Leiter:in Backoffice

Batene GmbH ist ein innovatives Deep Tech Start-up im Bereich der Energiespeicherung, das neue Maßstäbe setzt. Wir suchen einen engagierten Backoffice Manager (m/w/d), der unser Team unterstützt und zur Expansion beiträgt.

In der Rolle des Backoffice Managers bist Du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens und übernimmst eine Schlüsselposition in verschiedenen Bereichen. Zu Deinen wesentlichen Aufgaben zählen:

• Effiziente Büroorganisation und Unterstützung bei Projekten
• Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Optimierung von Prozessen und Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten, insbesondere bei der Implementierung von ERP-Systemen
• Assistenz in den Bereichen Einkauf, Buchhaltung und Personalmanagement
• Mitwirkung an Projekten im Medienmarketing und Eventmanagement zur Steigerung der Sichtbarkeit von Batene

• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung in der Reisekostenabrechnung
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten, Multitasking-Fähigkeit und eine serviceorientierte Einstellung
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Flexibilität und die Bereitschaft, proaktiv wechselnde Aufgaben zu übernehmen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und hohe Teamorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation ist von Vorteil

Ein wachsendes Umfeld: In unserem Start-up dreht sich alles um Innovation und Lernen. Du hast die Freiheit, eigene Ideen zu entwickeln und mit dem Unternehmen zu wachsen.

Direkte Kommunikation, echte Ergebnisse: Flache Hierarchien und offene Kommunikation ermöglichen es Dir, Deine Ideen einzubringen und deren Umsetzung zu erleben.

Individuelle Entwicklung: Statt standardisierter Fortbildungsprogramme legen wir Wert auf maßgeschneiderte Entwicklungsmöglichkeiten, die zu Deinen Fähigkeiten passen.

Teamgeist: Du arbeitest mit Menschen zusammen, die unterschiedliche Perspektiven einbringen und gemeinsam etwas bewirken wollen. Wir unterstützen und inspirieren uns gegenseitig.

Flexibilität und Verantwortung: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit, eingebettet in eine Kultur, die Eigenverantwortung und Teamengagement fördert.

Deine Rolle im großen Ganzen: Ob in Vollzeit oder Teilzeit – Du bist ein wichtiger Teil unserer gemeinsamen Vision und Mission. Wir schätzen die Vielfalt der Perspektiven und Beiträge, die jede:r Einzelne in unser Team einbringt.

Batene GmbH ist ein Start-up im Bereich Batterietechnologie und eine Ausgründung der Max-Planck-Gesellschaft. Unser Ziel ist es, die Zukunft durch die Entwicklung effizienterer Batterien zu gestalten, die nachhaltige Energie für alle zugänglich machen.