Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsmitarbeiter/in für öffentliche Beurkundungen - Helmstedt, Niedersachsen - Landkreis Helmstedt

  • Bauingenieure für die Kreisverwaltung Helmstedt

    vor 1 Woche

    Helmstedt, Niedersachsen, Deutschland Landkreis Helmstedt Vollzeit

    Die Kreisverwaltung Helmstedt ist ein vielseitiger Arbeitgeber, der sich auf die Förderung des Wohlstands und der Lebensqualität in unserer Region konzentriert. Wir suchen fähige Bauingenieure, um unsere Aufgaben in den Bereichen Bauaufsicht, Planung und Umweltschutz wahrzunehmen.Wir bieten:Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld, das sowohl den...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) Im Bereich

    vor 2 Monaten

    Helmstedt, Deutschland LANDKREIS HELMSTEDT Vollzeit

    Die **Kreisverwaltung Helmstedt** ist mit mehr als 700 Beschäftigten eine vielseitige Arbeitgeberin vor Ort. Sie nimmt anspruchsvolle Aufgaben in den Bereichen Arbeit und Soziales, Ordnung und Verbraucherschutz, Umwelt, Bauen und Planen, Gesundheit und Bildung wahr und ist Dienstleisterin für die Bürgerinnen und Bürger vor Ort. Der Landkreis Helmstedt...

Verwaltungsmitarbeiter/in für öffentliche Beurkundungen

vor 3 Monaten

Helmstedt, Niedersachsen, Deutschland Landkreis Helmstedt Vollzeit

Die Kreisverwaltung Helmstedt ist ein bedeutender Arbeitgeber in der Region mit über 700 Mitarbeitenden. Sie übernimmt vielfältige Aufgaben in den Bereichen Soziales, Ordnung, Umwelt, Bau, Gesundheit und Bildung und bietet umfassende Dienstleistungen für die Bürger.

Ihre Hauptaufgaben:
  • Durchführung von Urkundenverhandlungen auf notarieller Ebene gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
  • Durchführung öffentlicher Beurkundungen nach sorgfältiger Prüfung und neutraler Beratung.
  • Beglaubigung von Dokumenten nach vorheriger Überprüfung.
  • Wiederherstellung und Korrektur von beschädigten oder verlorenen Urkunden.
  • Abwägung und Entscheidung über die Aussetzung von Beurkundungen.
  • Verwaltung des Urkundenregisters.
  • Pflege des Sorgeregisters und Ausstellung von Negativbescheinigungen.
  • Bearbeitung von Geburtsmeldungen aus den Standesämtern.
  • Zusammenarbeit mit Dolmetschern.
  • Interdisziplinäre und überbehördliche Kooperation auf nationaler und internationaler Ebene.
  • Unterstützung und Beratung von Minderjährigen und jungen Erwachsenen in rechtlichen Angelegenheiten.
  • Berechnung und Anforderung der notwendigen Haushaltsmittel.
  • Sicherstellung der Qualität in der Dokumentation und Netzwerkarbeit.
Ihr Profil:

Fachliche Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe Allgemeine Dienste oder vergleichbare Qualifikation.
  • Bachelor- oder Diplomabschluss im Bereich der öffentlichen Verwaltung.
  • Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II.

Persönliche Eigenschaften:

  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
  • Freude an der praktischen Anwendung von Rechtsvorschriften.
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit komplexen zwischenmenschlichen Situationen.
  • Fähigkeit zur Selbstorganisation und Strukturierung von Arbeitsabläufen.
  • Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Wir bieten Ihnen:

Unser Angebot:

  • Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit.
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem stabilen Umfeld.
  • Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit tariflicher Vergütung.
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für Homeoffice.
  • Unterstützung bei der Suche nach Betreuungsmöglichkeiten.
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an besonderen Anlässen.
  • Sonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
  • Angebote zur Gesundheitsförderung.

Helmstedt als Arbeitsort:

  • Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit aller wichtigen Einrichtungen.
  • Angemessene Wohnmöglichkeiten und gute Verkehrsanbindung.
  • Eingebettet in eine naturnahe Umgebung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Hintergründe. Bewerbungen von Personen mit Beeinträchtigungen sind ausdrücklich erwünscht.