Karrierechance als Empfangsmitarbeiter

Wir suchen einen engagierten Empfangsmitarbeiter / Teamassistenten (m/w/d) für unser Front Office in Teilzeit und bei Bedarf auch vormittags. Die Aufgaben umfassen:

• Betreuung des Empfangsbereichs einschließlich der Telefonzentrale in Teilzeit von Montag bis Donnerstag von 13:00 bis 17:00 Uhr
• Annahme, Verifizierung und kompetente Weiterleitung der eingehenden Telefongespräche
• Vielfältige Verwaltungs- und Organisationsaufgaben wie z. B. zentraler Einkauf für Büro- bzw. Verbrauchsmaterial, Unterstützung bei der Zollabwicklung, Vorkontierung von Rechnungen für den Bereich Einkauf, Schlüsselverwaltung, Postein- und -ausgang, Koordination von Service- und Reparaturaufträgen
• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Besuchern und Dienstleistern
• Organisation und Betreuung unserer Besprechungsräume inklusive anfallender Bewirtung

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrungen mit einem ERP-System von Vorteil (idealerweise Microsoft Dynamics NAV)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie service- und kundenorientiertes Arbeiten

• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine teamorientierte und freundliche Unternehmenskultur
• Ein intensives Einarbeitungsprogramm und individuelle Fort- und Weiterbildungen
• Eine leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Benefits wie z. B.:
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 24 Urlaubstage bei einer 4-Tage-Woche sowie Zusatzurlaub je nach Betriebszugehörigkeit
  • Jubiläumszuwendungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
  • Jobrad und Corporate Benefits
  • Kostenlose Parkplätze auf unserem Gelände