Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariat der Institutsleitung - Mainz, Rheinland-Pfalz - Fraunhofer-Institut für Mikrotechnik und Mikrosysteme IMM

  • Assistentin der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist eine führende Einrichtung für medizinische Forschung und Lehre. Wir suchen eine engagierte Assistentin, die sich für die Arbeit in der Institutsleitung begeistern kann. Als Assistentin werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Unterstützung der Institutsleitung...

  • Assistentin der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist eine führende Einrichtung für medizinische Forschung und Lehre. Wir suchen eine engagierte Assistentin, die sich für die Arbeit in der Institutsleitung begeistern kann. Als Assistentin werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Unterstützung der Institutsleitung...

  • Assistent*in der Institutsleitung

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Assistent*in der InstitutsleitungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Institutsleitung begeistern kann. Als Assistent*in werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden sich auf die Unterstützung der Institutsleitung, das Office Management, die Finanz- und Budgetplanung, das Personalmanagement und die...

  • Assistent*in der Institutsleitung

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Assistent*in der InstitutsleitungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Institutsleitung begeistern kann. Als Assistent*in werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden sich auf die Unterstützung der Institutsleitung, das Office Management, die Finanz- und Budgetplanung, das Personalmanagement und die...

  • Assistentin der Institutsleitung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Assistentin der InstitutsleitungDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht eine erfahrene Assistentin für die Institutsleitung. Die Universitätsmedizin ist eine der führenden medizinischen Einrichtungen in Deutschland und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die persönliche und berufliche...

  • Assistent*in der Institutsleitung

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent*in der Institutsleitung für unser Institut für Pharmakologie. Als Teil unseres internationalen Forschungsteams werden Sie die Institutsleitung unterstützen und Kommunikation mit internen und externen Partnern in Deutsch und Englisch führen.Vergütung und Sozialleistungen:Die...

  • Assistent/in der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Unser Institut sucht dich!Wir sind ein international anerkannter Wissenschaftsstandort und suchen eine engagierte Person, die unsere Institutsleitung unterstützt. Als Assistent/in wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Leitung bei der Organisation und Koordination von Lehrveranstaltungen, der Kommunikation mit internen und externen Partnern und...

  • Assistent/in der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Unser Institut sucht dich!Wir sind ein international anerkannter Wissenschaftsstandort und suchen eine engagierte Person, die unsere Institutsleitung unterstützt. Als Assistent/in wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Leitung bei der Organisation und Koordination von Lehrveranstaltungen, der Kommunikation mit internen und externen Partnern und...

  • Assistent*in der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich für die Rolle der Assistent*in der Institutsleitung begeistern kann. Als Teil des Teams der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz werden Sie an der Erfüllung unseres Leitprinzips "Unser Wissen für Ihre Gesundheit" mitwirken.AufgabenUnterstützung der...

  • Assistent*in der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich für die Rolle der Assistent*in der Institutsleitung begeistern kann. Als Teil des Teams der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz werden Sie an der Erfüllung unseres Leitprinzips "Unser Wissen für Ihre Gesundheit" mitwirken.AufgabenUnterstützung der...

  • Assistent in der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenten in der Institutsleitung für unser Institut für Pharmakologie an der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.AufgabenUnterstützung der Institutsleitung bei der Organisation und Koordination von Lehrveranstaltungen und ForschungsprojektenFinanz- und Budgetplanung...

  • Assistent in der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenten in der Institutsleitung für unser Institut für Pharmakologie an der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.AufgabenUnterstützung der Institutsleitung bei der Organisation und Koordination von Lehrveranstaltungen und ForschungsprojektenFinanz- und Budgetplanung...

  • Assistentin (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Assistentin (m/w/d) für die Institutsleitung, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist ein international anerkannter Wissenschaftsstandort mit über 60 Kliniken, Instituten und Abteilungen. Unsere Mission ist es,...

  • Fachkraft der Institutsleitung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist ein international anerkannter Wissenschaftsstandort, der sich auf die Supramaximalversorgung in Rheinland-Pfalz spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, die sich in der Institutsleitung engagieren möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung neuer Diagnose-...

  • Assistentin (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für die Institutsleitung unseres Instituts für Pharmakologie. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für die Forschung und Lehre mitwirken.AufgabenUnterstützung der Institutsleitung bei der Planung und Organisation von ForschungsprojektenFinanz- und...

