Assistent*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.AufgabenVerwaltungstechnische Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich Erledigung von Korrespondenz, Aktenführung, Terminplanung und -organisation.Unterstützung der Stellvertreter*innen bei der...

  • Assistent*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine*n Assistent*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.AufgabenVerwaltungstechnische Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich Erledigung von Korrespondenz, Aktenführung, Terminplanung und -organisation.Unterstützung der Stellvertreter*innen bei der...

  • Assistent*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine*n Assistent*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.AufgabenVerwaltungstechnische Organisation der Geschäftsstelle, einschließlich Erledigung von Korrespondenz, Aktenführung, Terminplanung und -organisation.Unterstützung der Stellvertreter*innen bei der...

  • Assistentin (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft. Die Stelle ist an die Amtszeit der Gesamtschwerbehindertenvertretung gebunden und zunächst bis zum 31. Januar 2027 befristet.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der...

  • Assistentin (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft. Die Stelle ist an die Amtszeit der Gesamtschwerbehindertenvertretung gebunden und zunächst bis zum 31. Januar 2027 befristet.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der...

  • Assistentin (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Assistentin (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsstelle unterstützen und dabei wichtige Aufgaben wie die verwaltungstechnische Organisation, die Erledigung von Korrespondenz und die...

  • Assistentin (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Assistentin (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsstelle unterstützen und dabei wichtige Aufgaben wie die verwaltungstechnische Organisation, die Erledigung von Korrespondenz und die...

  • Assistentin (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung: Fachliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft ist eine führende Forschungseinrichtung mit einem breiten Spektrum an wissenschaftlichen Aktivitäten. Als Teil der Max-Planck-Gesellschaft, einer Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft, betreibt das Institut Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten. Die...

  • Assistentin (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung: Fachliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft ist eine führende Forschungseinrichtung mit einem breiten Spektrum an wissenschaftlichen Aktivitäten. Als Teil der Max-Planck-Gesellschaft, einer Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft, betreibt das Institut Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten. Die...

  • Assistent/in für Geschäftsstelle

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Assistent/in für eine Geschäftsstelle bei der Rechnungshof von Berlin übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsstelle und die Koordination von Zuarbeiten, Stellungnahmen und Berichterstattungen für die QPK-Leitung konzentrieren.VerantwortungsbereicheErstberatung bei telefonischen oder...

  • Assistent/in für Geschäftsstelle

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Assistent/in für eine Geschäftsstelle bei der Rechnungshof von Berlin übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsstelle und die Koordination von Zuarbeiten, Stellungnahmen und Berichterstattungen für die QPK-Leitung konzentrieren.VerantwortungsbereicheErstberatung bei telefonischen oder...

  • Assistent/in für Geschäftsstelle

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Assistent/in für die Geschäftsstelle der Rechnungshof von Berlin übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der QPK-Leitung und die Koordination von Zuarbeiten, Stellungnahmen und Berichten konzentrieren.Assistenz in der GeschäftsstelleErstberatung bei telefonischen oder persönlichen Anfragen an die...

  • Assistent/in für Geschäftsstelle

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Assistent/in für die Geschäftsstelle der Rechnungshof von Berlin übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der QPK-Leitung und die Koordination von Zuarbeiten, Stellungnahmen und Berichten konzentrieren.Assistenz in der GeschäftsstelleErstberatung bei telefonischen oder persönlichen Anfragen an die...