  • Assistentin (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für die Institutsleitung unseres Instituts für Pharmakologie. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für die Forschung und Lehre mitwirken.AufgabenUnterstützung der Institutsleitung bei der Planung und Organisation von ForschungsprojektenFinanz- und...

  • Assistentin (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für die Institutsleitung im Bereich Pharmakologie.Die Aufgaben umfassen:Unterstützung der InstitutsleitungOffice ManagementFinanz- und Budgetplanung des InstitutsPersonalmanagementBeschaffungswesenOrganisation und Koordination aller Lehrveranstaltungen des InstitutsKommunikation mit internen und externen...

  • Institutsleitung-Assistentin (m/w/d) der Universitätsmedizin

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Assistentin (m/w/d) der Institutsleitung für unser Institut für Pharmakologie.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Durchführung von Lehrveranstaltungen und Forschungsprojekten mitwirken. Ihre Aufgaben:Unterstützung der Institutsleitung bei der Planung und Durchführung von Lehrveranstaltungen und...

  • Assistentin (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Assistentin (m/w/d) für die Institutsleitung, die sich in einem qualifizierten Team mit anspruchsvollen Aufgaben bewähren möchte.Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz bietet: Eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einem internationalen Forschungsumfeld Eine Vergütung gemäß Haustarifvertrag...

  • Leitungsassistentin (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Assistentin (m/w/d) der Institutsleitung für unser Institut für Pharmakologie an der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.Ihre AufgabenUnterstützung der Institutsleitung bei der Organisation und Koordination von LehrveranstaltungenOffice Management und Finanz- und...

Sekretariat der Institutsleitung

vor 3 Monaten

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Fraunhofer-Institut für Mikrotechnik und Mikrosysteme IMM Vollzeit

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Standort: Mainz

Position: Sekretariat der Institutsleitung / Forschungsinstitut (Teilzeit, 50 % - 19,5 Wochenstunden)

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland mit 76 Instituten und Forschungseinrichtungen. Jährlich wird ein Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro generiert, unterstützt von einer Vielzahl von Mitarbeitenden.

Das Fraunhofer-Institut für Mikrotechnik und Mikrosysteme IMM in Mainz konzentriert sich auf die Herausforderungen der Gesellschaft und die Ziele einer nachhaltigen Entwicklung. Die Schwerpunkte liegen in den Bereichen SAUBERE ENERGIE, NACHHALTIGKEIT und GESUNDHEIT. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Rolle mit vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben suchen und eine kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Institutsleitung und des Strategischen Managements in administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Unterstützung bei der Gästebewirtung und der Organisation von Catering für Veranstaltungen.
  • Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, auch auf Managementebene.
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Datenanalysen.
  • Selbstständige Internet-Recherchen zur Beschaffung von Literatur und Fachinformationen sowie Entscheidung über die besten Beschaffungswege.
  • Erfassung von Publikationen in internen Datenbanksystemen und Erstellung von Auswertungen zur Publikationstätigkeit.
  • Unterstützung des Empfangsteams im Vertretungsfall.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Fachkenntnisse in der Literatur- und Datenbeschaffung sowie idealerweise im Assistenzbereich.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und Affinität zu digitalen Tools.
  • Engagement, Teamgeist, Zuverlässigkeit und Organisationstalent in Kombination mit einer strukturierten Arbeitsweise.
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
  • Diskretion und Loyalität.

Was Sie erwarten können:

  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen Arbeitsumfeld mit Einblicken in verschiedene Forschungs- und Entwicklungsthemen.
  • Die Möglichkeit, Ihre beruflichen Fähigkeiten durch die vielfältigen Aufgaben in der Verwaltung einer Forschungsorganisation weiterzuentwickeln.
  • Moderne IT-Infrastruktur (SAP S/4HANA, MS Office 365).
  • Aktive Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Berufs- und Familienleben, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und mobiler Arbeitsmöglichkeiten.
  • Eine überdurchschnittliche Fort- und Weiterbildungskultur mit zahlreichen Angeboten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
  • Faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) mit leistungsabhängigen Vergütungsbestandteilen und betrieblicher Altersversorgung.

Die Förderung der Chancengleichheit ist ein zentrales Anliegen der Fraunhofer-Gesellschaft. Wir schätzen die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).